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    Office Management - Hamburg, Deutschland - IMSOLUTION GmbH

    IMSOLUTION GmbH
    IMSOLUTION GmbH Hamburg, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung.

    Aufgaben


    Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen

    Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens- und Erfahrungsbasis auch durch Learning by Doing weiter ausbauen? Dann fühle Dich genauso angesprochen.

    Bei uns bist Du die Kompetenz, Ansprechpartner und Vertrauensperson am technischen Puls unseren Kunden.

    Bei uns findest du deinen Weg

    Das BackOffice - Operation Management ist unsere interne Dienstleistungsabtei­lung und wichtiges Bindeglied zwischen unseren Kunden, Partnern und Team Kollegen.

    Wir suchen für diese anspruchsvolle Aufgabe eine/n Team-Kollegen/in mit kaufmännischem, idealerweise IT-technischem Hin­tergrund, der/die gerne vielseitig arbeitet, kundenorientiert und kommunikationsstark ist und komplexe Vorgänge managen kann.

    Du willst Aufgaben anpacken, voranbringen und hast Lust auf neue Herausforderungen?

    Aufgaben und Verantwortung

    • Selbständige Kalkulation und Erstellung von kundenindividuellen Angeboten zu IT-Lösungen & Services
    • Anfrage und Kom­munikation mit Lieferanten, Koordination von Bestellungen und Lieferterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
    • Kunden- und Artikelanlage im ERP-System, Auftrags­bearbeitung, Debitoren­rechnungen, Abrechnung von Dienstleistungen
    • Einkauf und Bestellungen, Warenein­gänge, Garantie- und RMA Abwicklung und Lieferanten­rechnungen buchen (Datev)
    • Ausgangs­rechnungen Debitoren im ERP-Sys­tem erstellen, Projektmeldungen bei Herstellern beantragen und überwachen
    • Dienstleistungs-, Hard- und Software- sowie War­tungsverlängerungsangebote erstellen
    • Steuerung und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Professional Services und Support
    • Verwaltung von IT Verträgen, Fristen und Abrechnungen
    • Wareneingänge und verwalten

    Qualifikation


    Dein Profil

    • Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemkaufmann/-frau
    • Alternativ eine vergleichbare Ausbildung als Quereinsteiger mit Praxis
    • Du bist Absolvent/-in und steigst gerade erst in den Beruf ein
    • Bist geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen und ERP-Systemen
    • Verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Englisch Kenntnisse
    • Kannst analytisch handeln, bist lernfähig und neugierig
    • Selbstständig, teamfähig und kommunikativ

    Benefits


    Bei und findest Du

    • Eine unbefristete Voll-/Teilzeitzeitanstellung nach der Probezeit
    • Ein engagiertes und wachstumsorientiertes Team sowie interessante Aufgaben in einer interessanten Branche
    • Die Möglichkeit das Unternehmen als Teil des Teams, unsere Dienstleistungskultur und Arbeitsmethoden mit zu formen und zu optimieren

    Du bist interessiert und willst uns kennenlernen?

    Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit folgenden Inhalten:

    • Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse
    • Deine Verfügbarkeit wie auch bei Teilzeit die Angabe Deiner Zeitfenster
    • Deinen Gehaltswunsch
    • Deine Telefonnummer und E-Mail Adresse, über die Du am besten erreichbar bist

    Dann freuen uns Dich kennenzulernen.

  • Simon & Paul GmbH

    Office Management

    vor 13 Stunden

    Simon & Paul GmbH Hamburg, Deutschland

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als · - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ · in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. · Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fok ...

  • Sherpa Design GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    Sherpa Design GmbH Hamburg, Deutschland

    Du willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert. Hierfür suchen wir eine/n Sherp ...

  • Deep Media Technologies GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen

    Deep Media Technologies GmbH Hamburg, Deutschland

    Join us on our journey to the next generation of digital marketing by combining media with innovative technology · **Wer sind wir?** · Wir sind ein professionelles **Start-up mit einem** **internationalen** **Team aus über 90 Kolleg:innen**, welches innerhalb von 4 Jahren eine di ...

  • Mazars GmbH & Co. KG

    Management Assistent Office Management

    vor 1 Woche

    Mazars GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland Ganztags

    **Das erwartet Dich**: · - Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen. · - Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*i ...

  • DEKRA Arbeit GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Woche

    DEKRA Arbeit GmbH Hamburg, Deutschland

    Europas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg einen** Project Management Officer (d/f/m)**. · **Ihre Aufgaben**: · - Sammeln und Ausarbeiten von Daten sowie deren Präsentation · - Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -Werkzeuge · - Leistungs ...

  • ACH Alster Consult Hamburg GmbH

    Teamassistenz Office Management

    vor 3 Tagen

    ACH Alster Consult Hamburg GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser 2013 gegründetes, unabhängiges Unternehmen konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. In unserem kleinen, feinen Team erarbeiten wir individuelle Konzepte, die wir mit persönlichem Einsatz und handwerklicher Fertigkeit zum Ausbau ...

  • Peter Schmidt Group

    Teamlead Office Management

    vor 1 Tag

    Peter Schmidt Group Hamburg, Deutschland

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich · **Teamlead Office Management / Empfang**: · - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken · - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichs ...

  • Treuenfels GmbH Personalberatung

    Buchhalter Mit Office Management

    vor 4 Tagen

    Treuenfels GmbH Personalberatung Hamburg, Deutschland

    Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach · - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den ...

  • PlantaCorp GmbH

    Teamassistenz Im Office-management

    vor 3 Tagen

    PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland

    Möchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? · Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Admini ...

  • Davies Meyer GmbH

    Werkstudent Office Management

    vor 13 Stunden

    Davies Meyer GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir suchen dich als Werkstudent im Office Management (m/w/d) für unser Office in Hamburg. Gestalte ein begeisterndes Arbeitsumfeld für alle mit. Deine Chance, unser Office zu einem Ort der Inspiration zu machen · **YOUR TASKS |** · - **Empfang und Kommunikation**:Empfangstätigkei ...

  • zk professionals GmbH

    Project Management Officer

    vor 4 Tagen

    zk professionals GmbH Hamburg, Deutschland

    **Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie AIRBUS arbeiten und sind total begeistert von der Luft · - und Raumfahrt?** · **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG** · Wir suchen für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel einen Project Manag ...

  • Academic Work

    Werkstudent Office Management

    vor 2 Tagen

    Academic Work Hamburg, Deutschland

    Du bist ein wahres Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du behältst stets einen kühlen Kopf und strukturierst gerne? Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du für die Koordination administrativer Abläufe zuständig und trägst maßgeblich zu einer hohen Mitarbeite ...

  • PlantaCorp GmbH

    Werkstudent Im Office-management

    vor 1 Woche

    PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland

    Möchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? · Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Admini ...

  • Argo Aviation GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Tag

    Argo Aviation GmbH Hamburg, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Werkstudent Für das Office Management

    vor 4 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Hamburg, Deutschland

    MUTABOR · Werkstudent für das Office Management (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 14-20 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du erhältst viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung von Anfang an sowie breitgefächerte Praxiserf ...

  • PlantaCorp GmbH

    Teamassistenz Im Office-management

    vor 4 Tagen

    PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland

    Möchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? · Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Admini ...

  • Kopf und Steine

    Mitarbeiter in Office Management

    vor 1 Tag

    Kopf und Steine Hamburg, Deutschland

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** · Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bild ...

  • Faktor 3 AG

    Werkstudent in Office Management

    vor 1 Woche

    Faktor 3 AG Hamburg, Deutschland

    Für unsere Office Management suchen wir Unterstützung von einer engagierten studentischen Aushilfe. · Aufgaben · Als studentische Aushilfe unterstützt du uns bei den täglichen Aufgaben am Empfang. Du arbeitest in einem kleinen Team eng mit unseren People & Culture Verantwortliche ...

  • PlantaCorp GmbH

    Teamassistenz Im Office-management

    vor 4 Tagen

    PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland

    Möchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? · Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Admini ...

  • PlantaCorp GmbH

    Werkstudent Im Office-management

    vor 3 Tagen

    PlantaCorp GmbH Hamburg, Deutschland

    Möchtest Du in einem der innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? · Die LipoSomee Management GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Unser Unternehmen ist für die Bereiche Operational Excellence, Finanzbuchhaltung, IT, Personalwesen und für die Admini ...