Assistenz des Vorstands - Essen, Deutschland - NOWEDA

    NOWEDA
    NOWEDA Essen, Deutschland

    vor 1 Monat

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    Beschreibung

    Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management des Vorstands Organisation/Technik/IT/QM und unterstützen ihn in allen administrativen und organisatorischen Anliegen.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Hauptabteilungen der angegliederten Ressorts und des Vorstands bei projektbezogenen sowie allgemeinen Themen.
  • In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken.

    • Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss einer fundierten kaufmännischen Ausbildung.
  • Sie arbeiten selbstständig und besitzen eine sorgfältige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Ihre ausgeprägte Loyalität zusammen mit Ihrer hohen Vertrauenswürdigkeit machen Sie zum Sparringspartner für alle Ansprechpartner.
  • Sie zeichnet eine überdurchschnittlich gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und ein angemessenes, gepflegtes Auftreten aus.
  • Sie haben Erfahrung in geschäftlicher Korrespondenz und können sehr gute Deutsch-Kenntnisse vorweisen.
  • Der professionelle Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab.

    • Das bieten wir Ihnen:

  • Eine unbefristete, langfristig angelegte Beschäftigung in einer zukunftssicheren und attraktiven Branche.
  • Eine Unternehmenskultur, die unseren Mitarbeitern ermöglicht, gemeinsam Lösungen für unsere Herausforderungen zu finden und zusammen Höchstleistungen zu erbringen.
  • Weitere Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr, vielfältige Mitarbeiterrabattangebote, NOWEDA-Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgeuntersuchungen, NOWEDA-Akademie, kostenlose Beratungs- und Vermittlungsleistungen zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme.