Jobs
>
Berlin

    Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Devire

    Devire
    Devire Berlin, Deutschland

    vor 8 Stunden

    Default job background
    Beschreibung

    #berlin #consultancy #teamspirit #executiveassistant #teamassistant #unternehmensberatung #executivesearch #communication #careeropportunities #financialservices #hospitality #assistenz #karrieremöglichkeiten #weiterentwicklung #careerdevelopment #devire #findingpeoplewhoclick

    Unser Kunde ist ein führender Anbieter von globaler Führungsberatung und Talent Solutions. In seiner Rolle als vertrauenswürdiger Berater für Führungskräfte und internationale Unternehmen gehört das Unternehmen zu den weltweit besten seiner Branche und bietet auch den eigenen Mitarbeitern ein tolles professionelles Umfeld mit viel Raum für berufliche und persönliche Weiterentwicklung.

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Berlin eine/n motivierte/n Executive Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festeinstellung und Direktvermittlung.

    Ihre zukünftige Aufgabe im Überblick

    Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie diejenige, die die Fäden stets in der Hand und den Überblick für das große Ganze behält. Hierbei koordinieren und organisieren Sie die internationalen Projekte inkl. der umfangreichen Termin- und Reiseplanung. Außerdem erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, unterstützen im operativen Tagesgeschäft, setzen Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings auf und bereiten Präsentationen, Dokumente und Berichte vor.

    Zu Ihren Aufgaben zählen weiterhin:

    • Relationship-Management
    • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
    • und -organisation
    • und Datenbankpflege
    • und -überwachung
    • bei ad-hoc Projekten

    Das wird Ihnen geboten

    • sehr renommierter Arbeitgeber
    • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
    • unbefristete Tätigkeit in Festeinstellung
    • attraktive und marktgerechte Vergütung sowie tolle Benefits
    • eigenständiges Aufgabenspektrum sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
    • Arbeitsumfeld, das sich durch hohen Teamspirit und einzigartige Unternehmenskultur auszeichnet
    • hybrides und flexibles Arbeitsmodell

    Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen

    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, auch gerne aus dem Bereich Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
    • haben Erfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einem vergleichbaren Umfeld, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
    • besitzen ein hervorragendes Organisations- und Kommunikationstalent
    • professionelle, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
    • haben Spaß daran erfolgreich in einem Team zusammen zu arbeiten und mit diesem gemeinsam zu wachsen
    • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Neugierig geworden?

    Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link.

    Fragen sind jederzeit willkommen Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion – auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung.

    Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache weitergeleitet werden.

    Sie dürfen bei uns ein besonders positives Erlebnis erwarten. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre Karrierebedürfnisse abzielt.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

    Ort

    Berlin

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PLU Top Assistant GmbH Berlin, Deutschland

    Direkteinstellung in Vollzeit · Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In dir ...

  • Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Berlin, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). · Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effiz ...

  • az GmbH Personalkonzepte

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    az GmbH Personalkonzepte Berlin, Deutschland

    **Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitt ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** · Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Me ...

  • PiNCAMP

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PiNCAMP Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Was dich erwartet**: · Du hast Spaß an Zahlen, bist analytisch stark und hast ein Auge für gut gestaltete Präsentationen? Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und kannst komplexe Informationen klar kommunizieren? Dann bist du bei uns als Executive Assistant genau richt ...

  • Bachmann Coaching

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bachmann Coaching Berlin, Deutschland

    Hi Ich bin Julius. · Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen. · Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jah ...

  • LUMAS

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    LUMAS Berlin, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: Beschreibung WILLKOMMEN IN DER WELT DER KUNST Seit über 15 Jahren bewegt und verändert LUMAS den Kunstmarkt: mit handsignierten, limitierten Editionen zu erschwinglichen Preisen. Was einst mit der Vision von zwei Kunstliebhabern begann, wird heute von 550 ...

  • AGO Consulting Group

    Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    AGO Consulting Group Berlin, Deutschland

    Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie/n aufgeschlossene/n, proaktive/n Executive Assistant (m/w/d). · Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie. · Im deutschen Handwerk gibt es kaum Unternehmen vergleichbarer Größe, im Heizung ...

  • Karriere - Jobportal

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

  • Karriere - Jobportal

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

  • ambitione

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    ambitione Berlin, Deutschland

    **Stellenprofil**: · Unser Auftraggeber, ein wachsendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in 12681 Berlin, sucht eine · Assistenz für die Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d) · zur Unterstützung in der Unternehmenszentrale. Wenn Sie gerne eigenverantwortli ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • Mado Berlin

    Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Mado Berlin Berlin, Deutschland

    Für die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift. · Aufgaben · Stellenbeschreibung · HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET · Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich ...

  • CORE

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    CORE Berlin, Deutschland

    Wir bieten Dir · - **COREculture**: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzuse ...

  • Likez Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Likez Group GmbH Berlin-Mitte, Deutschland

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Sof ...

  • Lexxion Publisher

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Lexxion Publisher Berlin, Deutschland

    Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilf ...

  • TLGG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    TLGG Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist äußerst versiert im Spiel des Termin-Tetris und koordinierst Meetings sowie Zeitzonen mühelos, ohne dabei die Ruhe zu verlieren? Du meisterst Herausforderungen für Reisende mit Leichtigkeit und dokumentierst deine Vorgehensweise strukturiert und nachvollziehbar? Deine Kom ...

  • Rothwell GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Rothwell GmbH Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, · veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 · **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 · Monate verlässt. · **Heute hast du die Cha ...

  • Mymoria

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Mymoria Berlin, Deutschland

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** · Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online u ...