- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. ...)
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
- Mitwirkung an strategischen Projekten
- Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
- Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
- Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
- Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind
- Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland Apply for this job
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Executive Assistant
vor 1 Woche
STP Group Karlsruhe, DeutschlandDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
CRIF Karlsruhe, Deutschland**Werde Teil von CRIF** · **Executive Assistant (m/w/d)** · **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** · Darum geht's in dieser Position · Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorg ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
Crif GmbH Karlsruhe, DeutschlandWerde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity- ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
TS Steel Trade GmbH Walldorf, DeutschlandDie TS Steel Trade ist ein junges Unternehmen, das sich seit 2018 mit dem internationalen · Handel von Stahl beschäftigt. Seitdem herrscht ein stetiger Wachstum in einem dynamischen · Umfeld. Für unsere TS-Gruppe mit ihren Firmenbeteiligungen und Schwestergesellschaften · TS Logi ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Studierendenwerk Heidelberg AöR Heidelberg, DeutschlandSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. · Wir sind das Studiere ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
GRENKE Baden-Baden, DeutschlandMein Name ist Isabel Rösler, Mitglied des Vorstands der GRENKE AG. In meinem Vorstandsressort verantworte ich wesentliche interne Kontrollfunktionen wie Internal Audit, das Risikocontrolling, Compliance, Geldwäscheprävention, Informationssicherheit und Datenschutz. Daneben bin ic ...
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
STARFACE GmbH Karlsruhe, DeutschlandMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. · Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wach ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
GRENKE Baden-Baden, DeutschlandAls Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie mich, in meiner Funktion als Interim-Vorstandsvorsitzenden und Finanzvorstand, sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei unterschiedlichen strategischen Aufgaben. Durch Ihr breites Tätigkeitsfeld im Vorstand eines agil arbeit ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co Heidelberg, DeutschlandDer Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations · - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissensch ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland**Werde Teil der BIOLIFE-Familie** · Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch opti ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
GRENKE Baden-Baden, DeutschlandWAS WIR TUN UND WIE WIR ARBEITEN · Die GRENKE AG ist mit über 1900 Mitarbeiter*innen in 33 Ländern "Möglichmacher" für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir schaffen schnelle und einfache Finanzierungslösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsideen in die Tat umzu ...
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Executive Assistant
vor 11 Stunden
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
estos GmbH Karlsruhe, Deutschland CDIWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Starface GmbH Karlsruhe, Deutschland CDIWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
estos GmbH Karlsruhe, Deutschland EmployeeWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 12 Stunden
STARFACE GmbH Karlsruhe, DeutschlandMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. · Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wach ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
STARFACE Group GmbH Karlsruhe, Deutschland full_or_NebenberuflichWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Starface GmbH Karlsruhe, Deutschland Full or NebenberuflichWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche T ...
Executive Assistant - Karlsruhe, Deutschland - estos
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