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    Office Coordinator - Frankfurt am Main, Deutschland - Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal

    Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal
    Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Frankfurt am Main, Deutschland

    vor 1 Monat

    Default job background
    Beschreibung

    Office Coordinator (m/w/d)

    #Berufsglück #ZukunftGestalten

    Das sind Wir; Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

    #Insights

    Beauftragt sind wir von einem Servicedienstleistungsunternehmen, welches Investmentfonds in den Bereichen Buchhaltung, Recht und Administration unterstützt. Gesucht wird ein Mensch im Back Office. Es ist im hohen Maße international. Viele Daten müssen verarbeitet werden, viele Aufgaben koordiniert werden. Zwei Tage HomeOffice/ Woche sind möglich. Die Arbeitszeit kannst du dir einteilen, wie es gut für dich ist.Das Unternehmen ist ein globaler Marktführer im Bereich Fondsdienstleistungen, Corporate Governance und verwandten Asset-Dienstleistungen mit Mitarbeitern an 50 Standorten weltweit. Mit über 1,8 Billionen US-Dollar an verwalteten Vermögenswerten bieten sie End-to-End-Lösungen und außergewöhnlichen Service, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.Über das Team & die Geschäftsabteilung:Die Fondsverwaltung ist das Kerngeschäft und der alternative Vermögens- und Buchhaltungsservice gehört zu den angesehensten der Branche. Die kontinuierlichen Investitionen in Lern- und Technologielösungen gewährleisten, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, ein nahtloses Kundenerlebnis zu bieten.Als Kernmitglied des Teams wirst du hauptsächlich mit Fondsgesellschaften zusammenarbeiten, um den Kundenunternehmen wichtige Unterstützung bei ihren Unternehmensinvestitionsstrukturen zu bieten und ihnen zu helfen, die zunehmenden regulatorischen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die die Branche prägen.

    #Tasks

    Verstehen komplexer Sachverhalte: Analyse und Interpretation komplexer rechtlicher und unternehmensbezogener Zusammenhänge.Vorbereitung von Gesellschafterverträgen: Erstellung und Prüfung von Verträgen für unsere Kunden.Teammanagement, Anleitung und Rückmeldung: Leitung und Betreuung des Teams, inklusive Leistungsbewertung und Feedback.Verantwortung für rechtliche und unternehmensbezogene Angelegenheiten von Immobilienkunden: Verwaltung und Überwachung aller relevanten rechtlichen und geschäftlichen Aspekte.Pflege von Kundeneinheiten und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Sicherstellung, dass alle Kundenentitäten den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.Kommunikation mit Kunden, Citco-Abteilungen, Beratern und Behörden: Professioneller Austausch und Beratung.Zusammenarbeit mit dem Exzellenzzentrum und Durchführung von KYC/AML-Prozessen: Koordination mit unserem Centre of Excellence und Bearbeitung der Know Your Customer (KYC) und Anti-Money Laundering (AML) Prozesse.Bereitstellung von Direktorenmandaten und Erstellung rechtlicher Dokumente: Übernahme von Mandaten und Erstellung sowie Prüfung relevanter juristischer Dokumente.Signalisierung von rechtlichen/steuerlichen Problemen: Identifizierung und Kommunikation von potenziellen rechtlichen und steuerlichen Problemen.Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsbemühungen: Proaktive Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsstrategien.

    #SkillSet #Erfahrung #Motivation

    Abschluss in Unternehmensrecht: Vorzugsweise mit 3-5 Jahren relevanter Erfahrung.Erstes Staatsexamen: Von Vorteil.Erfahrung mit Real Asset-Investmentstrukturen: Von Vorteil.Risiko-orientierter, aber kundenorientierter Ansatz: Fähigkeit, Risiken zu erkennen und gleichzeitig kundenorientierte Lösungen zu bieten.Kenntnisse des deutschen Gesellschaftsrechts und der Vorschriften: Notwendig.Kommerzielles, serviceorientiertes, praktisches und dynamisches Auftreten: Mit einem internationalen Mindset.Kenntnisse oder Erfahrungen mit KYC- und AML-Verfahren: Von Vorteil.Bereitschaft zur Weiterentwicklung: In den Bereichen Finanz-, (internationales) Steuer- und Gesellschaftsrecht.Verantwortungsbewusst und zuverlässig: Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse.

    Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - "Jetzt suchen wir Deinen"

    Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt? Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?Was würde Dich besonders glücklich machen?Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum. Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft. Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.
  • Aurora World GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Aurora World GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Als Office Coordinator (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Frankfurter Büro und gewährleistet den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Sie stellen Berichte für wichtige Interessengruppen in Deutschland und im Vereinigten Königreich bereit. Die Position erfordert ein hohes Maß ...

  • Aurora World GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Aurora World GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora Wor ...

  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Tempton Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Das bieten wir Ihnen**: · - Unbefristetes Arbeitsverhältnis · - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag · - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs · - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Alte ...

  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Tempton Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Das bieten wir Ihnen**: · - Unbefristetes Arbeitsverhältnis · - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag · - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · - Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs · - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Alte ...

  • DIS AG

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    DIS AG Darmstadt, Deutschland Ganztags

    Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator (m/w/d). · Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine unbefristete Einstellung sowie diverse Weiterbildungsangebote und vieles ...

  • envy GmbH

    Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    envy GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Front Office Coordinator (m/w/d)** · Wir sind envy. Eine 70-köpfige Kreativagentur mit Hauptsitz in Frankfurt. Wir leben digital first. Unser Herz schlägt analog. Wir denken in beiden Welten. In Klassik und Moderne. In Digital und Live. Ohne Grenzen und Einschränkungen. Wir bre ...

  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management

    vor 1 Woche

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland

    · Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) · Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) · Vollzeit · 60311 Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienst ...

  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management

    vor 5 Tagen

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland CDI

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kostenef ...

  • envy GmbH

    Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    envy GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir sind envy. Eine 70-köpfige Kreativagentur mit Hauptsitz in Frankfurt. Wir leben digital first. Unser Herz schlägt analog. Wir denken in beiden Welten. In Klassik und Moderne. In Digital und Live. Ohne Grenzen und Einschränkungen. Wir brennen für Kommunikation. Kreativ. Wirksa ...

  • Design Offices GmbH

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Design Offices GmbH Frankfurt, Deutschland Permanent

    · Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator · Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator · Vollzeit · Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegne ...

  • ELA International GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Tag

    ELA International GmbH Schwalbach am Taunus, Deutschland Nebenberuflich

    **Office Coordinator (m/w/d)** · **Teilzeit Stunden) - unbefristet** · **Schwalbach am Taunus** · Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Office ...

  • Costante Consulting

    Office & Sales Coordinator / Assistent Der

    vor 1 Woche

    Costante Consulting Frankfurt am Main, Deutschland

    Costante Consulting bringt dich in eine spannende Position im Bereich der Data Center Solutions. Unser Klient ist ein global agierender Anbieter integrierter Immobilien-, Anlagen · - und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber weltweit und sucht zur Verstärkung seines Tea ...

  • CHI Deutschland Cargo Handling GmbH

    Empfangsmitarbeiter/in - Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Frankfurt · - ab sofort · - Vollzeit · - unbefristet · **Wenn Dich der Flughafen schon immer interessiert hat - dann bist Du bei uns genau richtig** · Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfur ...

  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Office & Sales Coordinator / Assistent für unsere Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland

    · Office & Sales Coordinator / Assistent für unsere Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) · Office & Sales Coordinator / Assistent für unsere Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) · Vollzeit · Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · ÜBER CBRE DATA CENTER SOLUTIONS · CBRE D ...

  • Schülerhilfe Lich Kanthak/Beckmann GbR

    Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Schülerhilfe Lich Kanthak/Beckmann GbR Lich, Deutschland

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. · Für die Besetzung unseres Standortes in Lich suchen wir ab sofort Sie als · Bürolei ...

  • devire GmbH

    Empfangsassistenz / Office Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    devire GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    #hospitality #tourismindustry #teamassistant #beratung #international #executivesearch #werarehiring #newjobopportunity #findingpeoplewhoclick #frankfurtammain #officecoordinator #receptionist #devire · Für unseren internationalen Kunden in Frankfurt suchen wir zum nächstmögliche ...

  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management

    vor 1 Monat

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    · Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management (m/w/d) · Vollzeit · 60311 Frankfurt am Main, Deutschland · Mit Berufserfahrung · WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister · mit mehr als · Mitarbeitenden · in über 100 Ländern. Bei der G ...

  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management

    vor 6 Tagen

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland Employee

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE · weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kostenef ...

  • EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbH Wiesbaden, Deutschland

    Ihre Aufgabe · Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.) · Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen · Vor · - und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen · ...

  • EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbH

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbH Wiesbaden, Deutschland

    Ihre Aufgabe · Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.) · Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen · Vor · - und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen · ...