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    Office Manager - Berlin, Deutschland - WebMD Health Corp

    WebMD Health Corp
    WebMD Health Corp Berlin, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Description

    Position at WebMD Office Manager (m/w/d) DEINE CHALLENGE Wir sind auf der Suche nach einer einfühlsamen Person, die ein Auge für kleine Details hat und sich als Mitglied unseres coliquio Teams um das Wohl unserer Mitarbeiter kümmert. Als "gute Seele" unseres Münchner Büros sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für ein angenehmes Arbeitsumfeld und dafür, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit sich deine Kollegen voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Münchner Büro. DAS ERWARTET DICH
  • Gewährleistung einer Wohlfühlatmosphäre im Büro
  • Erster Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeiter bezüglich Büroorganisation
  • Begrüßung und erste Unterstützung von Gästen und Besuchern
  • Beschaffung von Büromaterialien und Catering
  • Verantwortung für das Gebäudemanagement und die Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung und Beteiligung an Projekten des Office Management Teams (z. B. Eventplanung, Gesundheitsmaßnahmen
  • Sicherstellung, dass unsere Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter telefonisch erreichbar sind
  • Unterstützung unseres Managementteams bei administrativen und operativen Aufgaben
    • DAS BRINGST DU MIT
  • Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Emphatischer Teamplayer mit freundlichem kommunikativem und diplomatischem Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft ins Büro zu kommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • DAS BIETEN WIR DIR
  • Flexibilität : Du stehst nicht so auf Nine-to-Five und Anwesenheitspflicht im Büro? Kein Problem Bei uns kannst du dir deine Arbeitszeit individuell so einteilen, wie es für dich und dein Team am besten passt und durch unser deutschlandweites Remotekonzept dort arbeiten, wo du willst
  • Impact: Du willst mit deiner Arbeit echten Mehrwert schaffen? Bei uns hast du die Chance dazu Mit deiner Arbeit an relevanten Digital Health Themen, treibst du aktiv die Digitalisierung im Healthcare-Bereich voran, verbesserst die Kommunikation zwischen Pharma und Ärzteschaft und damit letztendlich die Behandlung von Patientinnen und Patienten.
  • New Work – The New Normal: Du suchst nach einer Kultur, die geprägt ist von Eigenverantwortung, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe? Dann bist du bei uns goldrichtig Bereichere uns mit deinen eigenen Ideen (. beim Hackathon), gestalte coliquio proaktiv mit und sei Teil der Mission, die Kommunikation der Ärzte untereinander zu verbessern.
  • Goodies: Ein Obstkorb im Büro ist für dich selbstverständlich? Für uns auch Bei uns bekommst du jeden Monat einen Zuschuss, den du nach deinen Bedürfnissen verwenden kannst (. beim Einkaufen, Tanken, Freizeit , einen 200 Euro Zuschuss zur Einrichtung deines Traum-Homeoffice-Arbeitsplatzes, Jobrad Leasing, attraktive Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.
  • Fürsorge: An apple a day keeps the doctor away? Wir setzen auf andere Angebote Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Workshops zur physischen & psychischen Gesundheit, aber auch ein funktionierendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und ein Employee Assistance Program (externe Beratung und Unterstützung) sind bei coliquio nicht mehr wegzudenken.
  • Freizeit: Zu wenig Zeit für Erholung? Nicht bei uns Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub auch die Chance auf ein Sabbatical sowie auf einen bezahlten Social Day, bei dem du dich ehrenamtlich engagieren kannst.
    • DAS MACHEN WIR BEI COLIQUIO coliquio ist mit angemeldeten Usern die größte Community für Ärztinnen und Ärzte im deutschsprachigen Raum. In agilen, crossfunktionalen Teams entwickeln wir Projekte und neue Produkte mit einem klaren Ziel: Mehr Dialog für bessere Medizin - innerhalb der Ärzteschaft, aber auch zwischen der Ärzteschaft und der Pharmaindustrie. Wir schaffen eine Umgebung, in der praxisrelevantes, medizinisches Wissen einfach zugänglich und dann verfügbar ist, wenn es auch wirklich benötigt wird.Mit Einreichen deiner Bewerbung bestätigst du, die zur Kenntnis genommen zu haben.
  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Vertraulich

    Office Manager Kommunikation

    vor 5 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...

  • Vertraulich

    Office Manager Verwaltung

    vor 3 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    Join our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, Ganztags

    Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...

  • AUKETT + HEESE GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    AUKETT + HEESE GmbH Berlin, Deutschland

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Versiche ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...

  • Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) gGmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC) gGmbH Berlin, Deutschland

    Die Lösung der Klimakrise braucht Ihre Unterstützung Das Mercator Research Institute on Global Commons and Climate Change (MCC Berlin) ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Bereich der Klimapolitik und Politikberatung in Deutschland und Europa. Neben Spitzenforschung zur L ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...