- bearbeitest interne Kundenanfragen professionell, kundenorientiert und rechtzeitig
- verwaltest den HR-Dokumentenumlauf in einer angemessenen und kontrollierten Weise
- arbeitest gemäß der Zusagen, managst Erwartungen und hältst die Kunden informiert über den Fortschritt und zeigst klare Verantwortlichkeit während des Prozesses
- pflegst die Mitarbeiterdokumentation (Personalakten / Arbeitsverträge, Nebenabreden) in Übereinstimmung mit lokalem Arbeitsrecht- & Datenschutzregulationen
- erstellst und bearbeitest Massen-Sendungen entsprechend der gegebenen Vorgaben und stellst höchste Standards hinsichtlich der Vollständigkeit, der Genauigkeit und der Compliance mit der relevanten Gesetzgebung sicher und führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch
- prüfst täglich den Posteingang, sortierst und scannst die Post aufgrund der vereinbarten Konditionen
- beherrschst die ganze Ausgangspost inklusive des Management von Verträgen und Personalakten
- folgst durchweg definierten HR-Prozessen; hinterfragst Prozessschritte, die eventuell keinen Mehrwert / keine Effektivität erbringen
- verfügst über die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu priorisieren, um Herausforderungen vorauszusehen und zu lösen sowie um Deadlines einzuhalten
- hast Erfahrung im Arbeiten nach quantitativen und qualitativen Zielvorgaben und Messgrößen
- verfügst über die Fähigkeit, auch geografisch entfernt professionell und proaktiv mit einer Kundengruppe zu arbeiten
- hast IT Kenntnisse: Schnelles Lernen neuer Tools & Technologien; sehr gute IT Kenntnisse in Word, PowerPoint, Oracle HR zeichnen dich aus
- bist ein unterstützender und begeisterter Teamplayer
- zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Offenheit für Veränderungen aus
- verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, in kundenorientierter und professioneller Anwendung
- verfügst über ausgeprägter Kundenorientierung
- hast idealerweise nachweisbare Arbeitserfahrung in der HR-Administration
- hast idealerweise Arbeitserfahrung in einem internationalen Matrix-Unternehmen
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Homeoffice nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Food+ by Compass Munich, DeutschlandAbout us: · We're Food+ by Compass Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the worl ...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Louis Vuitton Munich, DeutschlandPOSTE · In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstü ...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
McDonald's Deutschland Munich, Deutschland**Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** · Willkommen im Team als · **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** · Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Te ...
-
Administrative Assistant
vor 1 Woche
ZF Munich, Deutschland**What's Next? Join ZF**: · ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. · In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, A ...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
SupplyOn Munich, Deutschland NebenberuflichSupplyOn AG · München · - Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen · **Administrative Assis ...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Louis Vuitton Malletier Munich, Deutschland**Position**: · In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - ...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Schroders Munich, Deutschland**Über Schroders** · **_Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergang ...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Kelly Services GmbH Munich, DeutschlandDu bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig Kelly bietet dir interessante Job · - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assi ...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
talbot runhof purple label fashion gmbh Munich, Deutschlandfür unsere düsseldorfer flagship boutique in der heinrich-heine-allee 38 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n · administrative assistant (w/m/d) · **ihre aufgaben**: · unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique · verk ...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
talbot runhof purple label fashion gmbh Munich, Deutschlandfür unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n · adminitrative assistant (m/w/d) · **ihre aufgaben**: · unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique · verkaufsbeglei ...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Haleon Munich, Deutschland**Job Description**: · **Site Name**: Munich - Office · **Posted Date**: Feb · Hallo. Wir sind Haleon. Ein neues, weltweit führendes Unternehmen im Bereich Consumer-Health. Geprägt von allen, die sich uns anschließen. Gemeinsam verbessern wir die tägliche Gesundheit von Milliard ...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Taska Prosthetics GmbH Munich, DeutschlandAdministration Assistant · 1 Das Unternehmen · Aufgrund unseres schnellen Wachstums, benötigen wir weitere Unterstützung für unseren Münchner Standort. Du denkst unternehmerisch, arbeitest gern in einem dynamischen, weltweit wachsenden MedTech Unternehmen und handelst gerne eigen ...
-
Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zendar Munich, Deutschland NebenberuflichZendar GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des amerikanischen Unternehmens Zendar Inc. in Kalifornien. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung von Radarsensorik für Anwendungen im Bereich des automatisierten Fahrens. Der deutsche Standort ist in Wangen im Allgäu. · Für das ...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Food by Compass Munich, Deutschland**Req ID**:483976 · **Location**:Munich, Germany · **Schedule**: F/T schedule; Monday - Friday, flexibility needed. Details upon interview. · **About us**: · We're Food+ by Compass Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have ...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Plug-in Festivals GmbH Munich, DeutschlandMehr als nur ein Onlineshop · Die beiden Sebastians haben Plug-in Festivals 2018 gegründet und zählen mittlerweile zu den führenden Anbietern von mobilen Powerstationen und Kompressor-Kühlboxen in Deutschland. Die Vermietung von Powerstationen ist die größte dieser Art europaweit ...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Andaz Munich - Schwabinger Tor Munich, DeutschlandSummary · dailybusiness · - Terminkoordinierung des Direktionsbüros · - Tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache · - Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung · - Unterstützung des Generaldirektors in allen wichtigen Aufgaben · andazbenefits · - Ein Arbeit ...
-
Administrative Assistant
vor 4 Tagen
Mobility Data Space Munich, Deutschlandacatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN · der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität · von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nut · - zerfreundliche Mobilitäts ...
-
Administrative Assistant
vor 4 Tagen
Inhouse Mobility GmbH Munich, DeutschlandTeil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsor ...
-
Administrative Assistant
vor 5 Tagen
Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Munich, DeutschlandMünchen 36.000€ € Vollzeit Industrie und Handwerk · Wir suchen ab 01. Januar 2024 einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkaufsabwicklung am Standort München. · Das können Sie erwarten: · - Vollzeitbeschäftigung · - 37,5 Std. Woche · - Attraktives Gehalt · - 30 Ta ...
-
HR Administrative Assistant
vor 1 Woche
ALTEN Consulting Services GmbH Munich, DeutschlandKompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Wer ...
HR Administrative Assistant - Munich, Deutschland - OSB AG
Beschreibung
Make it happen
Du...
Be our forward thinker
Du...
Benefits
Nutzer der Berufsbezeichnung HR Administrative Assistant in Munich
-
Christof Seckbach
Personalbeschaffungsspezialist bei beBee