- Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Hohe IT und Zahlen Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
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Office Manager
vor 1 Woche
BEM Umweltservice GmbH Ludwigsburg, DeutschlandDie BEM Umweltservice GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Abfallverwertung. Wir übernehmen Bioabfälle und sonstige gewerbliche Abfälle von privaten Entsorgern und kommunalen Auftraggebern und führen sie einer hochwertigen Verwertung in eigenen oder verbunden ...
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Office Manager
vor 1 Woche
HR4YOU Ludwigsburg, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Unser Kunde in Ludwigsburg ist ein Dienstleister, der sich auf gesundheitsökonomisches Know-How spezialisiert hat. Für ihn suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) in Direktvermittlung. · Das erwartet Sie:Fl ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Ludwigsburg, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · ...
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Office Manager
vor 1 Woche
BEM Umweltservice GmbH Ludwigsburg, Deutschland GanztagsDie BEM Umweltservice GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Abfallverwertung. Wir übernehmen Bioabfälle und sonstige gewerbliche Abfälle von privaten Entsorgern und kommunalen Auftraggebern und führen sie einer hochwertigen Verwertung in eigenen oder verbunden ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
equal personal GmbH & Co. KG Ludwigsburg, Deutschland Ganztags/Nebenberuflich· Unser Kunde in Ludwigsburg ist ein Dienstleister, der sich auf gesundheitsökonomisches Know-How spezialisiert hat. Für ihn suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) in Direktvermittlung. · Das erwartet Sie:Flexible Arbeitszeiten, ...
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Office Manager
vor 1 Woche
BEM Umweltservice GmbH Ludwigsburg, DeutschlandIhre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Büro-, Industriekauffrau oder in einem anderen kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen und sind somit bestens auf die Position vorbereitet · Idealerweise bringen Sie mehrjährige ...
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Office Manager
vor 1 Woche
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Ludwigsburg Bietigheim-Bissingen, Deutschland NebenberuflichDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte. · Für unseren namhaften Kund ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER PARTNER GbR entwickeln wir in inte ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland GanztagsGleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, DeutschlandIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsOrganisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie · Vollzeit · Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe · Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit · Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist ...
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Office Manager
vor 23 Stunden
Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, DeutschlandIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Stuttgart, DeutschlandStellenbeschreibung · Sie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können? · Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsUnsere Werte · Deine Aufgaben · Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Gleiss Lutz Stuttgart, DeutschlandWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
meinestadt Stuttgart, DeutschlandArbeitgeber: K15t GmbH · Einsatzort: 70188 Stuttgart · Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit · Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr ...
Office Manager - Ludwigsburg, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben
Dein Kontakt
Frau Jessica Cassini
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DIS AG
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