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    HR Assistant - Berlin, Deutschland - Vilo-Personal GmbH - Berlin

    Vilo-Personal GmbH - Berlin
    Vilo-Personal GmbH - Berlin Berlin, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung
    HR Assistant (m/w/d)


    Standort: Berlin

    Anstellungsart(en): Vollzeit


    Vilo Personal sucht...

    ... Verstärkung in der Personalabteilung im Bereich HR Assistant (m/w/d) in Direkteinstellung bei unserem Kundenunternehmen.



    Darauf kannst du dich freuen...
    • schneller und unkomplizierter Einstieg

    • übertarifliche Bezahlung (je nach Erfahrung und Qualifikation)

    • langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

    • 30 Tage Urlaub für optimale Erholung

    • regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)

    • Möglichkeit zum Home Office

    • BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)

    • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

    • professionelles Programm für mentale Gesundheit und Achtsamkeit

    • modernes Büro mit professioneller Ausstattung

    • hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima

    • flache Hierarchien und kurze Informationswege

    • familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur

    • kostenfreie Getränke und guten Kaffee :)

    • langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche



    Das sind deine Aufgaben...
    • Du unterstützt das Team in administrativen Angelegenheiten (z.B. Ablage, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten etc.).

    • Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Bewerbermanagements sicher. Dazu gehört beispielsweise die Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination und die Pflege des Systems.

    • Du übernimmst bei bestimmten Vakanzen das Active Sourcing und sprichst somit potenzielle Bewerber über LinkedIn an.

    • Du betreust die Auszubildenden, dazu gehört z.B. das Führen von Feedbackgesprächen, die Planung der Durchlaufpläne oder die Anmeldung zu Prüfungen.

    • Du arbeitest in verschiedenen personalrelevanten Projekten mit und bringst Ideen zur Optimierung unserer HR-Prozesse ein.



    Das bringst du mit...
    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Personaldienstleistungskauffrau) oder eine Zusatzqualifikation wie Fachwirt im Bereich Personalwesen oder Betriebswirt oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre

    • Berufserfahrung im Personalwesen

    • ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Servicebewusstsein

    • gute Kenntnisse in MS Office



    Diese Stelle passt zu dir?

    Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter oder per E-Mail an . Über unsere Homepage kannst du dich auch gerne initiativ bewerben.



    Bei Fragen stehen wir gerne auch persönlich zur Verfügung:



    Nicole Grieger

    Tel.:

    Mobil:



    oder



    Sven Kaiser

    Tel.:

    Mobil:



    #neuejobsinbb



    Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen

    Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir



    Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory



    VILO Personal GmbH - Berlin




    Abteilung(en): Vilo Berlin


  • Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

    Assistant

    vor 3 Tagen

    Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Berlin, Deutschland

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes · Starten Sie jetzt in Vollzeit als Assistant (m/w/x) in unserem Büro in Berlin. · Das sind Ihre Aufgaben · - Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusi ...

  • Euro London Appointments

    Assistant

    vor 1 Tag

    Euro London Appointments Berlin, Deutschland

    Mein Klient, eine führende internationale Anwaltskanzlei, sucht derzeit für die Kanzlei in Berlin nach einer/eine · **Anwaltssekretär/in (m/w/d)** · Der Job: · - Führen des Sekretariats · - Unterstützung in der Mandatsarbeit · - Schriftverkehr, Power Point Präsentationen · - Korr ...

  • Marriott International, Inc

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Marriott International, Inc Berlin, Deutschland

    **Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** Berlin Shared Service Center, Marriott Hotel Services Berlin GmbH., Berlin, Berlin, Germany VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Posición** N ...

  • HEADFOUND GmbH

    Management Assistant

    vor 2 Tagen

    HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbeitszeiten, ...

  • GRAFTON RECRUITMENT - FASHION & LUXURY

    Sales Assistant

    vor 2 Tagen

    GRAFTON RECRUITMENT - FASHION & LUXURY Berlin, Deutschland

    Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach · - und Führungskräfte. · - Stellenbeschreibung: Sales Assistant (gn) · - Fashion · - ab sofort in Vollzeit in Berlin · Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach · - und Führungskräfte. · Ihre Aufgaben ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    PLU Top Assistant GmbH Berlin, Deutschland

    Direkteinstellung in Vollzeit · Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In dir ...

  • TBD Media Deutschland GmbH

    Assistant Director

    vor 8 Stunden

    TBD Media Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen einen Assistant Director (M/F/d) für das Berliner Büro unserer schnell wachsenden Produktionsfirma. · Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in Berlin. · DAS SIND WIR · Mit Büros in London, New York, Dallas, Dubai, Frankfurt und Berlin sind wir ein internationales Medi ...

  • Teneo

    Content Assistant

    vor 1 Tag

    Teneo Berlin, Deutschland

    **Content Assistant (m/w/d) in Berlin oder Frankfurt/Main** · Teneo bietet CEOs und Führungskräften weltweit operierender Unternehmen strategische Beratung zu erfolgskritischen Themen. Zu unseren Kunden gehören Marktführer aus Europa, Amerika und Asien. · Die Palette unserer Leis ...

  • HOTEL ZOO BERLIN

    Personal Assistant

    vor 2 Tagen

    HOTEL ZOO BERLIN Berlin, Deutschland

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** · **Wir bieten** · Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. · Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie · von unseren Benefits. · **Ihr Profil** · - Abgeschlossene Au ...

  • Ace & Tate

    Sales Assistant

    vor 3 Tagen

    Ace & Tate Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Werde Teil eines einzigartigen Teams.** · Für unseren Store in der Kastanienallee in Berlin suchen wir zu sofort einen Sales Assistant (m/w/x) in Teilzeit. · **Dein Quereinstieg** · Du musst kein(e) Experte*in in allem sein, wenn du bei uns anfängst. ...

  • Grant Thornton AG

    Assistant Audit

    vor 3 Tagen

    Grant Thornton AG Berlin, Deutschland

    **Kennziffer **: · **Stellenbezeichnung**: · Assistant Audit & Assurance (m/w/d) · **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich **Audit & Assurance** zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschafte ...

  • Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Berlin, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). · Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effiz ...

  • FINE Legal GmbH

    Team Assistant

    vor 8 Stunden

    FINE Legal GmbH Berlin, Deutschland

    FINE Legal ist ein Legal Tech Startup im Bereich der Verbraucherrechte aus Berlin. Unser Ziel ist es, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu helfen. Hierfür entwickeln wir eine digitale Verbraucherrechtsplattform. · Aufgaben · - Du übernimmst die Verantwortung für allge ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • Zara

    Sales Assistant

    vor 3 Tagen

    Zara Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE · WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN BERLIN-TAUENTZIENSTRAßE · Aufgaben · DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben · - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfl ...

  • Rebecca Zehden Mode und Handel e. K.

    Sales Assistant

    vor 8 Stunden

    Rebecca Zehden Mode und Handel e. K. Berlin, Deutschland

    **Wir suchen eine studentische Hilfskraft für die Position des Sales Assistant in Berlin Mitte**: · **Deine Aufgaben**: · - Styling-Beratung · - Kundenpflege · - Social Media Administration (Instagram; Facebook) · - Office Administration · - Waren · - und Lagerpflege · **Dein Pro ...

  • Grafton Recruitment

    Sales Assistant

    vor 2 Tagen

    Grafton Recruitment Berlin, Deutschland

    Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. · Unsere Kunden s ...

  • Amazon Deutschlnd E1 Transport

    HR Assistant

    vor 2 Tagen

    Amazon Deutschlnd E1 Transport Berlin, Deutschland

    Erforderliche Qualifikationen: · - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position · - sehr gute Kommunikations · - und Konfliktfähigkeit · - sorgfältige Arbe ...

  • Bonita GmbH

    Sales Assistant

    vor 1 Tag

    Bonita GmbH Berlin, Deutschland

    Bonita steht seit über 50 Jahren für aktuelle Mode und selbstbewusste, moderne Weiblichkeit - in 24 Kollektionen pro Jahr. Unsere Kollektionen zeichnen sich durch liebevolle Details, exzellente Passformen und eine ideale Kombinierbarkeit aus. Eine freundliche und kompetente Kunde ...

  • J-NAVIGATOR GmbH

    Booking Assistant

    vor 1 Tag

    J-NAVIGATOR GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen einen Booking Assistant / Office Manager für unser Büro in Berlin, welcher uns bei der Abwicklung unserer Gruppen · - und FIT-Reisen für Asien (Schwerpunkt Japan-Pauschalreisen) unterstützt. · Wir von J-Navigator als B2B-Unternehmen mit Sitz in Berlin und Kyoto designe ...