- Personaldatenmanagement: Du kümmerst dich um die Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten. Das umfasst die Anlage und Aktualisierung von Personalakten sowie die sichere Verwahrung aller relevanten Informationen.
- On- und Offboarding: Du unterstützt administrativ den gesamten Prozess von der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis hin zur Verabschiedung bei Austritt.
- Kommunikation und Koordination: Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen koordinierst du die Kommunikation bezüglich personalrelevanter Angelegenheiten.
- Urlaubs- und Zeitmanagement: Du bist Ansprechpartnerin für Urlaubs- und Krankheitsanträge sowie für die Zeiterfassung. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst für eine transparente Abwicklung.
- Arbeitsverträge und Dokumentation: Die Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung und Organisation von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten.
- Zusammenarbeit mit Behörden: Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und Verwaltungseinrichtungen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllt sind.
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachbezogene Zusatzqualifikation (Bsp. Personalfach)
- Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit Tools wie Personio und der Google Suite (von Vorteil)
- Arbeitsrechtliche Grundlagen
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse
- Du bist eine Person mit ausgeprägter Diskretion. Dein respektvoller Umgang mit personenbezogenen Informationen schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre im Team.
- Gewissenhaftigkeit ist eine deiner Stärken. Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Gründlichkeit, was sich positiv auf die Qualität deiner Arbeit auswirkt.
- Durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit gestaltest du ein harmonisches Arbeitsumfeld. Du förderst die Zusammenarbeit und stehst als unterstützende Kraft für deine Kollegen bereit.
- Leidenschaft prägt dein Engagement. Deine Begeisterung für die Arbeit motiviert nicht nur dich selbst, sondern inspiriert auch dein gesamtes Team.
- Flexible Arbeitszeiten in einem Remote-first Unternehmen (innerhalb Deutschlands).
- Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy Account.
- Topnotch Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
- Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop.
- 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
- Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
- Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an. Und jetzt kommt's: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt's nochmal 20 % obendrauf.
- Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, ein Kununu-Score von 4,8 kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch teilen
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Operations Manager
vor 1 Woche
circulee GmbH Berlin, Deutschland GanztagsDeine Herausforderung · Du bist (Junior) Operations Manager in einem schnell wachsenden, nachhaltigen eCommerce Startup und arbeitest direkt mit unserem COO zusammen. Bei circulee bekommst Du tiefe Einblicke in alle Unternehmensprozesse und arbeitest teamübergreifend. Du bist akt ...
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Operations Manager Beratung
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Gründer bei ihren täglichen Aufgaben · - Du übernimmstorganisatorische Aufgaben von der Gestaltung von Remote Work bis hin zur Unternehmenskultur · - Du etablierst und arbeitest anProzessen im Bereich HR, Finance und Operations und unt ...
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Operations Manager
vor 1 Woche
Thermosphr Berlin, Deutschland(Junior) Operations Manager - Gebäude-Energieeffizienz (m/f/d) · Berlin, hybrid · Über uns · Thermosphr ist eines der aufregendsten ClimateTech-/PropTech-Startups in Europa, das von europäischen Top-Investoren unterstützt und kürzlich finanziert wurde. · Unser Ziel ist es, den En ...
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Operations Manager
vor 1 Woche
United Planet Berlin, DeutschlandZusammenfassung · Zusammenfassung - Wen wir suchen. · Du gehst deiner Berufung – dem Optimieren vieler Prozesse - mit Leidenschaft und Begeisterung nach und suchst nach einer spannenden Herausforderung mit viel Freiraum? · Als (Junior) Operations Manager (m/w/d) hast du Kontakt z ...
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Operations Manager
vor 5 Tagen
bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland· Operations Manager (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden · View job here Operations Manager (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EUR 4000, ,00 · Operations Manager (m/w/d) · Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterin ...
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Operations Manager
vor 1 Woche
aventa Personalmanagement GmbH Berlin, DeutschlandÜber den Job · Unser Kunde sucht für seinen Berliner Standort einen Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil des Teams von einem bundesweit agierenden Sozialunternehmen und bewerben Sie sich noch heute bei uns. · Anforderungsprofil · ...
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Operations Manager
vor 4 Tagen
HeavenHR Berlin, Deutschland GanztagsHeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unterne ...
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Operations Manager
vor 1 Tag
EVO Fitness Berlin, Deutschland CDIFit für den Sprung auf die nächste Karrierestufe? Wir entwickeln Führungskräfte und suchen eine*n Operations Manager/in (m/w/d) Vollzeit für alle unsere EVO Standorte in Deutschland. · Aufgaben · Zusammenarbeit und Prozessoptimierung mit dem Clubpersonal · Du übernimmst die Kommu ...
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Operation Manager
vor 1 Woche
robert obermeyer consulting GmbH Berlin, DeutschlandZum Arbeitgeber · Die bundesweit tätige Unternehmensgruppe versteht sich als Komplettanbieter, der die wesentlichen Gewerke im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung unter einem Dach vereint. Sie wurde dabei als Dachmarke/Holding geschaffen, die starke, regionale Marktführer z ...
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Operations Manager
vor 2 Tagen
Doctorflix Berlin, Deutschland GanztagsÜber Doctorflix · Als innovatives HealthTech-Start-up, bauen wir eine digitale interaktive Lernplattform für Ärztinnen und Ärzte auf, um den länderübergreifenden Austausch von Wissen grundlegend zu verändern. · Die Rolle · Wir suchen eine/n Operations Manager/in zur Unterstützun ...
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Operations Manager
vor 6 Tagen
kalialab GmbH Berlin, Deutschland CDIKalia lab - Deine hybride One Stop Destination für Beauty, Health & Skin Longevity verbindet mit einem personalisierten, holistischen gesundheitlichen Konzept äußere Schönheit und innere Gesundheit. · Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments mit ...
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Operations Manager
vor 5 Tagen
FinMent GmbH Berlin, Deutschland CDIHey Wir sind FinMent - ein schnell wachsendes FinTech Startup aus Berlin. Unsere Mission ist es, Menschen aus allen Einkommensklassen den Zugang zur komplexen Geldanlage - und damit zur finanziellen Freiheit - zu ermöglichen. Punkt. · ... klingt nach einem weiteren Internet-Guru? ...
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Operations Manager
vor 5 Tagen
Doktorde GmbH Berlin, DeutschlandDeine Position · Für das deutschlandweite Wachstum unseres Praxen-Netzwerks im Bereich Allgemeinmedizin suchen wir dich in Vollzeit zur Anstellung als Operations Manager (m/w/d) in Berlin. · Du spielst eine entscheidende Rolle im Aufbau eigener Arztpraxen sowie der Integration v ...
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Operations Manager
vor 1 Woche
Alpadia Berlin, Deutschland GanztagsOperations Manager (Deutschland & Schweiz) – HOME OFFICE IN DEUTSCHLAND MÖGLICH · Vollzeit · Unternehmensbeschreibung · ALPADIA – Language Schools ist eine Sprachschulgruppe, die Aufenthalte in der Schweiz, Frankreich, England und Deutschland organisiert. ALPADIA bietet seinen ...
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Operations Manager
vor 5 Tagen
Lendis GmbH Berlin, Deutschland CDIUnsere Mission · Wir bei Lendis bieten eine innovative B2B Softwarelösung an, die es Unternehmen vereinfacht, ihre Arbeitsausstattungen durch ein simples Mietmodell auszuwählen, zu managen und zu verwalten. Mit einem Klick können Unternehmen ihr gesamtes Arbeits-Equipment, vom er ...
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Manager Operation
vor 1 Woche
zvoove Group GmbH Berlin, DeutschlandFür unseren Kunden, welches eines der größten Unternehmen für Stadtmöblierung ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im · in Vollzeit einen Betriebsleiter (m/w/d) · Keine Schicht- und Wochenendarbeit · Übernahme der fachlichen Führung des Teams · Führen von Dokumentatione ...
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Operations Manager
vor 1 Woche
FTI GROUP Berlin, DeutschlandFTI Ticketshop ist Partner der FTI GROUP mit Sitz in München und einer der führenden Consolidators im Linienflugbereich. Als Großhändler mit Airline-Spezialverträgen bieten wir alle am Markt gängigen Flugtarife an. Dank unserem Know-how und mit Hilfe modernster Technik stellen wi ...
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Operation Manager
vor 5 Tagen
Koch Media Berlin, DeutschlandOperation Manager (m/w/d) · Berlin · Berufserfahrung · Vollzeit · PLAION PICTURES - Berlin · Wir sind Entertainment PLAION PICTURES bringt als führender Independent Filmvermarkter großes Kino auf die Leinwand und zu Dir nach Hause. Unser vielseitiges Programm erstreckt sich von ...
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Operations Manager
vor 5 Tagen
marta Berlin, Deutschland CDIMöchtest du Teil eines innovativen Startups sein, das den Gesundheitsmarkt in Deutschland neu gestaltet? Wir suchen nach einem Operations Manager für unser Caregiver Services Team, welcher die komplexen Gewerbemeldungs-, Steuer- und Versicherungsprozesse fest im Griff hat und die ...
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Manager Operation
vor 6 Tagen
PLAZA Hotelgroup GmbH Berlin, DeutschlandDiese Stellenanzeige ist auf Indeed abgelaufen Mögliche Gründe: Der Arbeitgeber akzeptiert keine Bewerbungen, ist nicht aktiv auf der Suche nach neuen Mitarbeitern oder prüft derzeit die eingegangen Bewerbungen · Diese Stellenanzeige ist auf Indeed abgelaufen Mögliche Gründe: Der ...
HR Operations Manager - Berlin, Deutschland - Primal State Performance GmbH
Beschreibung
Was ist Primal State?
Hey Wir sind Primal State – ein junges, stark wachsendes Health & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Mittlerweile gehört Glow25 als weitere, sehr erfolgreiche Marke zur Primal Familie - eine Collagen Company, die neue Maßstäbe im Well-Aging-Markt setzt. Wir haben es uns zur Mission gemacht mit hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln, Menschen vital und gestärkt in den Tag starten lassen.
Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu arbeiten. Wir sind ein remote-first-Team (unsere Teammitglieder arbeiten derzeit über ganz Deutschland verteilt), dem es wichtig ist, trotz der räumlichen Distanz tiefe Bindungen zueinander aufzubauen und vor allem viel Spaß bei der Arbeit zu haben.
Und jetzt kommst du ins Spiel Wir wachsen weiter stark und suchen emphatische, smarte, und wertegetriebene Kolleg:innen, die uns mit ihrem Wissen und ihrer ganz eigenen Persönlichkeit unterstützen. Wir haben Großes vor und möchten, dass auch du dein Bestes geben kannst
In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:
Als HR Operations Manager (all genders) lebst und atmest Du "HR als Dienstleistung". In unserer Unternehmenskultur stehen die Menschen an erster Stelle Du trägst als wichtiger Bestandteil unseres Teams dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Deine Spielwiese im Überblick:
Du bringst folgende Erfahrungen mit:
Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:
Darauf kannst du dich freuen:
Yay Du hast es bis hierher geschafft
Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind. Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich, besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.
Nutzer der Berufsbezeichnung HR Operations Manager in Berlin
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Sruthy Sreekanth
Data Analyst
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Monika Joshi
Team Leader
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Marta Mainhardt
Head of People & Culture
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Muhammad Zubairullah
Talent Acquisition, Recruiter
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Allan Joseph
Human Resources Specialist
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Tilman Benecke
Full Service Media Production