- Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
- Sie stehen den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
- Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
- Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind Ihnen bestens vertraut
- Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
- Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
- Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3. Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
- Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Teilzeit möglich
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Assistent/-in Sekretär/-in
vor 1 Woche
Franz Wegner Productions e.K. Berlin, DeutschlandDu bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement, wohnst in Berlin und hast Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? · Perfekt. Wir suchen nach genau jemanden wie dich für unsere aufstrebende Social Media Agentur für TikTok Videos · **Deine Aufgaben**: ...
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Assistent in Sekretär in
vor 1 Woche
AWO International e. V. Berlin-Kreuzberg, DeutschlandAWO International e.V. ist der Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe der Arbeiterwohlfahrt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **Leitungsassistenz** · AWO International e.V. koordiniert als Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Huma ...
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Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit
vor 1 Woche
Franz Wegner Productions Berlin, Deutschland GanztagsGeld verdienen durch TikTok, ohne selbst vor der Kamera zu sein? · Orga-Talent? · Wohnhaft in Berlin? · **Drei mal Ja?** · Dann lies weiter · Heyho, ich bin Franz Seit ich 12 Jahre alt bin, erstelle ich Content auf YouTube und anderen Plattformen. Ich habe Tanzvideos, Tutorials, ...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Berlin, Deutschland**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund **400 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** · Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehme ...
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Assistent/-in / Sekretär/-in (M/w/d)
vor 1 Tag
teifke GmbH Berlin, DeutschlandWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d), die uns in unserem Office in Berlin bei der Organisation, Planung und Durchführung unseres Tagesgeschäftes unterstützt. Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Lust hast, in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten, dann ...
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Sekretär/in assistent/in W/m/d
vor 1 Woche
Steuerberaterverband Berlin-Brandenburg Berlin, Deutschland**Ihr Aufgabenbereich**: · - Empfang von Mandanten/innen und Telefonannahme · - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs · - Aktenanlage und -ablage sowie Pflege des digitalen Datenbestands · - Erfassung und Überwachung von Fristen · - Selbständige Erledigung aller anfallenden ...
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Assistent/-in / Sekretär/-in (M/w/d)
vor 4 Tagen
teifke GmbH Berlin, DeutschlandWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d), die uns in unserem Office in Berlin bei der Organisation, Planung und Durchführung unseres Tagesgeschäftes unterstützt. Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Lust hast, in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten, dann ...
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Assistent/-in / Sekretär/-in (M/w/d)
vor 4 Tagen
teifke GmbH Berlin, DeutschlandWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d), die uns in unserem Office in Berlin bei der Organisation, Planung und Durchführung unseres Tagesgeschäftes unterstützt. Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Lust hast, in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten, dann ...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Berlin, Deutschland**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** · Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit ...
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Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)
vor 1 Woche
Peppermint Holding GmbH Berlin, Deutschland10719 Berlin · MÖCHTEST DU DEN NÄCHSTEN KARRIERESCHRITT GEHEN? · **Vollzeit | Kurfürstendamm Berlin | mit Berufserfahrung | ab sofort** · Mit viel Herzblut bist du Assistenz, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit ...
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Sekretär / Assistent Der Bauleitung U5 (M w d)
vor 4 Tagen
Unternehmensgruppe BERGER Berlin, DeutschlandWir suchen in München · für unser Projekt U5 · Sekretär / Assistent der Bauleitung* · in Teilzeit · - M|W|D · BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhalt ...
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Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d)
vor 2 Tagen
Peppermint Holding GmbH Berlin, Deutschland**Dein neuer Job mit besten Aussichten** · Du bist die gute Seele im Büro, versprühst gute Laune und hast immer ein offenes Ohr für die Fragen der Gäste und Kollegen. Unangenehme Situationen hältst du vom Team fern und erledigst auch ungeliebte Aufgaben. Dafür fällt es sofort auf ...
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Sekretär/assistent (W/m/d) - Abteilung Wärme
vor 1 Woche
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Berlin-Mitte, DeutschlandMöchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel mit Ihrer Fachexpertise im Bereich der Wärmewende das Gelingen dieser großen Herausforderung aktiv mitzugestalten? · Dann freuen wir uns auf die Zusammena ...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 5 Tagen
DSD Steel Group GmbH Berlin, DeutschlandSekretär / Assistent (m/w/d) · Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär / Assistent (m/w/d) · Allgemeine Sekretariatsaufgaben · Organisatorische Unterstützung der Projektleitung · Ablage und digitale Archivierung · Sachliche und rech ...
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Freiberufliche Sekretäre/-innen
vor 6 Tagen
Büroservice Direkt Berlin, Deutschlandfür Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl. Brande ...
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Kauffrau kaufmann Für Bürokommunikation
vor 5 Tagen
DRK Kliniken Berlin Berlin, DeutschlandFür unseren Kaufmännischen Leiter der DRK Kliniken Berlin am Standort Köpenick suchen wir Dich als engagierte*n Sekretär*in, mit Anpacker-Mentalität. Du managst das Büro, denkst mit, siehst Aufgaben, bringst selber Ideen ein und verstehst Deine Arbeit als Servicedienstleistung. D ...
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Assistent (M/w/d) Handwerksbetrieb Gesucht
vor 1 Woche
HIT Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland**Dein Einsatzunternehmen mit Zukunft**: · Als fachübergreifendes Handwerksunternehmen mit eigenem Service-Team bieten und koordiniert unser Kunde alle Leistungen für Bau, Sanierung und Instandhaltung in Objekten aller Größen. · Die Einstellung erfolgt in Form der Direktvermittlu ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
biac Personalservice GmbH Medizin Berlin, DeutschlandFür unsere Niederlassung Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort zur internen Besetzung einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) · **DAS ERWARTET DICH**: · - Eine krisensichere Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Option · - Ein attraktives Gehaltspa ...
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Sekretär/in /sachbearbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Deutschlandradio Berlin, Deutschland**Deutschlandradio** · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehör ...
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Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Deutschlandradio Berlin, Deutschland**Deutschlandradio** · Körperschaft des öffentlichen Rechts · Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehör ...
Sekretär / Assistent (w/m/d) - Berlin, Deutschland - Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Beschreibung
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2. Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?
Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär / Assistent (w/m/d)
Die Energiewelt von morgen wird weitgehend erneuerbar, dezentral und hochflexibel sein. Das gilt im besonderen Maße auch für den Wärmesektor. Der mit der Energiewende verbundene Strukturwandel steht im Zentrum der Arbeit in der Abteilung "Wärme". Neben den Fragen wärmerelevante Energieinfrastrukturen, Energieträger, Energiedienstleistungen beschäftigt sich die Abteilung auch mit dem Systembeitrag des Wärmemarktes.
Die Aufbereitung der Themen und das Erarbeiten von Lösungen passiert in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedsunternehmen, die hierzu oft langjährige Fachexpert/innen und Führungskräfte bis hin zur Unternehmensleitung in die Gremien des BDEW entsenden.
In der Position als Assistenz unterstützen Sie selbstständig den Abteilungsleiter und das Team (aktuell 3 Referent/innen) in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen:
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Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.
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Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an unseren Mitarbeiter Herr Jan Ibrahim unter der Telefonnummer 30 - wenden.
Weitere Informationen finden Sie unter
Unser Standort in Berlin-Mitte
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Reinhardtstr. 32 · Berlin
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