- Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks
- Planning and coordination of appointments and (virtual) meetings including agenda and, if necessary, taking minutes
- Preparation and follow-up of meetings and follow-up of resolutions
- Operational tasks such as correspondence, project controlling, travel management and travel expense accounting
- Creation and preparation of reports and presentations in German and English
- Regular research and preparation of analyses/reports/presentations
- Obtaining offers and preparing decision papers (e.g. rental agreements, consultancy agreements, service contracts, etc.
- Internal and external correspondence for the management (by telephone and in writing) and management of service providers
- Participation in strategic projects
- Proficient in both written and spoken internal and external business communication
- Strong organizational skills and ability to work under pressure with flexibility in terms of working hours and tasks
- Understanding of key business figures
- Experience in handling preparatory accounting tasks such as travel expenses, invoice verification, and preliminary account assignment
- Practical mindset and methodological competence
- Ability to work independently, with structure and responsibility
- Service-oriented and confident demeanor, displaying good manners, loyalty, and trustworthiness
- Completed studies in business or communication science
- Proficient in both written and spoken German, with a good command of English
- Confident in using common MS Office applications, particularly MS Excel
- Highly competitive salary ranging from €70000 to €80000
- Comprehensive health initiatives and pension plans
- Opportunity to work up to 2 weeks annually from various locations in the EU
- Corporate benefits program offering a wide range of discounts
- Convenient free company parking
- Personal development opportunities for professional growth
- Frequent company events fostering a positive work environment
- Dynamic startup atmosphere
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Starface GmbH Karlsruhe, Deutschland Full or NebenberuflichWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche T ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
estos GmbH Karlsruhe, Deutschland CDIWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Starface GmbH Karlsruhe, Deutschland CDIWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
estos GmbH Karlsruhe, Deutschland EmployeeWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
STARFACE Group GmbH Karlsruhe, Deutschland full_or_NebenberuflichWen suchen wir? · Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tä ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
STARFACE GmbH Karlsruhe, DeutschlandMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. · Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wach ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
estos Karlsruhe, Deutschland Permanent employee, Full or NebenberuflichDeine Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben · Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung · Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
BRIGHT Consulting GmbH Karlsruhe, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Für unseren Kunden in der Automobilbranche suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). · Verstärke unser Team und übernehme im Kundenprojekt folgende Aufgaben: · Du unterstützt bei unserem Kunden die Geschäftsführung in administrativen und operative ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
STARFACE GmbH Karlsruhe, DeutschlandMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. · Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wach ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Crif GmbH Karlsruhe, DeutschlandWerde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity- ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
CRIF Karlsruhe, Deutschland**Werde Teil von CRIF** · **Executive Assistant (m/w/d)** · **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** · Darum geht's in dieser Position · Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorg ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
STP Group Karlsruhe, DeutschlandDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
TeamPower Personaldienstleistungs GmbH Pforzheim, DeutschlandExecutive Assistant / Unternehmensleitung m/w/d · Standort: Pforzheim · Anstellungsart(en): Vollzeit · Wir reichen dir die Hand, zu deinem neuen Job · Ganz nach unserem Motto: · Deine Zufriedenheit ist unsere größte Wertschätzung · Aktuell suchen wir: · Executive Assistant / Unte ...
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executive assistant
vor 4 Wochen
GRENKE UK Baden-Baden, DeutschlandMein Name ist Isabel Rösler, Mitglied des Vorstands der GRENKE AG. In meinem Vorstandsressort verantworte ich wesentliche interne Kontrollfunktionen wie Internal Audit, das Risikocontrolling, Compliance, Geldwäscheprävention, Informationssicherheit und Datenschutz. Daneben bin ic ...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 19 Stunden
stp Karlsruhe, Deutschland**Kurzbeschreibung**: · Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als As ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, DeutschlandWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/ ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland GanztagsWir suchen · Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung ...
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Executive Assistant International
vor 3 Wochen
SolMic BioTech GmbH Heidelberg, Deutschland CDIWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internati ...
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Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Coboc GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland GanztagsWir suchen · eine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die ein sich schnell entwickelndes, erwachsenwerdendes Startup von innen sehen und eng mit den Gründern zusammenarbeiten möchte. Wenn Du boc auf diese einzigartige Herausforderung hast und Dich unsere Slim E-Bikes überzeuge ...
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Executive Assistant Produktion
vor 1 Woche
SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Graben-Neudorf, Deutschland GanztagsAls Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE fГјr Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maГҹgeschneiderten LГ¶sungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenГјbergreifend mehr als Mitarbeitern in Гјber 50 LГӨndern. · Bewegen a ...
Executive Assistant - Karlsruhe, Deutschland - TalenTailors
Beschreibung
We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customer.
In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.
Responsibilities include:
Requirements
Benefits
