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    Team-Assistenz im Sekretariat - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

    Default job background
    Beschreibung

    Job description

    Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das Erledigen anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, sowie die Warenbestellung, Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM einschließlich der Betreuung der finanziellen Mittel des Instituts und der Drittmittelverwaltung. Sie assistieren bei der Vorbereitung und Betreuung von Personalvorgängen, unterstützen bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Dienstreisen und bei der Organisation der Lehre.

    Starting date

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    Personal qualification

    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.

    Entgelt

    EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



  • International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, Deutschland

    In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** · zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller · organisatorischer, operativ ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Team-Assistenz im Sekretariat (w/m/d) - Abteilung Molekulare Zellbiologie der Tiere · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Zoologisches Institut (ZOO) · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche


    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Karlsruhe, Deutschland

    Sicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. · Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. · Dein Vorteilspaket für den Job · * Flexible Arbeitszeiten · * Sehr gute Übernahmechancen · ...


  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH Ettlingen, Deutschland

    Starte jetzt erfolgreich bei uns als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch · Dein neuer Job ist in Vollzeit in Ettlingen im Bereich Büromanagement. · Deine Vorteile in diesem Job · * Flexible Arbeitszeiten · * Sehr gute Übernahmechancen · * Ü ...

  • EPOS Personaldienstleistungen GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Tag


    EPOS Personaldienstleistungen GmbH Karlsruhe, Deutschland Ganztags

    Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top C ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Sekretariat / Assistenz · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK) · **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen im Sekretariat und sind für das o ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Sekretariat / Assistenz · **Organisationseinheit**: · Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) · **Ihre Aufgaben**: · Zu Ihren Aufgaben gehört · - die organisatorische Unterstützung der Professorin und ihrer Mitarbeiter*innen. · - die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich ...

  • Drafz Consulting GmbH

    Sekretariat/ Assistenz

    vor 3 Wochen


    Drafz Consulting GmbH Karlsruhe, Deutschland

    **Ihre Qualifikation**: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch · - Sie sind verantwortlich für die allgemeine a ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen


    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Ettlingen, Deutschland

    Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Assistenz Sekretariat (m/w/d) für Dich · In Ettlingen wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dein neues Team auf Dich · Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Dich ab sofort in Voll ...

  • International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH

    Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, Deutschland

    In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** · zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller · organisatorischer, operativ ...


  • System- und Innovationsforschung Karlsruhe, Deutschland

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...


  • Maisenbacher Hort + Partner Karlsruhe, Deutschland

    **Über uns**: · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang ...


  • Maisenbacher Hort + Partner Karlsruhe, Deutschland

    **Über uns**: · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. · **Deine Aufgaben**: · - Aktive Unterstützung ...

  • Arthen Kommunikation GmbH

    Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Arthen Kommunikation GmbH Karlsruhe, Deutschland CDI

    Wir gestalten Public Relations und sind Content Creator. Wir machen Corporate Social Responsibility sichtbar und steigern seit mehr als 25 Jahren die Reputation unserer europaweit ausgerichteten Kunden, die zu den Marktführern in ihren Branchen gehören. · UNSERE ANGEBOTE · Wir sc ...

  • Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 2 Tagen


    Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG Wörth am Rhein, Deutschland Ganztags

    Betriebliche Altersvorsorge · Jobrad · Mitarbeiterevents wie eine Weihnachtsfeier · Nachhaltiges Arbeiten · Sicherer Arbeitsplatz · Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld · Allgemeine Büroorganisation wie die Abwicklung der täglichen Korrespondenz, allgemeine Postb ...

  • Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG

    Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG Wörth am Rhein, Deutschland Ganztags

    Allgemeine Büroorganisation wie die Abwicklung der täglichen Korrespondenz, allgemeine Postbearbeitung, Botengänge und -fahrten · Administrative und organisatorische Unterstützung der Werksleitung · Bestellabwicklung und Angebotseinholung mittels SAP, Buchen von Wareneingängen ...


  • OSBRA – Formteile GmbH Karlsruhe, Deutschland

    InterConnect GmbH & Co. KG · 4,3 (8 Bewertungen auf ) · Team-Assistenz im Büromanagement (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 20-40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du übernimmst Assistenzaufgaben für die einzelnen Fachbereiche · ...


  • Maisenbacher Hort + Partner Baden-Baden, Deutschland Ganztags

    Über uns · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Sekretariat / Assistenz (w/m/d) · Teilzeit 50% - 90% · **Organisationseinheit**: · Institut für Algebra und Geometrie (IAG) · **Ihre Aufgaben**: · Die Tätigkeiten umfassen · - Finanz · - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Alge ...


  • Universität Heidelberg Heidelberg, Deutschland

    Im Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: · **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** · Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie biet ...