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Schwerte

    Tender & Contract Specialist (m/w/d) - Schwerte, Deutschland - ThermoFisher Scientific

    Default job background
    Paid Work
    Beschreibung

    Tender & Contract Specialist (m/w/d)

    Job ID: 230725BR

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

    Wir sind der führende Anbieter von Analysegeräten, Ausrüstungen, Reagenzien und Verbrauchsmaterialien sowie Software und Dienstleistungen für Forschung, Auftragsanalytik und Diagnostik. Als leistungsstarker Partner bei allen Bedarfsfragen im wissenschaftlichen Labor verlassen sich mehr als Endanwender auf die Fachkompetenz und das außerordentliche Engagement unseres weltweit tätigen Mitarbeiterteams.

    Entdecke eine Aufgabe, die etwas verändert:

    Als Tender & Contract Specialist bist du für die Erstellung von Ausschreibungs-Angeboten zuständig. Hierbei wird das Vertriebsteam bei der Koordination von Aufgaben unterstützt, die in Zusammenhang mit Ausschreibungen und Verträgen stehen, unter Einhaltung der gesetzlichen und gesellschaftsrechtlichen Verfahren.

    Darüber hinaus werden gewonnene Ausschreibungen mithilfe eines Projektplans und in Kooperation mit allen relevanten Abteilungen implementiert, um einen akkuraten Bestellablauf zu gewährleisten.

    Ein Tag im Leben:

    ​​​​​​​Als Tender & Contract Specialist bist du für die effiziente End-to-End-Verwaltung von Ausschreibungen, Request for Proposals (RFP) oder Requests for Information (RFI) verantwortlich. Dieses beinhaltet die Vorbereitung aller relevanten Ausschreibungsunterlagen, inklusive Prüfung der administrativen und technischen Anforderungen, sowie die Erstellung der formellen schriftlichen Antwort.

    • Arbeiten auf kundenspezifischen Portalen, inklusive Download, Upload und Nachverfolgung von Dokumenten
    • Ausschreibungs-Ergebnisse werden mithilfe von Salesforce nachverfolgt, um die Gewinnrate zu ermitteln und zu verbessern
    • Ausschreibungen werden zusammen mit dem Vertrieb priorisiert
    • Koordinierung der Aufgaben mit allen relevanten Abteilungen und dem Vertrieb während des gesamten Ausschreibungsprozesses
    • Erste Durchsicht jeder Ausschreibung und bei Bedarf Beantwortung des Fragebogens anhand entsprechender Datenbanken, früherer Ausschreibungen oder einschlägiger Websites.
    • Projektmanagement, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Angebots-Dokumente gesammelt, vorbereitet und zur Abgabe bereit sind
    • Verwaltung des elektronischen Ausschreibungs-Archivs in Übereinstimmung mit festgelegten Kriterien
    • Aktualisierung der Antworten in unserer Datenbank / Bibliothek, die sich auf unsere Unternehmensfähigkeiten beziehen. Die Inhalte werden kontinuierlich verbessert durch Kontaktaufnahme mit den anderen Abteilungen des Unternehmens.
    • Unterstützung des Vertriebs bei der Implementierung nach Zuschlag, um die resultierenden Aufträge langfristig zu sichern
    • Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und Vorbringen von Ideen und Lösungen, zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
    • Durchführung von Prozessschulungen und Bereitstellung regelmäßiger Updates (bei Bedarf)
    • Unterstützung des Vertriebs bei Aktivitäten zur Vertragsverlängerung

    Der Schlüssel zum Erfolg:​​​​​​​

    • Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
    • Erfahrung im Kundendienst oder in der Erstellung von Ausschreibungs-Angeboten
    • Erfahrung in der Arbeit in einem funktionsübergreifenden Umfeld
    • Talent für Organisation und in der Lage, ein Projekt entsprechend des Projektplans zu leiten
    • Gut strukturiert, selbstständig und zuverlässig sind Eigenschaften, mit denen du dich identifizierst
    • Kenntnisse in Excel & Datenmanipulation, Erfahrung mit Webplattformen von Vorteil
    • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Arbeit in einem Team
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Was wir bieten

    • Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
    • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
    • Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
    • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite .

    Jede unserer außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

    Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

    Agenturhinweis

    Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind. Sollten Sie sich entscheiden, uns Bewerbungsunterlagen unaufgefordert zukommen zu lassen oder hochzuladen, werden diese nicht zur Kenntnis genommen und im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien gelöscht.

    Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.




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  • Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG Holzwickede, Deutschland

    Is there a logistics for careers? There is with us As a globally operating logistics service provider with 39,500 employees in over 60 countries, we manage complex supply chains and offer our customers innovative value-added services. As a central unit, Rhenus Assets & Services s ...


  • Cubiq Recruitment Dortmund, Deutschland

    **In-House Microsoft Dynamics Navision Consultant** · - **HYBRID APPROACH**: · - **€80,000 - €90,000 PER YEAR (Depending on Experience)**: · - **PERMANENT ROLE**: · - **OFFICES BASED IN DORTMUND**: · - **NO VISA SPONSORSHIP AVAILABLE / MUST HAVE SUITABLE DACH REGION RIGHT TO WORK ...


  • Amazon Logistik Dortmund GmbH Dortmund, Deutschland

    Fluency English & German · - You already possess a Bachelor's degree, or you're on track for obtaining a Bachelor's degree in less than one year. · - Previous experience in express delivery and supply chain loss prevention. · - Proficiency in MS Office programs. · Since opening i ...


  • Flowserve Corporation Dortmund, Deutschland

    Company Overview: · If a culture of excellence, innovation and ownership is what you're searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve's position as the ...


  • TELUS Dortmund, Deutschland

    **Basic Information**: · Ref Number · - Req_ · Primary Location · - Dortmund · Country · - Germany · Job Type · - Support Positions · Work Style · - Hybrid · **Description and Requirements**: · - The Finance team of TELUS International Europe (TIE) is a fully-fledged finance div ...

  • Flowserve Corporation

    Trainee Operations

    vor 3 Tagen


    Flowserve Corporation Dortmund, Deutschland

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  • OTTO Work Force

    Head of Logistics

    vor 1 Woche


    OTTO Work Force Unna, Deutschland

    Overview: · **Head of Logistics** (M/F/d)**: · **OTTO Work Force Deutschland GmbH**: · **Location** · - Unna**Education** · - secondary education level**Type of contract** · - open**Hours per week** · - 40 hours**Wokring time** · - Full time**ABOUT THE JOB**: · OTTO Work Force Ge ...

  • Athlon Car Lease

    Logistics Specialist

    vor 1 Woche


    Athlon Car Lease Duesseldorf, Deutschland

    **Publishing date**:1 Aug 2023**Work area**:Operations**Location**:Duesseldorf, DE, 40549**Country**:Germany**Logistics Specialist (m/w/d) End of Contract (Teilzeit)** · Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und suchst nach persönlichen Entwicklungsmöglichkei ...

  • Athlon Car Lease

    Logistics Specialist

    vor 1 Woche


    Athlon Car Lease Duesseldorf, Deutschland

    **Publishing date**:1 Aug 2023**Work area**:Operations**Location**:Duesseldorf, DE, 40549**Country**:Germany**Logistics Specialist (m/w/d) End of Contract** · Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und suchst nach persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten? Du sch ...


  • Motul Duesseldorf, Deutschland

    **General information**: · **Reference **: · **Position description**: · **Job title**: · Trade Marketing Specialist DACH (m/w/d) · **Contract type**: · Permanent Contract · **Job description**: · Motul ist im Wandel: Etabliert als weltweit angesehener Hersteller von Hochleistun ...


  • Kuehne+Nagel Oberhausen, Deutschland

    Werden Sie Teil unseres Teams in der Sachbearbeitung für unsere Kontraktlogistik am Standort Oberhausen bei Ingolstadt · - ** Ihre Rolle **:Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Lagerlogistik für die Abwicklung der kaufmännischen Prozesse im Warenausgang inkl. Betreuung der S ...

  • Athlon Germany GmbH

    Logistics Specialist

    vor 1 Woche


    Athlon Germany GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Aufgaben**: · Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und suchst nach persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten? Du schätzt ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Wertschätzung sowie eine sehr moderne Unternehmenskultur? Dann werde ...


  • Brewer Morris Duesseldorf, Deutschland

    **Location** · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen · **Contract Type** · Permanent · **Posted** · Posted 4 hours ago · **Start Date** · ASAP · **Industry** · Commerce and Industry · **Salary** · Bonus & Benefits · **Expiry Date** · Wir suchen einen engagierten Finance Specialist, der ...

  • Athlon Germany GmbH

    Logistics Specialist

    vor 1 Woche


    Athlon Germany GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Aufgaben**: · **Deine Aufgaben als Logistics Specialist (m/w/d) End of Contract · - Du bist für die Durchführung der sachlichen Prüfung von Leasingzustandsberichten, Gutachten und Rücknahmeprotokollen verantwortlich · - Du rechnest Leasingverträge gemäß Kundenvereinbarung / Tan ...


  • Reverse SpA Duesseldorf, Deutschland

    **Contract type**: Permanent · Workplace: 40 Düsseldorf, Deutschland · Für unseren Kunden, ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen · - und Anlagenbaus, suchen wir einen **HR Operations Specialist, mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d)**. · **IHRE ...


  • Nouryon Duesseldorf, Deutschland

    **Fulltime, Integrated Supply Chain**: · **22 Dec 2023** · Begeistern Sie sich für Nachhaltigkeit, Innovation, Sicherheit und eine gute Zusammenarbeit? · Kommen Sie zu Nouryon · - Bei der Herstellung von Pro¬dukten des täglichen Bedarfs wie Papier, Kunststoffe, Baustoffe, Lebensm ...


  • SSC Perfumes & Cosmetics Duesseldorf, Deutschland

    Company: SSC Perfumes & Cosmetics · - Country / Region : Deutschland · - City : Düsseldorf · - Business group: Parfum & Kosmetik · - Contract type: Unbefristeter Arbeitsvertrag · - Function: Human Resources · - Experience required: Berufseinsteiger(in) · - Reference No.: SSCPC014 ...