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    Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Kathrin Wood Office Solutions GmbH

    Kathrin Wood Office Solutions GmbH
    Kathrin Wood Office Solutions GmbH Berlin, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNG

    Aufbau einer neuen Niederlassung

    Unser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an und hat durch seine Beziehungen zu Unternehmen in aller Welt starke Führungsteams aufgebaut.

    Im Mai 2024 wird eine neue Niederlassung in Berlin eröffnet und mit ihr ein Gründungsteam von Berater, Researcher und zukünftiger Executive Assistant etabliert. Wir suchen eine engagierte Unterstützung, die mit Freude und Pioniergeist das neue Büro mit aufbaut, einen neuen und erfahrenen Berater bei der Mandatsbetreuung unterstützt und die administrativen und organisatorischen Prozesse steuert.

    BENEFITS

    • Room for growth - fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
    • You make a difference Als Assistenz der ersten Stunde spielst du hier eine maßgebliche Rolle, der Respekt und Wertschätzung entgegengebracht wird.
    • Ein Job am Puls der Zeit, der Dir Einblicke in Wirtschaft und Management-Strukturen bietet.
    • Ein diverses und inklusives Umfeld mit offenen Türen, ein wertschätzender Manager und eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
    • Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur.
    • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes Büro im Herzen der City und flexible Home-Office-Möglichkeiten.

    AUFGABENSCHWERPUNKTE

    • Du unterstützt als Executive Assistant deinen Berater in einer 1:1 Betreuungssituation und bist damit eingebunden und verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung parallel laufender Suchmandate, zu deren Erfolg Du maßgeblich beiträgst.
    • Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu den unterschiedlichen Unternehmensbereichen, Research, Klient:innen und Kolleg:innen und Berater:innen der verschiedenen Suchmandate.
    • Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache.
    • Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit deinem Berater und finalisierst sie vor dem Versand.
    • Komplexe Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für deinen Berater, als auch für Klient:innen und Kandidat:innen.
    • Du bist verantwortlich für die Dokumentation der laufenden Projekte in der firmeneigenen Datenbank.
    • Durch die enge Zusammenarbeit mit deinem Berater und den Research entwickelst Du Kompetenz und Branchenkenntnisse in konkreten Industrien und Organisationsstrukturen.
    • Intern kannst Du Dich einbringen in verschiedene organisatorische Bereiche von Event Management über Best Practice Sharing bis hin zu Business Development Aktivitäten.

    PROFIL

    • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium sowie mehrere Jahre relevante Erfahrungen in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene in einem dynamischen und internationalen Umfeld geben Dir eine Grundsicherheit.
    • Du bist ein Profi in der Kommunikation mit Fingerspitzengefühl und Weitsicht. Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, verhandlungssicheres Deutsch und Englisch und ein hohes Maß an Flexibilität aus.
    • Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen.
    • Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden.
    • Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen und Kandidat:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.
    • Du hast ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache.
    • Neben einem sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst Du Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit.

    WISSENSWERT

    Assistenz Plus - dieser Job erfordert Schnelligkeit, Flexibilität, Erfahrung, Genauigkeit und eine Portion Pioniergeist. Das ist ganz schön viel auf einmal und macht gleichzeitig unglaublich viel Spaß Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations- und kommunikationsstark sind, unternehmerisch denken und schon immer hinter die Kulissen der Personalvermittlung auf oberster Führungsebene werfen wollten.

  • Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Steinbeis University – Schools of Next Practices GmbH Berlin, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · Die Steinbeis University sucht am Standort Berlin **ab sofort** einen verantwortungsbewussten und sympathischen **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit (40h/Woche). · Als rechte Hand der Geschäftsleitung unterstützt Du diese gezielt und effiz ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PLU Top Assistant GmbH Berlin, Deutschland

    Direkteinstellung in Vollzeit · Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich "Executive Search" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In dir ...

  • az GmbH Personalkonzepte

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    az GmbH Personalkonzepte Berlin, Deutschland

    **Über unseren Mandanten**: · Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitt ...

  • Oskar Böttcher GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** · Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Me ...

  • LUMAS

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    LUMAS Berlin, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: Beschreibung WILLKOMMEN IN DER WELT DER KUNST Seit über 15 Jahren bewegt und verändert LUMAS den Kunstmarkt: mit handsignierten, limitierten Editionen zu erschwinglichen Preisen. Was einst mit der Vision von zwei Kunstliebhabern begann, wird heute von 550 ...

  • Bachmann Coaching

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bachmann Coaching Berlin, Deutschland

    Hi Ich bin Julius. · Meine Mission ist es, unsere europäische Venture Community menschlicher zu machen. · Als zertifizierter Executive Coach (und ehemaliger Investor und Gründer) habe ich über 150 Gründer in ganz Europa gecoacht, beraten oder in sie investiert. In den letzten Jah ...

  • PiNCAMP

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    PiNCAMP Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Was dich erwartet**: · Du hast Spaß an Zahlen, bist analytisch stark und hast ein Auge für gut gestaltete Präsentationen? Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und kannst komplexe Informationen klar kommunizieren? Dann bist du bei uns als Executive Assistant genau richt ...

  • AGO Consulting Group

    Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    AGO Consulting Group Berlin, Deutschland

    Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie/n aufgeschlossene/n, proaktive/n Executive Assistant (m/w/d). · Unser Kunde verbindet Traditionshandwerk mit digitaler Technologie. · Im deutschen Handwerk gibt es kaum Unternehmen vergleichbarer Größe, im Heizung ...

  • MILES Mobility

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    MILES Mobility Berlin, Deutschland

    Join the ride · Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. · In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, uns ...

  • Mado Berlin

    Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Mado Berlin Berlin, Deutschland

    Für die Entlastung unserer Geschäftführung suchen wir das neue Team Mitglied das mit Enthusiasmus und Elan und kräftig unter die Arme greift. · Aufgaben · Stellenbeschreibung · HERAUSFORDERUNG UND PERSPEKTIVE - WAS SIE ERWARTET · Sie haben Spaß daran mitzudenken und bringen sich ...

  • Likez Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Likez Group GmbH Berlin-Mitte, Deutschland

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Sof ...

  • Karriere - Jobportal

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

  • Karriere - Jobportal

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    Karriere - Jobportal Berlin, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig · Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation un ...

  • ambitione

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    ambitione Berlin, Deutschland

    **Stellenprofil**: · Unser Auftraggeber, ein wachsendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in 12681 Berlin, sucht eine · Assistenz für die Geschäftsleitung/ Executive Assistant (m/w/d) · zur Unterstützung in der Unternehmenszentrale. Wenn Sie gerne eigenverantwortli ...

  • TLGG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    TLGG Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist äußerst versiert im Spiel des Termin-Tetris und koordinierst Meetings sowie Zeitzonen mühelos, ohne dabei die Ruhe zu verlieren? Du meisterst Herausforderungen für Reisende mit Leichtigkeit und dokumentierst deine Vorgehensweise strukturiert und nachvollziehbar? Deine Kom ...

  • Rothwell GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Rothwell GmbH Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, · veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 · **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 · Monate verlässt. · **Heute hast du die Cha ...

  • CORE

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    CORE Berlin, Deutschland

    Wir bieten Dir · - **COREculture**: Flache Hierarchien, gepaart mit Freiheit bei der Arbeit und das Feiern gemeinsamer sowie individueller Erfolge prägen die Kultur von CORE. Sie animiert, fördert und fordert Dich dazu auf, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzuse ...

  • Lexxion Publisher

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Lexxion Publisher Berlin, Deutschland

    Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilf ...

  • Mymoria

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Mymoria Berlin, Deutschland

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** · Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online u ...