- Location : Frankfurt, Germany
- Contract Length : Minimum of 6 Months
- Oversee and manage general administrative tasks, including office maintenance, supply management, and record keeping,
- Coordinate and support office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies,
- Handle incoming and outgoing correspondence, including mail, email, and phone calls, ensuring timely and accurate communication,
- Maintain and update company records, databases, and filing systems with accurate information,
- Advise with office budgets and expenditures, ensuring cost-effectiveness and adherence to budgetary constraints,
- Liaise with vendors, service providers, and building management to ensure efficient office operations,
- Ensure compliance with health and safety regulations and manage related documentation,
- Provide general support to executives and other departments as needed.
- Bachelor's Degree in Business Administration, Management, or a related field is desirable,
- Proven experience in an administrative or office management role,
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Strong organizational and multi-tasking skills, with excellent attention to detail,
- Excellent written and verbal communication skills,
- Ability to work both independently and as part of a team,
- Positive attitude, professional demeanor, and strong work ethic,
- Ability to handle confidential information with discretion,
- Knowledge of office management procedures and basic accounting principles is a plus.
- Hourly Rate : €30 - €40 (dependant on experience)
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Assistant im Center Management
vor 1 Woche
ECE Frankfurt, DeutschlandWerde Teil des Teams am Standort Hessen Center Frankfurt (HCF) als: · Assistant im Center Management (m/w/d) · Deine Aufgaben: · Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Hessen Center Frankfurt (HCF). · Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, ...
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Assistant im Technical Management
vor 1 Woche
ECE Frankfurt, DeutschlandDeine Aufgaben · : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. · Du erledigst allgemeine Sek ...
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Account Management Assistant
vor 2 Tagen
AFM, ein Geschäftsbereich der FM Insurance Europe S.A. Niederlassung für Deutschland Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, DeutschlandMit nahezu zwei Jahrhunderten Branchenerfahrung und der Finanzstärke der Muttergesellschaft FM Global, bietet AFM Brokern und Kunden die Gewähr für erstklassige Produkte und innovative, kundenorientierte Servicedienstleistungen sowie langjährige Erfahrung in der Zeichnung von ...
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Account Management Assistant
vor 2 Tagen
AFM, ein Geschäftsbereich der FM Insurance Europe S.A. Niederlassung für Deutschland Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsAFM ist eine spezialisierte Gesellschaft für industrielle Sachversicherungen. Mit nahezu zwei Jahrhunderten Branchenerfahrung und der Finanzstärke der Muttergesellschaft FM Global, bietet AFM Brokern und Kunden die Gewähr für erstklassige Produkte und innovative, kundenorienti ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Frankfurt Am Main, Deutschland**Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz** · Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten · Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink m ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Tatenwerk Frankfurt GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: · Nutzen Sie die Chance als **Management Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem anerkannten globalen Corporate Finance-Beratungsunternehmen durchzustarten · Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Finanzmetropole Frankfurt am Main und ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Tintschl Technik GmbH Frankfurt Am Main, DeutschlandManagement Assistant (m/w/d) · Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie · **Ihre Aufgaben**: · - Bindeglied im Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink für die Bereiche "Commercial" und "Operations" · - Unterstützung der Leiter ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Targobank AG Frankfurt am Main, Deutschland**Management Assistant (w/m/d) Ressort Corporate & Institutional Banking**: · - Online-Bewerbung**TARGOBANK als Arbeitgeberin**: · - BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unseren Firmenkundenbereich suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
newVation GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland**Das sind wir**: · newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie · - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innov ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Targobank AG Frankfurt am Main, Deutschland**Management Assistant (w/m/d) Ressort Corporate & Institutional Banking**: · - Online-Bewerbung**TARGOBANK als Arbeitgeberin**: · - BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unseren Firmenkundenbereich suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle ...
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Marketing Planning Assistant im AR Management
vor 3 Wochen
Nexen Tire Europe s.r.o Hessen, Deutschland FestanstellungÜber das Unternehmen · Mit mehr als 20 Standorten weltweit und einem internationalen Team aus fast 7000 Mitarbeitenden gehören wir zu einem der führenden globalen Reifenhersteller für PKW, SUV und leichte LKW. Innovative Technologien und Produkte sowie der Anspruch, stets die Kun ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
TransOffice GmbH Friedrichsdorf, Deutschland EmployeeTransOffice GmbH, ein Unternehmen in der Softwareentwicklungsbranche, sucht nach einer engagiertem und professionellem Mitarbeiter(in), um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei TransOffice GmbH bieten wir eine innovative Arbeitsumgebung, die Kreativität und technologische For ...
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Assistant Im Technical Management
vor 1 Woche
ECE Frankfurt am Main, DeutschlandWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Mil ...
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Assistant Facility Management
vor 1 Woche
Vogel Communications Group GmbH & Co Frankfurt Am Main, DeutschlandTRANSFORM OUR BUSINESS - VOGEL COMMUNICATIONS GROUP · Wir suchen eine:n · **Assistant Facility Management (m/w/d)**: · Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreic ...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Frankfurt am Main, DeutschlandEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes · Starten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x). · Das sind Ihre Aufgaben · - Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Mana ...
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Management Assistant Sales
vor 3 Wochen
OPTIMA packaging group Frankfurt Am Main, DeutschlandDas sind wir · Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie · - und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusi ...
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Assistant Im Center Management
vor 1 Woche
ECE Frankfurt am Main, DeutschlandWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Mil ...
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Management Assistant Operations
vor 3 Wochen
OPTIMA packaging group Frankfurt Am Main, DeutschlandAls Management Assistant unterstützen Sie unseren Chief Operating Officer (COO) bei täglichen Arbeitsabläufen, managen die Terminplanung und übernehmen die interne und externe Korrespondenz. · - Sie unterstützen bei den Vor · - und Nachbereitungen von Geschäftsreisen und übernehm ...
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Assistant General Management
vor 2 Wochen
TRIGO Frankfurt Am Main, DeutschlandJob openings overview · Assistant General Management (m/w/d) · - Details- Code: · - IND Job opening from: · - 09/04/2023- Personnel unit: · - TRIGO GmbH & Co. KG Deutschland- Location: · - Korntal-Münchingen- Contact person- Bettina Gerstner · - HeadlineDie TRIGO Group hat sich ...
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Management Assistant Sales
vor 1 Woche
OPTIMA packaging group Frankfurt Am Main, DeutschlandAls Management Assistant unterstützen Sie unseren Vertriebsleiter bei täglichen Arbeitsabläufen, managen die Terminplanung und übernehmen die interne und externe Korrespondenz. · - Sie unterstützen bei den Vor · - und Nachbereitungen von Geschäftsreisen und übernehmen bei Kundenb ...
Office Management Assistant - Frankfurt, Deutschland - Fruition IT
Beschreibung
This role will require the chosen individual to be on-site 5 days per week.
Our client, is a globally recognized Technology Manufacturer, with their European Head Office in Frankfurt Germany.
Part of their relocation to a new Head Office in the North East of Frankfurt, they are seeking an experienced Office Management Assistant to support their HR and Operations teams with a wide range of tasks.
Responsibilities:
Qualifications:
Offer / Package:
Applicants must be currently living in the Frankfurt Germany area and be legally authorised to work in Germany.
Sponsorship is not available, and candidates living outside of Germany will not be considered.
