- Organisation des Front Desk (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von Gästen und Kunden etc.), Arbeitsplatz neben Front Office
- Eigenverantwortliche Erledigung des täglichen Postein- und ausgangs und allgemeiner Büroarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen
- Organisation / Koordination von Meetings, Trainings und Schulungen vor Ort
- Verantwortung über die Koordination im Facility Management
- Beschaffung und Vorhaltung von Büromaterialien und Bewirtungsmitteln
- Bewirtung und Bedienung von Kunden und Gästen
- Pflege von Pflanzen, technischen Geräten, Teeküchen und Konferenzräumen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
- Travel Management
- Professioneller, freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Kunden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / gastronomische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangssekretariat ist von Vorteil
- Freundliches, gewinnendes Wesen
- Belastbarkeit bei einem breit gefächerten Aufgabengebiet
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Praktisches Denken und ein Auge für die notwendigen To Do's
- Kommunikationsstärke sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Office Assistant
vor 6 Tagen
EN Berufsausübungsgesellschaft mbH & Co. KG Freiburg im Breisgau, DeutschlandEN.VALUE ist eine unabhängige, spezialisierte Beratungsgesellschaft und professioneller Outsourcing-Partner für alle Finance-Themen und -Prozesse. Zu den Kunden gehören sowohl regionale und nationale Unternehmen als auch internationale Konzerne. Zum Leistungsportfolio zählen die ...
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Physician Assistant
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDie Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · **Physician Assistant - Medizinassistent*in **(m/w/d)**: · - Der Schwerpunkt unserer Klinik ist die Behandlung von soliden Tumorerkrankun ...
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VerkÄuferin (M/w/d)
vor 5 Tagen
ONLY Stores Freiburg, DeutschlandWir, ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort FREIBURG, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unte ...
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Front Office Supervisor
vor 30 Minuten
Hanseatic Troubleshoot GmbH Freiburg, Deutschland**Das bieten wir Dir**: · - sichere Festanstellung in Vollzeit · - Jahresbrutto € €, je nach Qualifikation · - Zuschläge an Sonn · - und Feiertagen · - geregelte Arbeitszeiten in Früh · - und Spätschichten · - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit · - Urlau ...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Amazon Deutschland S10 Transport GmbH Freiburg, Deutschland**Erforderliche Qualifikationen**: · - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position · - sehr gute Kommunikations · - und Konfliktfähigkeit · - sorgfältige ...
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Assistant de Direction
vor 2 Tagen
Adecco Human Resources AG Freiburg, DeutschlandCritères de l'offre · **L'entreprise**: Adecco · The Adecco Group Switzerland · Description du poste · Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels dans le domaine administratif. · Responsabilités · Assurer les trav ...
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Team Assistant Event Organization
vor 2 Tagen
iOMEDICO AG Freiburg, Deutschland NebenberuflichZur Verstärkung unserer Marketingabteilung suchen wir eine/n · **Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%** · (m/w/d) · **Ihre Aufgaben**: · - Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Adviso ...
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Duales Studium Tourismusmanagement
vor 32 Minuten
Premier Inn Hotels Freiburg, Deutschland**Das sind wir**: · Wir sind Premier Inn Deutschland Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitg ...
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HR Assistant
vor 1 Woche
OMS Prüfservice GmbH Freiburg, Deutschland NebenberuflichArbeitsumfeld bei OMS · Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation. · Als >HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit< unterstützt Du das HR Management an unserem Standort in Freiburg im Breisgau bei allen ...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 21 Stunden
Universitätsklinikum Freiburg Freiburg, DeutschlandDie Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n · **Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**: · - Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interd ...
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Assistante Administrative 40
vor 5 Tagen
srg | engineering Freiburg, Deutschland**Fribourg** · **Descriptif**: · Recherchons pour notre bureau fribourgeois d'ingénierie électrique, route de Beaumont 20: · **Une Assistante Administrative à 50% - 60%** · - Elaboration des cahiers d'appels d'offre, concours · - Création/compilation de conditions générales et co ...
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People & Culture Assistant Mit Schwerpunkt
vor 21 Stunden
CRC Clean Room Consulting GmbH Freiburg, Deutschland**Wir, Katja und Eileen, suchen ein neues Teammitglied für das Team People & Culture**: · **People & Culture Assistant mit Schwerpunkt Recruiting* in Teilzeit oder Vollzeit - Freiburg**: · Wir sind Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions · - und Forschungsgebäude ...
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Team Assistant 60-100%
vor 31 Minuten
Phaseform Freiburg, DeutschlandAre you an organizational enthusiast with excellent communication skills? Do you thrive in a dynamic, innovative environment and have a knack for keeping things running smoothly? If so, we at Phaseform would love to hear from you · Phaseform is a pioneering force in the "New Era ...
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Intern - Business Planning and Fundraising in
vor 2 Tagen
goodbot Freiburg, DeutschlandJoin our life-science robotics startup, goodbot, based in Freiburg, Germany, and become part of our mission to advance biomedical research through our cutting-edge technology. Our innovative robot, goodbot, is the first agile pipetting assistant specifically designed for research ...
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Working Student
vor 21 Stunden
goodbot Freiburg, DeutschlandJoin our life-science robotics startup, goodbot, based in Freiburg, Germany, and become part of our mission to advance biomedical research through our cutting-edge technology. Our innovative robot, goodbot, is the first agile pipetting assistant specifically designed for research ...
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Controller
vor 1 Woche
realworld one GmbH & Co KG Freiburg, Deutschlandrealworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. · realworld one's customers include several major, ...
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Senior Regulatory Affairs Specialist
vor 1 Woche
Stryker Freiburg, DeutschlandAs the **Senior Regulatory Affairs Specialist (M/F/d),** your role involves collaborating on Stryker's **Spine** **portfolio for Global Regulatory release. This entails contributing to the development and updating of regulatory strategy based on regulatory changes. You will play ...
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Internship for Six Months
vor 21 Stunden
Carbonfuture GmbH Freiburg, Deutschland PraktikumSHIP**About Carbonfuture**: · Carbonfuture makes carbon removal from the atmosphere simple, trustworthy, and scalable. Our digital platform and financial services enable a new class of scientifically defensible carbon removal credits while unlocking a path to financial scale for carb ...
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Intern (Werkstudent) - Commercial Excellence
vor 2 Tagen
Alcon Freiburg, DeutschlandAt Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you'll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. ...
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Student Assistant silicium Material
vor 1 Woche
Fraunhofer-Gesellschaft Freiburg, DeutschlandThe Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE in Freiburg is the largest solar research institute in Europe. Our approximately 1,400 employees work for a sustainable, economic, secure and socially just energy supply system based on renewable energies. We contribute to thi ...
Front Office Assistant - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Jedox
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Deine Aufgaben
Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg.Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden Empfang für unsere internen Teammitglieder und externen Besucher zu gewährleisten. In dieser Funktion hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines besseren Bürolebens mitzuwirken und viele Menschen aus unseren verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams kennenzulernen. Wenn es Deine Leidenschaft ist, positive Erfahrungen zu schaffen, warten wir auf Dich
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