Executive Assistant - Berlin, Deutschland - b'mine hotels GmbH

b'mine hotels GmbH Berlin, Deutschland

vor 5 Tagen

CDI

Beschreibung

Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich auf einem modern eingerichtetem Büroetage im Norden Berlins. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch einen starken Zusammenhalt. Wolltest Du schon immer die Möglichkeit haben Deine Ideen einzubringen und diese gleichzeitig umsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig

Durch kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Hauses mitzuwirken.

Aufgaben

Koordinations- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation
proaktiver Sparringspartner der Geschäftsleitung
Vertretung der Geschäftsführung im Kompetenzbereich
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Vorbereitung von Meetings (plus Protokollführung) und Events
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
Projektarbeit, u. a. Entwicklung von Marketingmaßnahmen
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Qualifikation

eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfach- und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit
Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent sowie ein gesunder Menschenverstand
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
positive Grundeinstellung mit einem natürlichen Lächeln auf den Lippen
sehr gute IT-Kenntnisse aller gängigen MS Office-Produkte
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Benefits

unbefristeter Arbeitsvertrag

marktgerechte Vergütung
Zuschuss des ÖPNV Tickets
28 Tage Urlaub
kostenfreier Parkplatz vor der Tür
Induction Day für jeden neuen Mitarbeiter inkl. individuellem Einarbeitungsplan
Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unsere eigene b'mine Academy - u.a. Führungskräftetraining, Kommunikationstraining, Fremdsprachenkurse
Mitarbeiter-Benefits durch unsere Kooperationspartner wie Ticketsprinter
vergünstigte Mitarbeiterraten & Rabatte in allen b'mine hotels, WorldHotels und den BWH Hotels - auch für Deine Familie & Freunde
minutengenaue Arbeitszeiterfassung & Überstundenausgleich
Probeübernachtung in der Einarbeitungsphase
regelmäßige Mitarbeiterevents
betriebliches Gesundheitsmanagement (bKV)
Bonuszahlung für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung

Wir sind eine junge und dynamische Hotelgruppe, die seit ihrer Gründung 2018 ihren Sitz in Berlin hat.

Unsere b'mine hotels überzeugen mit einem durchdachten Design, erstklassiger Gastronomie, neuartigen Eventflächen und modernsten digitalen Angeboten sowie dem exklusiven Highlight: CarLifts. Diese ermöglichen es den Gästen, das eigene Fahrzeug vor dem Hotelzimmer zu parken.

Unser erstes b'mine hotel in Frankfurt Gateway Gardens ist seit März 2022 eröffnet. Das b'mine Düsseldorf folgte Anfang 2023. Darüber hinaus betreiben wir ein großartiges Business Hotel in Köln-Wahnheide, das &REPEAT Köln Airport .

Seit Ende 2022 ist das b'mine Frankfurt Airport das erste Hotel in Deutschland, das zur WorldHotels Crafted Collection gehört – einer Kollektion von exklusiven Design-Hotels.

Wir planen in den nächsten Jahren stetig und organisch weiterzuwachsen, sei es durch Neueröffnungen in deutschen und europäischen Destinationen, als auch durch Übernahmen.