Executive Assistant - Berlin, Deutschland - marta GmbH

marta GmbH Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Ganztags

Beschreibung

Über die Stelle

Als Office Manager*in / Executive Assistant berichtest du direkt an die Gründer und bist für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes verantwortlich, um die Produktivität zu steigern und ein Zugehörigkeitsgefühl im Team von marta zu fördern. Die Rolle ist in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro angesetzt.

Deine Rolle in unserem Team

Du verantwortet und verwaltest den Büroalltag, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und -ausrüstung und bereitest Meetingräume vor und führst Protokoll
Du entwickelst Policies und inklusive Standards und verantwortet deren Implementierung
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und das interne Team und koordinierst externe Dienstleister*innen
Du onboardest neue Teammitglieder und schaffst von Anfang an eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls
Von unterstützt People Operations Themen wie die Vetragserstellung, Lohnbuchhaltung, Jobpostings und Bewerbungsmanagement.
Du bist für das interne Feel-Good-Management verantwortlich und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents.

Das bringst du zu uns mit

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Office Management / Executive Assistant.
Du bist strukturiert, gewissenhaft und hast eine Hands-on-Mentalität.
Dir macht es Spaß, Prozesse zu optimieren und Ordnung reinzubringen.
Du bist lösungsorientiert, arbeitest gerne selbständig und effizient.
Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1).

Warum marta?

Purpose: Du arbeitest an einer wichtigen Mission und hast die Chance, den Pflegenotstand positiv zu beeinflussen.
Arbeitsumgebung: Wir bieten dir ein schönes Büro im Herzen von Berlin mit modernster Ausstattung und allem, was du zum Arbeiten benötigst.
Veranstaltungen: Neben unseren legendären Firmenfeiern gibt es bei uns regelmäßige Team-Events.
Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 27 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich versorgen wir dich im Office mit allem, was du benötigst.
Karriere & Weiterentwicklung: Du wirst Teil eines internationalen Teams mit über 60 Mitarbeiter:innen und hast bei uns neben regelmäßigen Feedbackgesprächen viele spannende Wachstums- und Lernmöglichkeiten.

Klingt nach einer perfekten Stelle für dich?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen

marta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle unsere Mitarbeiter:innen zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).

Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deiner Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzliche Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Auch wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben.

Über uns

Warum wir marta gegründet haben.

Als wir eine 24-Stunden-Betreuung für unsere Angehörigen suchten, fühlten wir uns auf diesem komplizierten und überteuerten Markt oft allein gelassen. Außerdem wurden wir wütend, als wir feststellten, dass die Agenturen einen Großteil des Gehalts, das wir unseren Pflegekräften zahlten, einbehielten. Nach fünf Jahren erfolgloser Suche nach einer seriösen Agentur haben wir es uns 2020 zur Aufgabe gemacht, die 24-Stunden-Betreuung in Deutschland zu verbessern und schließlich marta gegründet.

In Erinnerung an Marta, die uns jahrelang liebevoll bei der Pflege unserer Großeltern unterstützt hat, haben wir das Unternehmen nach ihr benannt.

Wir nehmen unsere Mission sehr ernst.

Wir sind der festen Überzeugung, dass sich die Betreuerinnen und Betreuer besser um unsere Liebsten kümmern, wenn wir bei marta ihnen faire Arbeits- und Lebensbedingungen bieten. Unser Ziel ist es, den Markt für 24-Stunden-Pflege grundlegend zu verbessern, indem wir eine Plattform aufbauen, die Pflegekräfte und Familien ohne weitere Vermittler zusammenbringt. Wir ermöglichen es den Betreuungskräften, durch niedrigere Vermittlungsgebühren ein besseres Einkommen zu erzielen, ohne dass die Familien mehr bezahlen müssen.