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    Werkstudent Office Management - Hamburg, Deutschland - IKOR

    IKOR
    IKOR Hamburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    — Stellenanzeige

    Werkstudent Office Management

    *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung.

    Sei nicht wie alle.
    Sei du selbst.

    Dein neues Team

    Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um. Werde Teil von IKOR und unterstütze uns als Werkstudent:in im Office Management.

    Deine Aufgaben

    Du unterstützt unsere:n Kolleg:in im Office Management in Hamburg bei allen anfallenden Aufgaben, von der Betreuung des Empfangs bis hin zur Organisation von in- und externen Events. Außerdem gehört dazu:

  • Aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Office Management und Empfang von Besucher:innen in unseren Geschäftszeiten

    • Anforderungen und Fähigkeiten

    Du bist humorvoll, engagiert, verbindlich und eingeschriebene:r Student:in. Außerdem bringst du folgendes mit:

  • Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Power Point, Excel und Word)
  • Erfahrung mit weiteren IT-Tools (Jira, Confluence, ...) wäre von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Wir bieten

    Teamkultur

    Einen freundschaftlicher Umgang und Hilfsbereitschaft untereinander können Sie erwarten. Wohlfühlen bei IKOR und Spaß am Job sind uns wichtig.

  • iPhone*, MacBook* oder ThinkPad*
  • Sodexo (monatlicher Einkaufsgutschein)
  • Bike-Leasing

    • Wir sind groß genug, um unseren Mitarbeiter:innen anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen zu können, andererseits noch klein genug, um individuelle Absprachen zu treffen.

    Mensch im Mittelpunkt

    Wir duzen uns. Und Krawatten braucht in unseren Geschäftsstellen niemand tragen. Persönliche Anfragen werden bei uns immer schnell beantwortet – auch vom Management.

  • Patensystem und Personalvertrauensrunde
  • individuelle Arbeitszeiten*, Remote-Arbeit*
  • Workation und Sabbatical
  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung

    • fachliche und persönliche Weiterentwicklung

    Wir unterstützen Sie bei der Erweiterung Ihrer methodischen, technischen und fachlichen Kenntnisse:

  • diverse Seminare im IKOR-Seminarkatalog
  • Coaching-Angebote
  • berufsbegleitendes Studium
  • Zuschuss Sprachkurse/ -reisen

    • Internationales Umfeld

    IKOR ist ein außergewöhnliches Team an wertgeschätzten Persönlichkeiten, die in der internationalen Beratung und Umsetzung von höchst anspruchsvollen Technologieprojekten Maßstäbe setzen und nachhaltig Werte schaffen.

    *je nach Aufgabe und Absprache

    IKOR is Part of X1F

    IKOR ist seit 1 Teil der X1F-Gruppe, einem starken Verbund von Unternehmenstöchtern mit mittlerweile über 1. Mitarbeiter:innen im In- und Ausland. Als Mitbegründer und Tochtergesellschaft von X1F sind wir besonders stolz auf diese Zusammenarbeit. Die X1F-Gruppe ist führend in der Technologieberatung mit einem klaren Fokus auf die Finanz- und Versicherungswirtschaft.

    Doch für uns alle ist Technologieberatung mehr als nur Projekte. Wir schaffen eine Kultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert, im Einklang mit unserem Motto: "Bleiben, wer man ist. Zeigen, was man kann." Wir bieten viel Flexibilität, sei es in unserem Zusammenarbeitsmodell oder anderen Bereichen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.

    Interesse?
    Bewirb dich jetzt

    Ansprechpartner

    Duc Ho
    Recruiting Specialist

    Über IKOR

    IKOR? Steht für Ideen, Konzepte und Realisierungen.

    Vor Jahren von vier SAP-Experten gegründet, heute eine erfolgreiche Technologieberatung und ein Softwarehersteller mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für wen wir arbeiten: Unsere Kunden kommen vor allem aus dem Förder-und Geschäftsbankensektor, sind Versicherer oder Industrieunternehmen. Wir begleiten sie im Rahmen der fortschreitenden Automation und Digitalisierung – mit anspruchsvollen IT- Lösungen und Beratungen.

  • Simon & Paul GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Simon & Paul GmbH Hamburg, Deutschland

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als · - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ · in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. · Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fok ...

  • nhb studios GmbH

    Office Management

    vor 5 Tagen

    nhb studios GmbH Hamburg, Deutschland

    nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft ...

  • SOLCOM GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    SOLCOM GmbH Hamburg, Deutschland

    **Das erwartet Sie**: · - ** Du übernimmst Aufgaben des Empfangsbereichs** in der Niederlassung Hamburg. Dazu gehört der freundliche und kompetente Empfang von Bewerberinnen und Bewerbern. · - ** Du bist Ansprechpartner/in für die Niederlassung** in allen administrativen Themen. ...

  • Cream Colored Ponies

    Office Management

    vor 1 Woche

    Cream Colored Ponies Hamburg, Deutschland

    Wir sind eine Agentur für datenbasierte Digital-Kreation aus Hamburg. Wir arbeiten für namhafte Unternehmen wie Edeka, Entega, Tesa oder Haba. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (zw. 20 und 30 Stunden pro Woche). · Aufgaben · - Organisation von Büroabläufen und - ...

  • Sherpa Design GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Sherpa Design GmbH Hamburg, Deutschland

    Du willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert. Hierfür suchen wir eine/n Sherp ...

  • Deep Media Technologies GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Deep Media Technologies GmbH Hamburg, Deutschland

    Join us on our journey to the next generation of digital marketing by combining media with innovative technology · **Wer sind wir?** · Wir sind ein professionelles **Start-up mit einem** **internationalen** **Team aus über 90 Kolleg:innen**, welches innerhalb von 4 Jahren eine di ...

  • orangekey consulting GmbH

    Office Management

    vor 21 Stunden

    orangekey consulting GmbH Hamburg, Deutschland

    **Was bietet Dir orangekey?** · Als Dienstleister für Kapitalverwaltungsgesellschaften, Wertpapierinstitute und Verwahrstellen sind wir langjähriger Partner zahlreicher Leader der Finanzbranche. Aber keine Sorge, von Dir erwarten wir keine Erfahrung in diesem Bereich. Alles was D ...

  • Die JobCommunity HR GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen

    Die JobCommunity HR GmbH Hamburg, Deutschland

    **Herzlich Willkommen bei der JobCommunity** · **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?** · **Du hast bereits Erfahrung im Office Management?** · **Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten?** · **Sagenhaft** · Aber v ...

  • ILUXI GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen

    ILUXI GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Hast Du Lust, eine neue Modemarke im direct-to-consumer Business mit einem motivierten Team nach vorne zu bringen? Wir haben mit ILUXI viel vor · Im Oktober 2023 gestartet, haben wir mit unserem Shopify - Shop bereits erste Erfolge erzielt. Wir wollen 2024 mit der vorliegenden so ...

  • Flex Suisse GmbH

    Jurist:in Office Management

    vor 1 Woche

    Flex Suisse GmbH Hamburg, Deutschland

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. · Für unseren Kunden, ein internatio ...

  • ACH Alster Consult Hamburg GmbH

    Teamassistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    ACH Alster Consult Hamburg GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser 2013 gegründetes, unabhängiges Unternehmen konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. In unserem kleinen, feinen Team erarbeiten wir individuelle Konzepte, die wir mit persönlichem Einsatz und handwerklicher Fertigkeit zum Ausbau ...

  • Kopf und Steine

    Mitarbeiter in Office Management

    vor 1 Woche

    Kopf und Steine Hamburg, Deutschland

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** · Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bild ...

  • Argo Aviation GmbH

    Project Management Officer

    vor 5 Tagen

    Argo Aviation GmbH Hamburg, Deutschland

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und ...

  • DEKRA Arbeit GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Woche

    DEKRA Arbeit GmbH Hamburg, Deutschland

    Europas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg einen** Project Management Officer (d/f/m)**. · **Ihre Aufgaben**: · - Sammeln und Ausarbeiten von Daten sowie deren Präsentation · - Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -Werkzeuge · - Leistungs ...

  • quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH

    Leitung Office Management

    vor 1 Woche

    quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Hamburg, Deutschland

    Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt nachfolgende Stelle zur Unterstützung ihres Teams an ihren Hamburger Standorten personell zu besetzen: · bis zu 1,0 Stelle (bis zu 40 Std./Woche) Leitung Office Management (w/m/d) · Eine Tätigkeit in Teilzeit ist möglich · Ste ...

  • Bishop GmbH

    Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Bishop GmbH Hamburg, Deutschland

    Für unseren Kunden in der Luft · - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: · Project Management Officer (d/f/m) Ref · **Aufgabenprofil**: · ...

  • ECE

    Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    ECE Hamburg, Deutschland

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Mil ...

  • zk professionals GmbH

    Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    zk professionals GmbH Hamburg, Deutschland

    **Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie AIRBUS arbeiten und sind total begeistert von der Luft · - und Raumfahrt?** · **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG** · Wir suchen für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel einen Project Manag ...

  • Treuenfels GmbH Personalberatung

    Buchhalter Mit Office Management

    vor 2 Wochen

    Treuenfels GmbH Personalberatung Hamburg, Deutschland

    Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach · - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den ...

  • iteratec GmbH

    Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    iteratec GmbH Hamburg, Deutschland

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: · **Warum iteratec**: · Als Werkstudent*in entlastest du unsere Office-Managerin Charlotte tatkräftig und schaust dabei auch gerne über den Tellerrand. Unsere flachen Hierarchien lassen es zu, dass du an der "Front" mitarbeitest und eige ...