- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. ...)
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
- Mitwirkung an strategischen Projekten
- Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
- Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
- Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
- Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind
- Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
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Executive Assistant
vor 2 Stunden
TS Steel Trade GmbH Walldorf, DeutschlandDie TS Steel Trade ist ein junges Unternehmen, das sich seit 2018 mit dem internationalen · Handel von Stahl beschäftigt. Seitdem herrscht ein stetiger Wachstum in einem dynamischen · Umfeld. Für unsere TS-Gruppe mit ihren Firmenbeteiligungen und Schwestergesellschaften · TS Logi ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, Deutschland**Executive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d** · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · **Executive Assistant ...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Studierendenwerk Heidelberg AöR Heidelberg, DeutschlandSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. · Wir sind das Studiere ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
GRENKE Baden-Baden, DeutschlandAls Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie mich, in meiner Funktion als Interim-Vorstandsvorsitzenden und Finanzvorstand, sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei unterschiedlichen strategischen Aufgaben. Durch Ihr breites Tätigkeitsfeld im Vorstand eines agil arbeit ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
estos GmbH Karlsruhe, Deutschland CDIWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 6 Tagen
Starface GmbH Karlsruhe, Deutschland CDIWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
STARFACE Group GmbH Karlsruhe, Deutschland full_or_NebenberuflichWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
BRIGHT Consulting GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). · Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben: · Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operative ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
estos Karlsruhe, Deutschland Permanent employee, Full or NebenberuflichDeine Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben · Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung · Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie ...
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Executive Assistant
vor 2 Stunden
PTV Planung Transport Verkehr Karlsruhe, Deutschland**Executive Assistant (M/F/d)**: · **About PTV Logistics**: · **Your responsibilities**: · - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. · - You manage the CEO's meetings, and coordina ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Coboc GmbH & Co KG Heidelberg, DeutschlandWIR SUCHEN · eine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die ein sich schnell entwickelndes, erwachsenwerdendes Startup von innen sehen und eng mit den Gründern zusammenarbeiten möchte. Wenn Du boc auf diese einzigartige Herausforderung hast und Dich unsere Slim E-Bikes überzeuge ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, DeutschlandExecutive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · Executive Assistant / Unte ...
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executive assistant
vor 6 Tagen
GRENKE UK Baden-Baden, DeutschlandMein Name ist Isabel Rösler, Mitglied des Vorstands der GRENKE AG. In meinem Vorstandsressort verantworte ich wesentliche interne Kontrollfunktionen wie Internal Audit, das Risikocontrolling, Compliance, Geldwäscheprävention, Informationssicherheit und Datenschutz. Daneben bin ic ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Tagen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, DeutschlandWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/ ...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Woche
Amadeus FiRe AG Heidelberg, Deutschland GanztagsSenior Executive Assistant (m/w/d) Referenz · Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliar ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Tagen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, DeutschlandWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/ ...
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Executive Assistant CEO
vor 42 Minuten
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland GanztagsWir suchen · Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung ...
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Executive Assistant International
vor 4 Tagen
SolMic BioTech GmbH Heidelberg, Deutschland EmployeeWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internati ...
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Executive Assistant CEO
vor 4 Tagen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland GanztagsWir suchen · eine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die ein sich schnell entwickelndes, erwachsenwerdendes Startup von innen sehen und eng mit den Gründern zusammenarbeiten möchte. Wenn Du boc auf diese einzigartige Herausforderung hast und Dich unsere Slim E-Bikes überzeuge ...
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Executive Assistant
vor 3 Tagen
TalenTailors Karlsruhe, Deutschland GanztagsWe are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customer. · In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team. · Responsibilities include: · Supporting the m ...
Executive Assistant - Karlsruhe, Deutschland - Starface GmbH
Beschreibung
Wen suchen wir?
Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können.Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
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Über uns
Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. "Wir" – das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr
Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.
Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.
Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast:
Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der SF Technologies-Unternehmensgruppe, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der TeamFON GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder
Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen
