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    Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter - Eberswalde, Deutschland - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel

    Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel
    Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel Eberswalde, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

    Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel ist Teil eines km2 großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten.

    Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel sucht im Fachbereich Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit eine/einen

    Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Personalregistratur

    Der Dienstort ist Eberswalde.

    Referenzcode der Ausschreibung _9339


    Aufgaben

    Personaladministrative Aufgaben, wie u. a.:

    • Personalaktenneuanlage, -führung, -ablage, -versendung, Archivierung nach Personalaktenrichtlinie und Aufbewahrungsfristen
    • Bearbeitung von Wiedervorlagen
    • Fertigung von Dankurkunden
    • Urlaubsplanung für den Innenbereich des WSA Oder-Havel nach Fachbereichen vorbereiten, kontrollieren mit Terminüberwachung
    • Abgleich bzw. ggf. Korrektur der Urlaubskontingente der Beschäftigten im Innenbereich zwischen dem Personalverwaltungssystem (PVS) und dem Zeiterfassungssystem
    • Bearbeitung von Kranzspenden und Nachrufen (Beileidsschreiben, Zeitungsannoncen) beim Ableben von WSA-Beschäftigten
    • Fertigung von Beglaubigungen
    • Schreibarbeiten für das Personalbüro (insbes. Schreiben mit vertraulichem Inhalt, Einstellungsformulare aus "E-Formulare" (auch auf Aktualität prüfen), Prämienschreiben, Zeugnisse)
    • Angelegenheiten zur Personalakteneinsicht der Beschäftigten bearbeiten

    Bearbeitung von personenbezogenen Abrechnungsdaten, wie u. a.:

    • Bearbeiten von Ausfallauszeiten (wie z.B. Erkrankung der Tarifbeschäftigten; Erkrankung Kind; bezahlte u. unbezahlte Freistellungen; Sonderurlaub; Bildungsurlaub; Kuren)
    • Bearbeiten von z. B. Änderungen der Wohnanschriften, des Familienstandes, der Bankverbindungen, der Krankenkassen
    • Klärung und Bearbeitung von Sachverhalten und Weiterleitung zur BAV
    • Festsetzen des Erholungsurlaubs und Fertigung der Schreiben zum Urlaubsanspruch

    Profil

    Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss

    Das wäre wünschenswert:

    • Kenntnisse im Tarifrecht TVöD
    • Selbstständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
    • Teamfähigkeit
    • Strukturierte Arbeitsweise
    • Aufgeschlossenheit und Offenheit
    • Kenntnisse im Umgang mit Windowsanwendungen sowie SAP

    Wir bieten

    Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD.

    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden.

    Außerdem:

    • Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
    • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zwischen 6 Uhr und 20 Uhr mit einer Funktionszeit von 9 Uhr bis 13 Uhr
    • Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach mindestens einem Jahr Beschäftigung
    • Eine Jahressonderzahlung im Monat November nach TVöD
    • Zentrale Lage, kostenloses Parken
    • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
    • Ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen zur aktiven Förderung Ihrer Gesundheit
    • Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

    Besondere Hinweise:

    Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

    Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

    Voraussetzung ist jedoch eine für die Tätigkeit sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

    Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.


    ADZN1_DE

  • Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel

    Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel Eberswalde, Deutschland Ganztags

    Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrs ...

  • Land Berlin

    Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Mit

    vor 3 Tagen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobili ...

  • Bundesministerium für Digitales und Verkehr

    Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Bundesministerium für Digitales und Verkehr Berlin, Deutschland

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. ...

  • Bundesministerium für Digitales und Verkehr

    Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Bundesministerium für Digitales und Verkehr Berlin, Deutschland

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Für mein Berliner Abgeordnetenbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) · Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) · in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der Legislaturperiode befristet, eine · Weiterbeschäftigung in der neuen Legislaturperiode wi ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter Für

    vor 3 Wochen

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 - Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik - im Sachbereich "Verträge und Abrechnungen für Drucksysteme" befristet für mindestens sechs Monate bzw. für die Dauer der Vakanzvertretung eine/einen · **Bürosachbearbeiterin/Bürosach ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 1 - Besucherdienst - für die parlamentshistorische Ausstellung im Deutschen Dom am Gendarmenmarkt unbefristet eine/n · **Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (w/m/d)** · Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine o ...

  • Bundesministerium für Digitales und Verkehr

    Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Bundesministerium für Digitales und Verkehr Berlin, Deutschland

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. ...

  • Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

    Bürosachbearbeiter Bzw. Bürosachbearbeiterin

    vor 3 Tagen

    Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Berlin, Deutschland

    **Kurzinfo**: · - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin · - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF Kontakt- Referat 11F ...

  • Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (APAS)

    Bürosachbearbeiterin Bzw. Bürosachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (APAS) Berlin, Deutschland

    Ihre Aufgaben · Sie unterstützen die APAS im Referat 123 - Berufsaufsicht - bei büroorganisatorischen Tätigkeiten im Rahmen von berufsaufsichtlichen Ermittlungen. · Nach einer Einarbeitungszeit sind Sie unter anderem zuständig für folgende Aufgaben: · - Korrespondenzvorbereitung ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Für das Büro der Vizepräsidentin der 20. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, Frau Katrin Göring-Eckardt, MdB, suchen wir befristet für das Bestehen des Büros in der 20. Wahlperiode, voraussichtlich bis längstens Oktober 2025, eine/einen · **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbei ...

  • WSA-Spree-Havel

    Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    WSA-Spree-Havel Berlin, Deutschland

    Die Wasserstraßen · - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). · In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. · Wir verknüpfen Ver ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (50%) - verteilt auf eine 5-Tage-Woche - eine/n · **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** · Die Verwaltung des ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet eine/n · **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** · Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bu ...

  • Bundesministerium für Digitales und Verkehr

    Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bundesministerium für Digitales und Verkehr Berlin, Deutschland

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. ...

  • Luftfahrt-Bundesamt

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Luftfahrt-Bundesamt Berlin, Deutschland

    Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir ein ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet eine/n · **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** · Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bu ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Für das Büro der Vizepräsidentin der 20. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, Frau Aydan Özoğuz, MdB, suchen wir befristet für das Bestehen des Büros in der 20. Wahlperiode, voraussichtlich bis längstens Oktober 2025, eine/einen · **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/ ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 4 - Pressedokumentation - befristet bis zum Ende der 20. Wahlperiode, längstens jedoch bis zum 31. Oktober 2025 eine/einen · **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** · Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist e ...

  • Deutscher Bundestag

    Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Deutscher Bundestag Berlin, Deutschland

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen · **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** · Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei d ...