Personalsachbearbeiter in - Munich, Deutschland - Goethe-Institut e. V.

Goethe-Institut e. V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerbungsschluss: Referenz-Nr.: Z Position- Mitarbeiter*in- Anstellungsart- Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- Befristet Startdatum Gehalt- bis E10 TVöD Bund- Sie sind Expert*in für Gehaltsabrechnung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen und an der Mitwirkung bei Projekten? Als Teil unseres Teams sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um ihre Beschäftigung und Gehaltsabrechnung.
- DAS ERWARTET SIE
- Sie übernehmen die fachliche Unterstützung der Kolleg*innen bei Grundsatzfragen, schwierigen Einzelfällen und Prüfaufgaben
- Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für die Beschäftigten im Ausland (Entsandte und Expert*innen) sowie die Zahlbarmachung der Gehälter
- Sie fungieren als Ansprechpartner*in in allen Fragen der Entgeltabrechnung. Dabei unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei steuer
- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und Optionen sowie der Abrechnung aller auslandsdienstbezogenen Leistungen nach dem BBesG
- Darüber hinaus führen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen (Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Versicherungen, etc.)
- Sie haben die Haushaltsmittel (Personalkosten) auf Basis der Zuweisungen des Auswärtigen Amtes bzw. des Wirtschaftsplanes im Blick und prüfen die Hochrechnungen
- Sie betreuen das Bundeskassenkonto

DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie besitzen ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium mit Weiterbildung/Spezialisierung im Bereich Personal (z. B. geprüfte*r Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann)
- oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Umfassende Kenntnisse in den Tarifverträgen TVÖD/ BAT (alt), ZfA-Richtlinien, BBesG, Sozialgesetzbüchern, Satzung der VBL, Steuergesetze und Lohnsteuerrichtlinien, Bundeskindergeldgesetz, MuschuG, BGB, usw. haben Sie in einer vergleichbaren Aufgabe bereits erfolgreich angewendet
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Auslandsgehaltsabrechnung mit
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 setzen wir voraus, Kidicap und SAP-HCM-Kenntnisse wünschenswert

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.KONTAKTPERSON
- Nadine Brücklmeier
Spezialistin Recruiting

**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Rabatte
- Fitnessstudio-Rabatte

Strategie & Administration

Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie - bei uns herrscht Aufbruchsstimmung
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Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

1

Bewerbung

2

Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.

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Vorstellungsgespräch
- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

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Entscheidung
- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.

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Bewerbung

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Sichtung
- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.