Executive Assistant - Berlin, Deutschland - marta

marta Berlin, Deutschland

vor 5 Tagen

CDI

Beschreibung

Du brennst für People & Culture Themen und suchst nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest nicht nur Office Management machen, sondern spannende Einblicke in unser People Department erhalten?

Dann komm zu uns Zu Vergrößerung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden, die Woche).

Aufgaben

Du verantwortet und verwaltest den Büroalltag, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und -ausrüstung und bereitest Meetingräume vor und führst Protokoll
Du entwickelst Policies und inklusive Standards und verantwortet deren Implementierung
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und das interne Team und koordinierst alle externen Dienstleister*innen
Du onboardest neue Teammitglieder und schaffst von Anfang an eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls
Von unterstützt People Operations Themen wie die Vetragserstellung, Lohnbuchhaltung, Jobpostings und Bewerbungsmanagement.
Du bist für das interne Feel-Good-Management verantwortlich und unterstützt bei der Organisation von Firmenevents.

Qualifikation

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Office Management / Executive Assistant.
Du bist strukturiert, gewissenhaft und hast eine Hands-on-Mentalität.
Dir macht es Spaß, Prozesse zu optimieren und Ordnung reinzubringen.
Du bist lösungsorientiert, arbeitest gerne selbständig und effizient.
Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1).

Benefits

Purpose: Du arbeitest an einer wichtigen Mission und hast die Chance, den Pflegenotstand positiv zu beeinflussen.
Arbeitsumgebung: Wir bieten dir ein schönes Büro im Herzen von Berlin mit modernster Ausstattung und allem, was du zum Arbeiten benötigst.
Veranstaltungen: Neben unseren legendären Firmenfeiern gibt es bei uns regelmäßige Team-Events.
Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 27 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich versorgen wir dich im Office mit allem, was du benötigst.
Karriere & Weiterentwicklung: Du wirst Teil eines internationalen Teams mit über 70 Mitarbeiter:innen und hast bei uns neben regelmäßigen Feedbackgesprächen viele spannende Wachstums- und Lernmöglichkeiten.
Klingt nach einer perfekten Stelle für dich?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen

marta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle unsere Mitarbeiter:innen zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).

Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deiner Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzliche Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Auch wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben.

Warum wir marta gegründet haben.

Als wir eine 24-Stunden-Betreuung für unsere Angehörigen suchten, fühlten wir uns auf diesem komplizierten und überteuerten Markt oft allein gelassen. Außerdem wurden wir wütend, als wir feststellten, dass die Agenturen einen Großteil des Gehalts, das wir unseren Pflegekräften zahlten, einbehielten. Nach fünf Jahren erfolgloser Suche nach einer seriösen Agentur haben wir es uns 2020 zur Aufgabe gemacht, die 24-Stunden-Betreuung in Deutschland zu verbessern und schließlich marta gegründet.

In Erinnerung an Marta, die uns jahrelang liebevoll bei der Pflege unserer Großeltern unterstützt hat, haben wir das Unternehmen nach ihr benannt.

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vor 1 Tag

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**Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** · Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Me ...
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