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    Executive Assistant - Munich, Deutschland - Amazon EU SARL (Germany Branch)

    Amazon EU SARL (Germany Branch)
    Amazon EU SARL (Germany Branch) Munich, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Join Our Team as an Executive Assistant (part-time)

    We are looking for an exceptionally driven, resourceful, and proactive Executive Assistant to join the DE Other Hardlines team. Our team is passionate about various Retail categories such as Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen, and Garden. We work on innovative projects to ensure customer delight in these categories in the future.

    The ideal candidate will be a detail-oriented planner with experience, able to respond effectively while staying flexible and maintaining a sense of humor. Understanding business priorities, anticipating needs, and driving improvements for the leadership team are crucial aspects of this role. Handling confidential information with integrity and professionalism is a must.

    • Management of complex calendar and scheduling for teams across multiple locations
    • Coordinate domestic and international travel
    • Handle expense reports and coordination
    • Organize team activities and events
    • Track key deliverables and follow up on outstanding items
    • Act as a liaison for direct reports
    • Collaborate with the leadership team and other Executive Assistants
    • Have fun at work and promote a positive work environment

    BASIC QUALIFICATIONS

    • Several years of experience as an Executive Assistant
    • Executive level calendar management experience
    • Experience in domestic and/or international travel coordination
    • Proficiency in Microsoft Office Products
    • English proficiency

    PREFERRED QUALIFICATIONS

    • Bachelor's Degree
    • German language skills preferred
    • Strong attention to detail and ability to meet tight deadlines
    • Ability to work in a fast-paced environment
    • Excellent organizational, communication, and interpersonal skills
    • Handle confidential information with discretion
    • Ability to thrive in an ambiguous environment
  • Egon Zehnder

    Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Egon Zehnder Munich, Deutschland

    · Executive Assistant (all genders) · Executive Assistant (all genders) · Vollzeit · München, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. D ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    vor 21 Stunden

    Page Personnel Munich, Deutschland

    Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld · Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimit ...

  • iSK GmbH Personaldienstleistungen

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    iSK GmbH Personaldienstleistungen Munich, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, s ...

  • Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Munich, Deutschland Ganztags

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) . · Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) · Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden · Ein ...

  • iSK GmbH Personaldienstleistungen

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    iSK GmbH Personaldienstleistungen Munich, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, s ...

  • THE MARCOM ENGINE

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    THE MARCOM ENGINE Munich, Deutschland

    · Executive Assistant (all genders) · Willkommen bei The Marcom Engine, wo Neugierde, Kreativität, Teamgeist, Verantwortungsgefühl und Mut die Grundpfeiler unserer Arbeitskultur bilden. Als treibende Kraft hinter einem weltweit führenden Automobilhersteller gestalten wir datenba ...

  • Haas Zeitarbeit GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Haas Zeitarbeit GmbH Munich, Deutschland

    Executive Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als · Executive Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: · Zusammenarbeiten mit dem Projektteam · Direkter A ...

  • Alike Consulting

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Alike Consulting Munich, Deutschland

    Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden. · ALIKE Consulting ist als Personalve ...

  • Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG München, Deutschland

    · Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Aufgaben · In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich · - Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortli ...

  • Blue Incite GmbH (A company of Allianz)

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Blue Incite GmbH (A company of Allianz) Munich, Deutschland CDI

    Im Direkt-Marketing geht es um mehr als nur Kreativität und Ansprache. State of the Art Direkt-Marketing muss datengetrieben, intelligent, automatisiert und kosteneffizient skalierbar sein. · Das Unternehmen Blue Incite GmbH als Allianz Tochter Unternehmen betreibt und entwickel ...

  • The Boston Consulting Group GmbH - BCG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    The Boston Consulting Group GmbH - BCG München, Deutschland

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...

  • DIS AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterl ...

  • Avantgarde Talents GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Avantgarde Talents GmbH Munich, Deutschland

    Attraktive Vergütung · Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten · Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum · Eine spannende Herausforderung bei einem aufstrebenden High-Tech Unternehmen · AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jo ...

  • Avantgarde Talents GmbH

    Executive Assistant

    vor 21 Stunden

    Avantgarde Talents GmbH Munich, Deutschland

    Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich und Homeoffice-Möglichkeit für die ideale Work-Life-Balance · Abwechslungsreiche Mahlzeiten in den Mitarbeiterkantinen · Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern · AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & ...

  • Mawave Marketing GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommier ...

  • Mawave Marketing GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Outcome Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. We ...

  • TELESON Vertriebs GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    TELESON Vertriebs GmbH München, Deutschland

    Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisi ...

  • Mawave Marketing GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Warum wir? · Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommier ...

  • Academic Work GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Suchst du nach einer spannenden Karrieremöglichkeit in einem renommierten internationalen Unternehmen? Werde Teil eines dynamischen Teams und bewirb dich jetzt für die Position als Executive Assistant (m/w/d) in München · Über die Position · Wir bieten dir die Möglichkeit, deine ...

  • Allianz

    Executive Assistant Program

    vor 1 Tag

    Allianz Munich, Deutschland Ganztags

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie · Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit un ...