- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. ...)
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
- Mitwirkung an strategischen Projekten
- Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
- Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
- Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
- Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind
- Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Starface GmbH Karlsruhe, Deutschland Full or NebenberuflichWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche T ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
estos GmbH Karlsruhe, Deutschland CDIWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
estos GmbH Karlsruhe, Deutschland EmployeeWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
STARFACE Group GmbH Karlsruhe, Deutschland full_or_NebenberuflichWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
STARFACE GmbH Karlsruhe, DeutschlandMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. · Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wach ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
estos Karlsruhe, Deutschland Permanent employee, Full or NebenberuflichDeine Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben · Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung · Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
BRIGHT Consulting GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). · Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben: · Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operative ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
STARFACE GmbH Karlsruhe, DeutschlandMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. · Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wach ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Crif GmbH Karlsruhe, DeutschlandWerde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity- ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
CRIF Karlsruhe, Deutschland**Werde Teil von CRIF** · **Executive Assistant (m/w/d)** · **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** · Darum geht's in dieser Position · Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorg ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
STP Group Karlsruhe, DeutschlandDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, DeutschlandExecutive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · Executive Assistant / Unte ...
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executive assistant
vor 4 Wochen
GRENKE UK Baden-Baden, DeutschlandMein Name ist Isabel Rösler, Mitglied des Vorstands der GRENKE AG. In meinem Vorstandsressort verantworte ich wesentliche interne Kontrollfunktionen wie Internal Audit, das Risikocontrolling, Compliance, Geldwäscheprävention, Informationssicherheit und Datenschutz. Daneben bin ic ...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 18 Stunden
stp Karlsruhe, Deutschland**Kurzbeschreibung**: · Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als As ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, DeutschlandWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/ ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland GanztagsWir suchen · Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung ...
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Executive Assistant International
vor 3 Wochen
SolMic BioTech GmbH Heidelberg, Deutschland CDIWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internati ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland GanztagsWir suchen · eine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die ein sich schnell entwickelndes, erwachsenwerdendes Startup von innen sehen und eng mit den Gründern zusammenarbeiten möchte. Wenn Du boc auf diese einzigartige Herausforderung hast und Dich unsere Slim E-Bikes überzeuge ...
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Executive Assistant Produktion
vor 1 Woche
SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Graben-Neudorf, Deutschland GanztagsAls Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE fГјr Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maГҹgeschneiderten LГ¶sungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenГјbergreifend mehr als Mitarbeitern in Гјber 50 LГӨndern. · Bewegen a ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
Executive Assistant - Karlsruhe, Deutschland - Starface GmbH
Beschreibung
Wen suchen wir?
Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können.
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Deine Aufgaben
Dein Profil
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. "Wir" – das sind bei der STARFACE GmbH schon über 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehrWir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.Bei uns steht ganz klar das Miteinander im MittelpunktDie STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der SF Technologies- Unternehmensgruppe, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören.Mit der TeamFON GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München vertreten und suchen auch hier neue TeammitgliederHaben Sie Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
