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    Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

    Universität Freiburg
    Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Be­schrei­bung

    Das Ge­mein­schafts­se­kre­ta­ri­at der Theo­lo­gi­schen Fa­kul­tät mit der­zeit zwei Mit­ar­bei­te­rin­nen ist zu­stän­dig für die ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung von ins­ge­samt neun Pro­fes­su­ren der Theo­lo­gi­schen Fa­kul­tät.

    Ihre Tä­tig­keits­be­rei­che:

    Ge­mein­sam mit Ihren Kol­le­gin­nen sor­gen Sie im Ge­mein­schafts­se­kre­ta­ri­at für rei­bungs­lo­se und rou­ti­nier­te Ar­beits­ab­läu­fe in den fol­gen­den Tä­tig­keits­be­rei­chen:

  • Haushalts-​ und Dritt­mit­tel­ver­wal­tung (Über­prü­fung der Bu­chun­gen und Kon­to­stän­de)
  • Ad­mi­nis­tra­ti­on des Lehr­stuhl­per­so­nals (Be­ar­bei­tung von Ein­stel­lungs­an­trä­gen, Über­wa­chung der Ver­trags­lauf­zei­ten, Hiwi-​Stundenübersichten)
  • Or­ga­ni­sa­ti­on von Dienst­rei­sen, Ex­kur­sio­nen, Ta­gun­gen sowie Ver­an­stal­tun­gen und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Be­treu­ung von Gast­wis­sen­schaft­ler:innen (Kor­re­spon­denz, An- und Ab­rei­se, Un­ter­brin­gung, Ein­rich­tung Ar­beits­platz)
  • Lehr­ver­an­stal­tungs­or­ga­ni­sa­ti­on (Er­stel­lung der Lehr­de­pu­tats­nach­wei­se und Raum­pla­nung)
  • Be­stel­lung und Ab­rech­nung von Ar­beits­mit­teln, Bü­ro­be­darf und Li­te­ra­tur
  • Kor­re­spon­denz der Lehr­stüh­le, auch in eng­li­scher Spra­che
  • Pfle­ge des Web­auf­tritts

    • Sie brin­gen mit:

  • ab­ge­schlos­se­ne Be­rufs­aus­bil­dung als Kauf­frau/Kauf­mann für Bü­ro­ma­nage­ment oder Aus­bil­dung im Ver­wal­tungs­dienst
  • idea­ler­wei­se Ar­beits­er­fah­rung in der öf­fent­li­chen Ver­wal­tung und/ oder sehr gute Kennt­nis­se uni­ver­si­tä­rer Ver­wal­tungs­struk­tu­ren und Or­ga­ni­sa­ti­ons­ab­läu­fe
  • Freu­de an Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten
  • Deutsch­kennt­nis­se min­des­tens auf Ni­veau C2 (GER) und sehr gutes sprach­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen (so­wohl münd­lich als auch schrift­lich)
  • Eng­lisch­kennt­nis­se sind von Vor­teil
  • Or­ga­ni­sa­ti­ons­ge­schick, ei­gen­stän­di­ge Ar­beits­wei­se, ver­bind­li­ches Auf­tre­ten und Team­fä­hig­keit
  • Ex­zel­len­te Kennt­nis­se der gän­gi­gen Office-​Programme, idea­ler­wei­se si­che­rer Um­gang mit HISi­nO­ne und wei­te­rer Hoch­schul­pro­gram­me

    • Wir bie­ten Ihnen eine an­spruchs­vol­le und ab­wechs­lungs­rei­che Tä­tig­keit in einem kol­le­gia­len Team und einem in­ter­es­san­ten Um­feld.

    Es er­war­ten Sie au­ßer­dem:

  • um­fas­sen­de Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten der Uni­ver­si­tät, An­ge­bo­te der Per­so­nal­ent­wick­lung sowie der Gesundheits-​ und Fa­mi­li­en­för­de­rung
  • Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge (VBL)
  • Be­trieb­li­ches Ge­sund­heits­ma­nage­ment
  • Un­ter­stüt­zung bei der Ver­ein­bar­keit von Fa­mi­lie und Beruf
  • Job­Ti­cket BW
  • ein at­trak­ti­ver Ar­beits­platz in zen­tra­ler Lage mit sehr guter Er­reich­bar­keit durch ÖPNV
  • eine un­be­fris­te­te Stel­le mit Ver­gü­tung nach E6 TV-L

    • Wir freu­en uns auf Sie

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 5 Tagen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor ...

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - l ...

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 5 Tagen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - l ...

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 5 Tagen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - l ...

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - l ...

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 3 Tagen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - l ...

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor ...

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Freiburg, Deutschland

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions · - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - l ...

  • Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm

    Empfangs- Und Verwaltungsmitarbeiterin

    vor 3 Tagen

    Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm Freiburg, Deutschland

    Zur Erweiterung unseres tollen Verwaltungs-Teams gibt es eine neue Stelle am Empfang und in der Praxisverwaltung. Lerne uns kennen · Du passt zu uns, wenn du: · - über eine abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung verfügst oder Freude daran hast dich in die spannende Welt der Z ...

  • Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm Freiburg

    Empfangs- Und Verwaltungsmitarbeiterin

    vor 5 Tagen

    Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm Freiburg Freiburg, Deutschland

    Für die Betreuung unserer wundervollen Patienten und die reibungslosen Abläufe unserer Praxisverwaltung suchen wir ein Organisationstalent mit viel Freude im Umgang mit Menschen. · Aufgaben · - Patientenbetreuung · - Terminvergabe · - Rezeptionsaufgaben · - Korrespondenz · - Tele ...

  • Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm

    Empfangs- Und Verwaltungsmitarbeiterin

    vor 3 Tagen

    Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm Freiburg, Deutschland

    Zur Erweiterung unseres tollen Verwaltungs-Teams gibt es eine neue Stelle am Empfang und in der Praxisverwaltung. Lerne uns kennen · Du passt zu uns, wenn du: · - über eine abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung verfügst. · - uns mit deiner Erfahrung im Bereich Empfang oder V ...

  • Stadt Freiburg im Breisgau

    Verwaltungsmitarbeiterin (a) Im Servicebüro

    vor 1 Woche

    Stadt Freiburg im Breisgau Freiburg, Deutschland

    **Wir lieben Freiburg, weil..**: · ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Id ...

  • Stadt Freiburg im Breisgau

    Verwaltungsmitarbeiterin (a) Im Servicebüro

    vor 2 Wochen

    Stadt Freiburg im Breisgau Freiburg, Deutschland

    **Wir lieben Freiburg, weil..**: · ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Id ...

  • Katholische Hochschule Freiburg gGmbH

    Verwaltungsmitarbeiterin im Personalreferat

    vor 4 Tagen

    Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für ...

  • Katholische Hochschule Freiburg gGmbH

    Verwaltungsmitarbeiterin (100%)

    vor 1 Woche

    Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für ...

  • Universität Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin für das Sekretariat

    vor 1 Woche

    Universität Freiburg Freiburg, Deutschland Nebenberuflich

    Be­schrei­bung · Tä­tig­keits­be­rei­che: · All­ge­mei­ne Sekretariats-​ und Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten · Budget-​, Drittmittel-​ und Per­so­nal­ver­wal­tung · Mit­ar­beit an der Or­ga­ni­sa­ti­on des Lehr- und Prü­fungs­be­triebs · Ihr Pro­fil: · Sym­pa­thi­sches und team ...

  • Katholische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin im Personalreferat

    vor 2 Wochen

    Katholische Hochschule Freiburg Freiburg im Breisgau, Deutschland Nebenberuflich

    Diese Ausschreibung hat keine Bewerbungsfrist · Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagier ...

  • Pädagogische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Pädagogische Hochschule Freiburg Regierungsbezirk Freiburg, Deutschland Nebenberuflich

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- u ...

  • Katholische Hochschule Freiburg gGmbH

    Verwaltungsmitarbeiterin im Rektorat der Hochschule

    vor 4 Tagen

    Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für ...

  • Katholische Hochschule Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiterin im Rektorat der Hochschule

    vor 2 Wochen

    Katholische Hochschule Freiburg Freiburg im Breisgau, Deutschland Nebenberuflich

    Diese Ausschreibung hat keine Bewerbungsfrist · Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagier ...