- Provide administrative support to the team.
- Oversee maintenance and manage office supplies and equipment.
- HR-related tasks including managing onboarding and offboarding processes.
- Liaise with vendors and suppliers, as well as monitor service levels to ensure quality and cost-effective delivery.
- Coordinate company events and support on international roadshows.
- Meeting and greeting visitors to the office and answering the phone.
- Keep office areas and equipment clean and in a great working order
- Building strong relationships with key stakeholders.
- Identify and implement process improvements.
- Coordinate health and safety activities and initiatives.
- Experience of being a strong Office Manager, or Office Coordinator who is ready to make the next step.
- Background working for a global firm, ideally financial or professional services.
- Great communication skills - fluent German and professional level English essential
- Proactive and a 'can do attitude'.
- Strong organisational and multitasking skills
- Emotional intelligence, active listening skills and a warm credible style
- Strong interpersonal skills and the ability to work effectively as part of a team.
- Competitive Salary & Package
- 30 days annual leave
- Discretionary bonus
- Free parking space
- Annual companywide off-site event
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Vertraulich Hessen, DeutschlandTätigkeit in zwei Abteilungen (Commercial und Medical) · Erledigung aller administrativen Aufgaben (Reiseplanungen, Handelsregisterauszüge, Dokumentenpflege, etc.) · Abholungen organisieren (inklusive Fahrer, Ansprechpartner, Hotels, Reiseplan, etc.) · Telefonate mit der Führungs ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · CONREN Land ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zy ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsSchnell zu besetzten Übernahme in die Festanstellung FirmenprofilFür meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung . ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zyklus je ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Competenz GmbH Frankfurt, DeutschlandFür unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung. · Ihre Aufgaben: · Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Tel ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
TIMEConsult GmbH Frankfurt, DeutschlandUnser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führung ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
wernaer GmbH Frankfurt, DeutschlandAktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
US Treuhand Vertriebsgesellschaft mbH Frankfurt am Main, DeutschlandDie US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immob ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
Altus Group Frankfurt, Deutschland Temps pleinCatégorie d'emploi: · Administration Gamme des niveaux de rémunération : · €33, €77,700.00 Clause de non-responsabilité : L'échelle salariale de base représente les tranches inférieure et supérieure de la « gamme des niveaux de rémunération » du groupe Altus pour ce poste da ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
ZYRES Frankfurt, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsÜber CONREN Land GmbH: · Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zyklus ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDIIhre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
TIMEConsult GmbH Frankfurt am Main, Deutschland NebenberuflichUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensberatung. Seine Expertise liegt in den Bereichen Strategie und Technologie. So begleitet er große und mittelständische Firmen bei der erfolgreichen Transformation und Adaption an die modernen Businessanforderungen. · Damit das Frank ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
CONREN Land GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. · Über den Zyklus je ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsFür unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...
-
Office manager
vor 3 Wochen
Üns-Med GmbH Frankfurt, DeutschlandImagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkr ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Frankfurt, Deutschland GanztagsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...
Office Manager - Frankfurt, Deutschland - Joss Search
Beschreibung
Office Manager
Global Investment Firm - Frankfurt
Competitive Salary & Benefits Package
Our client, a top-ranked global investment bank is looking for a motivated and proactive Office Manager to join their team in Frankfurt
You will be responsible for overseeing and coordinating the daily operations of the office to ensure everything runs smoothly for employees and guests, while being the linchpin of the office and supporting the needs of the team. You will collaborate with the firm's international offices and may be required to travel occasionally.
KEY RESPONSIBILTIES:
KEY REQUIREMENTS
BENEFITS
Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Manager in Frankfurt am Main
-
Thao Dam
Financial Analyst
-
David Stocker
Business Administration / Marketing