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    Community Operations Lead - Berlin, Deutschland - CIC

    CIC
    CIC Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

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    Beschreibung

    CIC is on the lookout for an engaging and dynamic professional to become part of our team, focusing on crafting exceptional experiences for clients working towards world-changing innovations, in line with our potential expansion efforts.

    This role is ideal for individuals who have prior experience and are eager to further develop their skills in a multifaceted position that encompasses mentoring, training, and possibly overseeing part-time employees, as well as assisting in the development and guidance of new career track employees. ABOUT CIC & CIC BERLIN CIC builds and operates a global network of innovation campuses where startups, scale-ups, corporations and public entities connect, work, and grow.

    Founded in 1999, CIC manages more than square meters of innovation-focused workspace, laboratories, and event space across North America, Europe and Asia.

    Additionally, CIC develops innovation-related programming, builds and enables industry clusters, and provides world-class innovation consulting.

    CIC is gearing up for a potential new venture, expanding our footprint as part of our strategic global expansion plan.

    This potential addition aims to complement our existing Innovation Campuses in Europe, reflecting our commitment to fostering innovation and supporting diverse entities from startups to scale-ups, corporations, and public entities.

    Our focus is on developing a space that encapsulates our unique approach to facilitating growth and collaboration.

    While details are being finalized, the plan includes a mix of private offices, shared workspaces, event areas, and various shared amenities designed to cater to the innovative community we serve.

    We are excited about the opportunities this expansion could bring, enhancing our ability to contribute to the innovation ecosystem.
    Learn more about us here. YOUR DAY-TO-DAY WORK Community Operations Lead is a mid-level role within the operational structure. They report to the Community Operations Manager and provide guidance/support to the Community Operations Coordinator.

    There might be some managerial tasks and obligations tied to this position, depending on the business requirements and individual predispositions.


    Potential responsibilities will include:

    • Building and keeping good relationships with CIC clients, making sure they're happy by quickly and specifically responding to their questions and needs.
    • Continuously improving and refreshing communal spaces for better client and community interaction.
    • Fostering a good relationship with building management and coordinating efforts with vendors.
    • Handling complex client requests and situations, overseeing office moves and setups, and planning events to ensure top-notch service quality and client satisfaction.
    • Troubleshooting office equipment in case of simple problems or escalating it to the appropriate department as necessary.
    • Leading the professional development of all team members, including existing employees and new hires, through active mentoring and training.
    • Providing support to more junior team members.
    • Coordinating and liaising with other teams across CIC to share resources most efficiently. ABOUT YOU We're looking for a service-oriented, independent thinker with strong leadership and problem-solving skills. Ideal for a balanced, self-confident person, this role requires at least 4 years of experience managing an operations team in a fast-paced setting. You should be adept at multitasking with meticulous attention to detail and have a hands-on approach, ready to tackle tasks from desk assembly to copier repair. Excellent communication skills, a proactive attitude in learning new skills, and the ability to work harmoniously with a diverse range of people are essential. This role is perfect for someone who values teamwork and equality in a collaborative, team-based company. YOU HAVE
    • Minimum of 4 years of experience in an independent role in a fast-paced environment.
    • Experience in hospitality or a high-service level job would be a big plus.
    • Availability to work from the office every day.
    • Ability to legally work in Germany. CIC is unable to sponsor visas for this role at this time.
    • Fluency in English.
    • Communicative German is a plus. OUR OFFER
    • Employment contract.
    • Starting compensation is €4,060 gross.
    • Commuting / Transportation Allowance.
    • Private pension plan.
    Please submit your application in English and add a GDPR clause given below.

    Thank youI​​ hereby give my consent for the processing of my personal data included in this resume for the purpose of the recruitment process, in line with GDPR requirements.

    I understand that my information will be used exclusively for recruitment and kept secure.

    I also acknowledge my right to access, correct, or delete my data by contacting the designated data protection officer, and that my data will be retained as necessary for the recruitment process.

    CIC welcomes all candidates regardless of race, color, ancestry, gender identity or expression, religion, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status or disability.

    We are proud to be an equal opportunity employer.
  • Wunderpen GmbH

    Team Lead Operations

    vor 2 Tagen

    Wunderpen GmbH Berlin, Deutschland

    Wann hattest Du das letzte Mal einen handschriftlichen Brief im Briefkasten? · Hast Du Ihn geöffnet? · Als B2B-Dienstleister helfen wir Unternehmen, auf diesem Weg ihre Kundenbindung zu erhöhen, indem wir für sie Handschrift-Mailings einfach und authentisch gestalten. · Dabei hil ...

  • AUTO1 Group SE

    Team Lead Operations

    vor 1 Woche

    AUTO1 Group SE Berlin, Deutschland

    Für unsere offene Position als Team Lead Operations (d/m/w) suchen wir dich Starte im Branch Operations Team verantwortlich für die Verwaltung der Filialen und die Verbesserung der Prozesse unseres WKDA Purchasing Departments. In dieser Abteilung trägst du zu einem herausragenden ...

  • Patronus Group

    Lead Operations Logistics

    vor 3 Tagen

    Patronus Group Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Wer wir sind** · **Einfach. Sicher. Leben.** · **Mit Patronus.** · Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind ...

  • wirkaufendeinauto

    Team Lead Operations

    vor 6 Tagen

    wirkaufendeinauto Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Für unsere offene Position als **Team Lead Operations (d/m/w)** suchen wir dich Starte im Branch Operations Team verantwortlich für die Verwaltung der Filialen und die Verbesserung der Prozesse unseres WKDA Purchasing Departments. In dieser Abteilung tr ...

  • LGC Group

    HR Operations Lead

    vor 2 Wochen

    LGC Group Berlin, Deutschland

    **Unternehmensbeschreibung** · Als HR Operations Lead unterstützt Du ein kleines HR-Admin-Team und berätst Manager und Mitarbeiter zu verschiedenen HR-Themen. Gemeinsam mit dem globalen HR-Operations-Team gestaltest Du die weitere Expansion unseres HR Shared Service Centers. Du u ...

  • AUTO1 Group SE

    Team Lead Operations

    vor 1 Woche

    AUTO1 Group SE Berlin, Deutschland

    Für unsere offene Position als Team Lead Operations (d/m/w) suchen wir dich Starte im Branch Operations Team verantwortlich für die Verwaltung der Filialen und die Verbesserung der Prozesse unseres WKDA Purchasing Departments. In dieser Abteilung trägst du zu einem herausragenden ...

  • voiio GmbH

    Team Lead Operations

    vor 1 Woche

    voiio GmbH Berlin, Deutschland

    **Team Lead Operations & psychosoziale Beratung (gn)**: · Festanstellung, Vollzeit - Berlin · **Das macht Arbeiten bei voiio so einzigartig**: · - Eigene Projekte und aktive Mitgestaltung unseres Produkts · - Sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur · - Flache ...

  • LGC Limited

    HR Operations Lead

    vor 2 Wochen

    LGC Limited Berlin, Deutschland

    **Unternehmensbeschreibung**: · - Als HR Operations Lead unterstützt Du ein kleines HR-Admin-Team und berätst Manager und Mitarbeiter zu verschiedenen HR-Themen. Gemeinsam mit dem globalen HR-Operations-Team gestaltest Du die weitere Expansion unseres HR Shared Service Centers. D ...

  • Sinceritas

    Vp Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Sinceritas Berlin, Deutschland

    Aufgaben · - Sie leiten das Operations Team innerhalb des Marketing und sind für die Planung von Aktivitäten, Prozessen und Governance sowie die Budgetüberwachung in der gesamten Marketingorganisation verantwortlich · - Sie verwalten und entwickeln Marketingpläne in Zusammenarbei ...

  • zolar

    Team Lead Operations

    vor 4 Tagen

    zolar Berlin, Deutschland

    **Saubere Energie für alle.** · Aus Liebe zu unserem Planeten schaffen wir mit sauberer Energie eine lebenswerte Zukunft für alle Menschen. Unsere Mission ist es, auf jedes Dach der Welt eine Solaranlage zu bauen. Wir ermöglichen es Hausbesitzern, ihren eigenen Ökostrom herzustel ...

  • dkb

    Service Lead Operations

    vor 1 Tag

    dkb Berlin, Deutschland

    **Service Lead Operations & Infrastructure im Workplace Management (m/w/d)** · **Standort Berlin, Potsdam** · **ab sofort** · **unbefristet** · **Vollzeit** · Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehm ...

  • selected heads GmbH

    Lead People/hr Operations

    vor 2 Wochen

    selected heads GmbH Berlin, Deutschland

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein digitales Unternehmen zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position: Lead People/HR Operations (gn) · Aufgaben · - Leitung eines 4 köpfigen Teams · - Prozessautomatisierung ...

  • Patronus Group

    Co-lead Operations Logistics

    vor 2 Wochen

    Patronus Group Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Wer wir sind** · **Einfach. Sicher. Leben.** · **Mit Patronus.** · Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind ...

  • ELEMENT Insurance AG

    Team Lead People Operations

    vor 2 Wochen

    ELEMENT Insurance AG Berlin, Deutschland

    Die** ELEMENT Insurance AG** ist der führende Anbieter von White-Label-Versicherungslösungen und Vorreiter der Digitalisierung in diesem Bereich. Wir entwickeln maßgeschneiderte Versicherungsprodukte für unsere Partner aus verschiedenen Branchen - von der Versicherungsindustrie b ...

  • Patronus Group

    Co-lead Operations Logistics

    vor 2 Wochen

    Patronus Group Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · **Wer wir sind** · **Einfach. Sicher. Leben.** · **Mit Patronus.** · Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind ...

  • Allright Group

    Junior Team Lead Operations

    vor 1 Woche

    Allright Group Berlin, Deutschland

    **Information**: · **#Give people access to justice** Digitale Technologien sind im Begriff den Markt für juristische Dienstleistungen grundlegend zu verändern und der Trend wird sich in den kommenden Jahren beschleunigen. Flightright, Flyhjaelp, Chevalier und freem bilden gemein ...

  • Flaconi GmbH

    Team Lead People Operations

    vor 1 Woche

    Flaconi GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen nach einem erfahrenen und engagierten Team Lead für unser 7-köpfiges People & Culture Operations Team. In dieser Position, kannst du deine Expertise bei verschiedenen interessanten People-Themen nutzen, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen. Darüber hinau ...

  • Nike

    Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Nike Berlin-Steglitz, Deutschland

    **NIKE stellt ein** · **NIKE, Inc. **stattet nicht nur die besten Athleten der Welt aus. Wir erkunden neue Möglichkeiten, finden Wege und überwinden die Grenzen des Machbaren. Unser Unternehmen sucht nach Menschen, die wachsen, denken, träumen und gestalten möchten. Unsere Untern ...

  • BWI GmbH

    Lead Expert Account Operation

    vor 1 Woche

    BWI GmbH Berlin, Deutschland

    **Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.**: · Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Pro ...

  • Enpal Planning GmbH

    Junior Team Lead Operations

    vor 1 Woche

    Enpal Planning GmbH Berlin, Deutschland

    Unternehmensbeschreibung · Mit Enpal verfolgen wir den Traum, die größte Erneuerbaren-Community Europas zu bauen. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ö ...