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    Personal Executive Assistant - Berlin, Deutschland - N26 GmbH

    N26 GmbH
    N26 GmbH Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung
    We have an exciting opportunity to join our team as Executive Assistant to our Chief Financial Officer (CFO).

    At N26, our team of Executive Assistants provide high-level strategic management support, clerical and business assistance, plus direction and guidance to support in the achievement of strategic priorities and business goals and objectives.

    This opportunity will allow you to see what the daily life of a C-Level executive is like, how N26 is managed, and how our Executive Leadership Team (ELT) works together.

    N26 has reimagined banking for today's digital world.

    Technology and design empower everything we do and it's how we are building the global banking platform the world loves to use.


    Giving people the power to live and bank their way is what gets us out of bed in the morning and inspires the work that we do.


    We are headquartered in Berlin with offices in multiple cities across Europe, including Vienna and Barcelona, and a 1,500-strong team of more than 80 nationalities.

    Support the executive with inbox management including filtering, tracking and planning for efficient workload management.

    • Follow up and provide reminders on project deadlines, action items, and deliverables
    • Assist and/or manage all logistics of endtoend of small to large scale events planning, including team meetings, allhands and offsites.
    • Participate and contribute to team meetings, taking notes or minutes as required, including facilitation of any followup action items.
    • Prepare complex national and international travel itineraries at a very short notice; Ensure all logistical and administrative duties are completed in a timely manner, including expense reports, reimbursement requests, post management, IT support, and financial administration.
    3-5 years experience supporting VP or C-Level executives in large global businesses, start-up environments and/or tech companies.

    • Project management experience would be beneficial.
    • Fluent in businesslevel English; intermediate in German would be a plus.


    Ability to quickly learn and understand the nuances of different departments and divisions, as well as the roles and responsibilities of the CFO and his team.


    • Rational and strategic thinker with problemsolving capabilities and the ability to complete complex tasks and projects quickly with little to no guidance
    • Financial numeracy and corporate finance understanding is a plus.


    Employee benefits that range from a competitive personal development budget, work from home budget, discounts to fitness & wellness memberships, language apps and public transportation.


    • As an N26 employee you will have access to a Premium subscription on your personal N26 bank account. A high degree of autonomy and access to cutting edge technologies all while working with a friendly team of peers of diverse nationalities, life experiences and family statuses.
    • A relocation package with visa support for those who need it.
  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    PLU Top Assistant GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem ...

  • ELPATO Medien GmbH

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    ELPATO Medien GmbH Berlin, Deutschland

    · Executive Assistant (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgarden · View job here Executive Assistant (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung ü ...

  • Kathrin Wood Office Solutions GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Kathrin Wood Office Solutions GmbH Berlin, Deutschland

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNG · Aufbau einer neuen Niederlassung · Unser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pio ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    Über den Job · Sie wissen, was Sie können Als Executive Assistant bringt Sie kaum etwas aus der Ruhe. Perfekt – denn diese Vollzeit-Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Sie reserviert Eine namhafte Kanzlei für Wirtschaftsrecht bietet Ihne ...

  • Devire

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Devire Berlin, Deutschland

    #berlin #consultancy #teamspirit #executiveassistant #teamassistant #unternehmensberatung #executivesearch #communication #careeropportunities #financialservices #hospitality #assistenz #karrieremöglichkeiten #weiterentwicklung #careerdevelopment #devire #findingpeoplewhoclick · ...

  • marta GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    marta GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über die Stelle · Als Office Manager*in / Executive Assistant berichtest du direkt an die Gründer und bist für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes verantwortlich, um die Produktivität zu steigern und ein Zugehörigkeitsgefühl im Team von marta zu fördern. Die Rolle ist in V ...

  • Frontnow

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frontnow Berlin, Deutschland CDI

    Wir bei Frontnow revolutionieren die Art und Weise, wie große digitale Unternehmen mit ihren Nutzern in Kontakt treten, indem wir unvergessliche KI-gesteuerte Web-Erlebnisse schaffen. Unsere Mission ist es, durch die Kombination von innovativen Technologien und schönem Design die ...

  • marta

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    marta Berlin, Deutschland CDI

    Du brennst für People & Culture Themen und suchst nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest nicht nur Office Management machen, sondern spannende Einblicke in unser People Department erhalten? · Dann komm zu uns Zu Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office ...

  • LGC Group

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    LGC Group Berlin, Deutschland CDI

    Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid- oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu helfen, diese Therapeutika zu ...

  • LGC Group

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    LGC Group Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid- oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu h ...

  • LGC Group

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    LGC Group Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Axolabs ist auf eine neue Klasse von Arzneimitteln spezialisiert, deren Wirkstoffe chemisch von DNA oder RNA abgeleitet sind, sogennante Oligonukleotid- oder Nukleinsäuretherapeutika. Wir nutzen unser langjähriges Fachwissen, um unserer Kundschaft zu h ...

  • LGC Group

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    LGC Group Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Stellenbeschreibung · Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, arbeitest vorausschauend und behältst alles im Blick? Unterstütze als Executive Assistant* proaktiv und selbstständig unsere Geschäftsführenden sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten. Dabei has ...

  • Steuerkontor Fischer

    Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Steuerkontor Fischer Berlin, Deutschland Ganztags

    SEKRETARIAT/ ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeiter ...

  • ALPHA-ENGINEERING KG

    Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, Deutschland

    Nutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Bet ...

  • Steuerkontor Fischer

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Steuerkontor Fischer Berlin, Deutschland

    Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbei ...

  • b'mine hotels GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    b'mine hotels GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich auf einem modern eingerichtetem Büroetage im Norden Berlins. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch einen starken Zusammenhalt. Wolltest Du schon immer die ...

  • Rosental Organics GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Rosental Organics GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Deine Mission · Rechte Hand der Geschäftsführung · Erfolgs KPI ́s:Reduzierung der CEO Tasks, die nicht strategisch sind · Zahl der gelösten Challenges ohne CEO · Team Effizienz & Output erhöhen · Optimierung & Etablierung von Prozessen (SOP ́s) · Notion & Wiki Organisation & Opt ...

  • Dierks+Company

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Dierks+Company Berlin, Deutschland

    Was Sie wollen · Eine Arbeit deren Sinn – Innovation im Gesundheitswesen – Sie jeden Tag spüren. · Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen. · In einer Unternehmenskultur arbeiten, in der Sie nicht nur für Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch für menschliche St ...

  • Grover

    Executive Assistant to CEO

    vor 19 Stunden

    Grover Berlin, Deutschland

    **About Grover**: · Grover makes access to tech easy, affordable, and sustainable—with flexible tech rental subscriptions. No deposits, no commitment, just tech when you want it for as long as you need it. · With around $1.3 billion in financing, Grover is one of Germany's best-f ...

  • Pullman Berlin Schweizerhof

    Executive Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Pullman Berlin Schweizerhof Berlin, Deutschland Ganztags

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist ...