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Team Assistenz/sekretariat
vor 1 Tag
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** · zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller · organisatorischer, operativ ...
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Team-assistenz Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandTeam-Assistenz im Sekretariat (w/m/d) - Abteilung Molekulare Zellbiologie der Tiere · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Zoologisches Institut (ZOO) · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das ...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Woche
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Karlsruhe, DeutschlandSicher Dir Deinen neuen Job als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. · Der Job befindet sich in Karlsruhe für 14,50 € bis 15,50 € pro Stunde. · Dein Vorteilspaket für den Job · * Flexible Arbeitszeiten · * Sehr gute Übernahmechancen · ...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Tag
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Ettlingen, DeutschlandStarte jetzt erfolgreich bei uns als Assistenz Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch · Dein neuer Job ist in Vollzeit in Ettlingen im Bereich Büromanagement. · Deine Vorteile in diesem Job · * Flexible Arbeitszeiten · * Sehr gute Übernahmechancen · * Ü ...
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Team Assistenz
vor 1 Tag
EPOS Personaldienstleistungen GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsÜber unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top C ...
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Sekretariat / Assistenz
vor 3 Wochen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretariat / Assistenz · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK) · **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen im Sekretariat und sind für das o ...
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Sekretariat / Assistenz
vor 6 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretariat / Assistenz · **Organisationseinheit**: · Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) · **Ihre Aufgaben**: · Zu Ihren Aufgaben gehört · - die organisatorische Unterstützung der Professorin und ihrer Mitarbeiter*innen. · - die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich ...
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Sekretariat/ Assistenz
vor 3 Wochen
Drafz Consulting GmbH Karlsruhe, Deutschland**Ihre Qualifikation**: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · **Ihr Aufgabengebiet**: · - Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch · - Sie sind verantwortlich für die allgemeine a ...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
ARWA Personaldienstleistungen GmbH Ettlingen, DeutschlandWir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Assistenz Sekretariat (m/w/d) für Dich · In Ettlingen wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dein neues Team auf Dich · Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Dich ab sofort in Voll ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, DeutschlandIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** · zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller · organisatorischer, operativ ...
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Sekretariat / Assistenz Der Institutsleiterin
vor 2 Wochen
System- und Innovationsforschung Karlsruhe, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Maisenbacher Hort + Partner Karlsruhe, Deutschland**Über uns**: · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 7 Stunden
Maisenbacher Hort + Partner Karlsruhe, Deutschland**Über uns**: · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. · **Deine Aufgaben**: · - Aktive Unterstützung ...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Arthen Kommunikation GmbH Karlsruhe, Deutschland CDIWir gestalten Public Relations und sind Content Creator. Wir machen Corporate Social Responsibility sichtbar und steigern seit mehr als 25 Jahren die Reputation unserer europaweit ausgerichteten Kunden, die zu den Marktführern in ihren Branchen gehören. · UNSERE ANGEBOTE · Wir sc ...
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Team Assistenz
vor 2 Tagen
Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG Wörth am Rhein, Deutschland GanztagsBetriebliche Altersvorsorge · Jobrad · Mitarbeiterevents wie eine Weihnachtsfeier · Nachhaltiges Arbeiten · Sicherer Arbeitsplatz · Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld · Allgemeine Büroorganisation wie die Abwicklung der täglichen Korrespondenz, allgemeine Postb ...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Papierfabrik Palm GmbH & Co. KG Wörth am Rhein, Deutschland GanztagsAllgemeine Büroorganisation wie die Abwicklung der täglichen Korrespondenz, allgemeine Postbearbeitung, Botengänge und -fahrten · Administrative und organisatorische Unterstützung der Werksleitung · Bestellabwicklung und Angebotseinholung mittels SAP, Buchen von Wareneingängen ...
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Team-assistenz Im Büromanagement
vor 3 Wochen
OSBRA – Formteile GmbH Karlsruhe, DeutschlandInterConnect GmbH & Co. KG · 4,3 (8 Bewertungen auf ) · Team-Assistenz im Büromanagement (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 20-40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du übernimmst Assistenzaufgaben für die einzelnen Fachbereiche · ...
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Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat
vor 3 Wochen
Maisenbacher Hort + Partner Baden-Baden, Deutschland GanztagsÜber uns · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind ...
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Sekretariat / Assistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretariat / Assistenz (w/m/d) · Teilzeit 50% - 90% · **Organisationseinheit**: · Institut für Algebra und Geometrie (IAG) · **Ihre Aufgaben**: · Die Tätigkeiten umfassen · - Finanz · - und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Alge ...
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Sekretariat/assistenz Des
vor 2 Wochen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandIm Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: · **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** · Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie biet ...
Team-Assistenz im Sekretariat - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie
Beschreibung
Job description
Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das Erledigen anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, sowie die Warenbestellung, Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM einschließlich der Betreuung der finanziellen Mittel des Instituts und der Drittmittelverwaltung. Sie assistieren bei der Vorbereitung und Betreuung von Personalvorgängen, unterstützen bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Dienstreisen und bei der Organisation der Lehre.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.