- Unterstützen der Bereichsleitungen in allen administrativ-organisatorischen Belangen
- Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen
- Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc.
- Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
- Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift
- Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität
- Gezielte Förderung der Mitarbeitenden: Personalentwicklungsprogramme, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Weiterbildungsakademie
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
- Mobiles Arbeiten möglich (2 Tage pro Woche)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
- Modernes und ergonomisch ausgestattetes Office
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit attraktivem Budgetrahmen
- Kostenfreie Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
- Fahrrad-Leasing
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte für 1&1 Produkte und weitere Corporate Benefits
- Empfehlungsprämie: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Stunden
Deutsche Glasfaser Holding Duesseldorf, DeutschlandDu bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: · **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)**: · Wir suchen dich ...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Stunden
BS Cüsters GmbH Straelen, Deutschland**Ort**: Straelen · **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden · **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit · **Kategorie**: Dienstleistung · **Startzeitpunkt**: ab sofort · Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde vor über 100 Jahren gegründet und beschäftigt derzeit mehr als 2.800 Mitarbeiter/- ...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 23 Stunden
Landgard Blumen & Pflanzen GmbH Geldern, Deutschland**Wir sind Landgard.** · Als eine der führenden Vermarktungsorganisationen für Blumen & Pflanzen sowie Obst & Gemüse ist Landgard ein bedeutendes Unternehmen der Grünen Branche. In unserer über 100-jährigen Geschichte haben wir eine kontinuierliche Wachstumsstrategie verfolgt. Be ...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 1 Stunde
1&1 Versatel GmbH Dusseldorf, Deutschland CDIDie 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B-Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Groß ...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 21 Stunden
1&1 Versatel GmbH Düsseldorf, Deutschland EmployeeDie 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B-Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Groß ...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 1 Stunde
1&1 Versatel Düsseldorf, Deutschland GanztagsAufgaben Unterstützen der Bereichsleitungen in allen administrativ-organisatorischen Belangen · Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen · Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für ...
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Assistenz Der Bereichsleitung/ Bereichsassistenz
vor 2 Stunden
Kölner Verkehrs-Betriebe AG Duesseldorf, Deutschland**Komm ins #TeamHerzschlag** · Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mi ...
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Assistenz Bereichsleitung Netzbetrieb Entwässerung
vor 2 Stunden
Stadtwerke Essen AG Essen, DeutschlandFür unsere **Abteilung Netzbetrieb Entwässerung** suchen wir Sie ab sofort als **Assistenz des (Bereichs-)Leiters Netzbetrieb Entwässerung (gn)**. · **Das ist was für Sie**: · - Sie assistieren bei der Durchführung umfangreicher Managementaufgaben innerhalb der Abteilung. · - Sie ...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 1 Stunde
Steag Essen, Deutschland NebenberuflichFür die STEAG Power GmbH am Standort Essen suchen wir im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft zur Verstärkung unseres Teams eine/n qualifizierte/n · Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) · Aufgaben · Sie unterstützen unseren Bereichsleiter Einkauf und Mater ...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 18 Minuten
STRABAG Rail GmbH Gladbeck, Deutschland GanztagsAufgaben · Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben · Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkeh ...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 19 Minuten
TPA GmbH Cologne, Deutschland GanztagsAufgaben · Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung · Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz · Personalverwaltung · Terminplanung und –koordination · Reiseplanung und –organisation · Dokumentenmanagement · Erstellen von Präsentationen i ...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Stunden
Bw Bekleidungsmanagement GmbH Köln, DeutschlandVon der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. · Dami ...
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf
vor 21 Stunden
ZEITFRACHT Leverkusen, Deutschland GanztagsSchnell, schneller, Zeitfracht · Die Zeitfracht Medien GmbH ist Teil der Zeitfracht Gruppe, einem mittelständischen und inhabergeführten Familienunternehmen. Agil, flexibel, schnell: Von der eigenen Fluggesellschaft über Logistikdienstleistungen bis hin zum Modeunternehmen und P ...
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Uniklinik Köln Cologne, Deutschland Nebenberuflich (19, 25 Std. / Woche); zunächst befristet für 2 Jahre» Ihre Aufgaben · Sie übernehmen die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen · Sie verantworten das Terminmanagement (Pflege Terminkalender, Konferenz-Teilnahme, Follow-up, Planung Zertifizierung) · Sie unte ...
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Team Assistenz
vor 2 Stunden
Conexon GmbH Duesseldorf, DeutschlandWir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D) · - die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ · **Wir bieten**: · - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme · - Spannende Tätigkei ...
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Assistenz (M/w/d) Der Ressortleitung Finanzen Und
vor 23 Stunden
Immobilien Management Essen GmbH (IME) Essen, DeutschlandIm Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen: · ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG · IHRE AUFGABEN BEI UNS: · - Administrative und organisatorische Unterstützung ...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Stunden
RWE Essen, Deutschland**RWE AG** · **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet** · **Deine Tätigkeiten** · Der Bereich Internal Audit & Security stärkt RWE's Widerstandsfähigkeit gegen äußere und innere Bedrohungen und Risiken und unterstützt damit RWE's Investitions · - und Wach ...
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Assistenz Partnermanagement
vor 23 Stunden
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Duesseldorf, DeutschlandDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer a ...
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Assistent in Hauswirtschaftskoordinator in
vor 23 Stunden
AWO GmbH Duesseldorf, Deutschland**Die AWO Düsseldorf. **Für die Menschen. Mit Herz dabei.** · **Überkonfessionell, menschenorientiert, innovativ, aktiv.**: · Wir setzen uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube od ...
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Einrichtungsleitung (M/w/d) Besondere Wohnform
vor 23 Stunden
Lebenshilfe Düsseldorf eV Duesseldorf, DeutschlandDie Lebenshilfe Düsseldorf ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe und Teil eines großen Netzwerks von Lebenshilfen in Deutschland. Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die bei uns tätig sind. · In dem Wohnhaus Werstener Dorfstraße bieten wir 24 Plätze in 6 Woh ...
Assistenz Bereichsleitung - Düsseldorf, Deutschland - Versatel GmbH
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