- Übernahme des vollständigen Office Managements
- Bestellung des Büromaterials
- Bearbeitung des Posteinganges
- Koordination von Terminen
- Überwachung von Fristen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr
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Office Management
vor 2 Wochen
STX Group Hamburg, DeutschlandToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
worqity GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
CHECK24 Hamburg, DeutschlandCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsSie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Delphi HR-Consulting GmbH Hamburg, DeutschlandUnser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette z ...
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Office Manager/in
vor 1 Tag
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Craghoppers GmbH Hamburg, DeutschlandCraghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
ABC Workspaces Hamburg, DeutschlandSeit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich a ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · Aufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post · Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensan ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Optiker Bode GmbH Hamburg, Deutschland· Aufgaben · Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Heidrun Jürgens Hamburg, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) · Stellen-ID: 251 · Standort: Hamburg · Unser Mandant · Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz · [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] · Ihre Aufgaben · Office Management · Mieterbetreuung · Bearbeitung von Mietverträgen · allgemeine Korrespond ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
expertum GmbH Hamburg, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Luffahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der e ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsSie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) sammeln können und suchen eine neue Herausforderung? · Wir suchen im Auftrag eines Hamburger Familienunternehmen Office Manager (m/ ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsVervollständigen Sie das Team · Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) mit Option auf Übe ...
Office Manager - Hamburg, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Außerdem würden Sie Sich als empathisch und serviceorientiert bezeichnen?Dann suchen wir genau Sie für unseren internationalen Kunden. Dieser sucht einen Office Manager (m/w/d) mit einem ausgeprägten Organisationstalent und sehr guten Englischkenntnissen.
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Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.
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Laura NieswandtDIS AG
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