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Gräfelfing

    Vorstandsassistenz (w/m/d) / Executive Assistant (w/m/d) - Gräfelfing, Deutschland - PharmaSGP Holding SE

    PharmaSGP Holding SE
    PharmaSGP Holding SE Gräfelfing, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Über uns

    PharmaSGP ist ein börsennotiertes Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt, Formigran, Rubaxx oder Restaxil. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.

    Unsere Mission: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten, bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich

    Aufgaben

    • Du unterstützt den Vorstand proaktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
    • Du übernimmst eigenverantwortlich die Terminplanung und das Management von Dienstreisen
    • Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
    • Als Schnittstelle bist du der vertrauensvolle Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
    • Du bist für die Beratung und Bearbeitung von internen und externen Ad-hoc-Anfragen zuständig, sei es telefonisch, schriftlich oder persönlich
    • Die eigenständige Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

    Profil

    • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche abgeschlossen
    • Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und freust dich darauf, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen
    • Mit deiner offenen, freundlichen und serviceorientierten Art fühlst du dich im Austausch mit KooperationspartnerInnen und KollegInnen wohl
    • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

    Wir bieten

    • 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse
    • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen
    • Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung – bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an
    • Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven
    • Ein dynamisches, wachsendes Umfeld und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln
    • Regelmäßige Firmenevents – wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events
    • Mobilität – wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe
    • Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee
    • Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse – für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse

    Kontakt

    PharmaSGP Holding SE

    z.H. Marina Ortner

    Lochhamer Schlag 1

    82166 Gräfelfing

  • I. K. Hofmann GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    I. K. Hofmann GmbH Pullach im Isartal, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) · Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz · - und Dienstleistungsqualität. · Wir suc ...

  • EMIRAT AG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    EMIRAT AG Munich, Deutschland

    Die **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkau ...

  • SEK Ventures GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    SEK Ventures GmbH Munich, Deutschland

    **ÜBER DIE ROLLE** · Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer ...

  • EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **Beschreibung**: · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von ...

  • EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Beschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...

  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 57751 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    Direktvermittlung, Vollzeit · Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. · PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisi ...

  • Jobactive GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Jobactive GmbH Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ · - ...

  • The Nunatak Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: · Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sek ...

  • EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Beschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...

  • Tiba Projektservice GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Tiba Projektservice GmbH Munich, Deutschland

    Stellenart: Innendienst · Arbeitsort: München · Gesellschaft: Tiba Managementberatung · **WAS SIE ERWARTET** · **DER JOB IM ÜBERBLICK** · Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern · - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wese ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • Weleda

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Weleda Munich, Deutschland

    Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international rund 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohl ...

  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 58243 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • The Nunatak Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: · Als · **Executive Assistant (m/w/d)** unterstützt Du eine*n Geschäftsführer*in in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Management, unseren Kund*innen ...

  • Euro London Appointments

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Euro London Appointments Munich, Deutschland

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeit ...

  • Egon Zehnder

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Egon Zehnder Munich, Deutschland

    Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...

  • ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **Aufgaben**: · - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) · - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehm ...