Jobs
>
Berlin

    Office Manager - Berlin, Deutschland - Apleona

    Apleona
    Apleona Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Apleona background
    Ganztags
    Beschreibung
    Das erwartet Sie:
  • Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro.
  • Bei uns steht die Zusammenarbeit an erster Stelle und wir legen großen Wert auf eine tolle Arbeitsatmosphäre.
  • Sie sind für die allgemeine Korrespondenz zuständig und koordinieren, überwachen Termine und planen Events.
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung, Pflege und Verfügbarkeit von Vertragsdaten.
  • Reisen planen und abrechnen? Kein Problem für Sie.
  • Sie sind der Ansprechpartner für die Kommunikation mit Ämtern.
  • Auch buchhalterische Aufgaben wie Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Zusätzlich sorgen Sie für die Materialbestellung für Kundenaufträge, Mitarbeitendenbekleidung und die allgemeine Büromaterialverwaltung.
    • Das zeichnet Sie aus:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Microsoft 365 Kenntnis
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein professionelles Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
  • Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind für Sie selbstverständlich
  • Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion.
    • Das bieten wir Ihnen:
  • Unbefristeter Vollzeitvertrag
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Angemessenes Gehalt
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
  • Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
  • Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Vertraulich

    Office Manager Kommunikation

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...

  • SAFRAN ENGINEERING SERVICES

    Project Management Officer

    vor 3 Tagen

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES Berlin, Deutschland

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transpo ...

  • Vertraulich

    Office Manager Verwaltung

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    Join our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Apleona Group

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Apleona Group Berlin, Deutschland

    Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). · Das erwartet Sie · ✓ Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro. · ✓ Bei uns steht die Zusammenarbei ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 18 Stunden

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland Ganztags

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Berlin, Deutschland Ganztags

    Aus Überzeugung wegweisend · Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, Ganztags

    Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Ber ...