- Interne und externe Gremienarbeit, sowie Seminare und Veranstaltungen
o Terminplanung und -koordination
o Einladung und Anmeldung
o Dokumentation und Kommunikation - Mitarbeit an Projekten
o Vernetzung der vielfältigen Projekte
o Übernahme von Teilprojekten
o Kommunikation mit allen relevanten Beteiligten - Nachlass- / Spendenverwaltung
o Korrespondenz mit Angehörigen, Nachlassverwaltern, Behörden und Gerichten
o Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Einrichtungen
o Erfassung und rechtssichere Verarbeitung von Spenden (systemunterstützt) - Administrative Aufgaben in Vertretung der Teamassistenz
o Kontakt zu Hilfesuchenden (telefonisch und persönlich)
o Barkasse und Briefmarkenausgabe
o "Wegweiser" innerhalb des Verbandes Wir erwarten - sicheres Auftreten im internen und externen Umgang
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
- eine Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz und strukturierter Arbeitsweise Wir bieten
- Die Caritas ist ein sicherer, sozialer Arbeitgeber. Wir bevorzugen unbefristete Arbeitsverträge und unterstützen Ihre Wünsche nach fachlicher Weiterbildung
- Ihr Aufgabenfeld ist vielfältig und abwechslungsreich, Ihr Gestaltungsfreiraum ist groß
- Beim Gehalt profitieren Sie von den Regelungen der AVR Caritas, jährlichen Einmalzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigtes Fitnesscenter-Abo in direkter Nähe zum Arbeitsplatz und Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- Als Dienstgeber haben wir erkannt, dass die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sehr vielfältig sind. Insofern sind wir immer auf der Suche nach flexiblen Lösungen, die die Interessen aller Beteiligten bestmöglich zusammenbringen.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
SYNFLEX Bochum, DeutschlandStandort Lügde | ab sofort · - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**: · Koordination und Management des gesamten Büroalltags ist Ihr Ding? Sie übernehmen gerne administrative Aufgaben? · Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Wir suchen zum nächs ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Candidate Flow GmbH Bochum, DeutschlandWir suchen eine Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die unserer Geschäftsführung mit ausgeprägtem Organisationstalent und Planungsfähigkeit den Rücken in sämtlichen Belangen frei hält. Deine Aufgabe ist es, durch kontinuierliche Verbesserung für einen effizienten Büroablauf ...
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Assistenz Der Geschäftsführung Für
vor 3 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Bochum, DeutschlandBV Bestseller Verlag GmbH · 4,7 (68 Bewertungen auf ) · Assistenz der Geschäftsführung für Administration (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice möglich · Was erwartet dich? · Du bist die "rechte Hand" der Geschäf ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
ALPHA STAFF GmbH Bochum, DeutschlandUnser Erfolgs - Team in Bochum sucht professionelle und motivierte Unterstützung. Als Der Personaldienstleister in Bochum mit über 18 Jahren Markt-/ und Branchenerfahrung aber vor allem mit dem, was wir bereits geschafft und erschaffen haben spielen wir heute ganz groß mit. Wir d ...
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Referenten Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH Bochum, DeutschlandReferenten der Geschäftsführung (m/w/d) · Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: · **Referenten der Geschäftsführung (m/w/d)** · **in Vollzeit/Teilzeit** · Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört z ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Snipes SE Bochum, DeutschlandSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker · - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen S ...
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Assistenz Der Geschäftsführung/-in
vor 4 Tagen
Wohnungsverwaltung Steinhoff-Böhler GmbH Bochum, DeutschlandUnsere Immobilienverwaltung ist der innovativste Anbieter für ganzheitliche Verwaltung von gleichermaßen Privat · - und Gewerbeimmobilien. Dabei begleitet unsere Kunden ein Team erfahrener Immobilienfachleute, das über hervorragende Kenntnisse auf dem hiesigen Immobilienmarkt ver ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Knappschaft Kliniken Service GmbH Bochum, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Die Knappschaft Kliniken Service GmbH unterstützt die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Ziel der Knappschaft Kliniken Service GmbH is ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Woodcessories Bochum, DeutschlandHEY, WIR SIND WOODCESSORIES · Wusstest du, dass jedes Jahr mehr als 2 Milliarden neue Smartphone-Hüllen ungenutzt im Müll landen? Mit unseren innovativen und nachhaltigen Produkten haben wir die Branche in den letzten 8 Jahren aufgemischt. Unsere Mission hat gerade erst begonnen: ...
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Assistenz Der Geschäftsführung Bei
vor 16 Stunden
Edgeless Systems GmbH Bochum, DeutschlandHallo, wir sind Edgeless Systems - ein Cybersecurity-Startup aus Bochum mit aktuell ca. 15 Mitarbeitern. Wir entwickeln Software für nachweisbar sicheres Cloud-Computing. Wir sind Technologieführer in unserem Segment und agieren auf Augenhöhe mit den großen Tech-Unternehmen. Das ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
BeSocial GmbH Bochum, Deutschland Ganztags**___** · **WAS MACHT BESOCIAL GENAU?** · Wir bei BeSocial haben es uns zum Ziel gemacht, unsere Kunden tagtäglich zu begeistern. Steinalte Strukturen? Ziehen nicht mehr Wir ersetzen sie durch hochmoderne Methoden und führen unsere Kunden mit unserer Social Media Strategie zum Gi ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Knappschaft Kliniken Service GmbH Bochum, DeutschlandAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Die Knappschaft Kliniken Service GmbH unterstützt die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Ziel der Knappschaft Kliniken Service GmbH is ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
ALPHA STAFF GmbH Bochum, DeutschlandUnser Erfolgs - Team in Bochum sucht professionelle und motivierte Unterstützung. Als Der Personaldienstleister in Bochum mit über 18 Jahren Markt-/ und Branchenerfahrung aber vor allem mit dem, was wir bereits geschafft und erschaffen haben spielen wir heute ganz groß mit. Wir d ...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Tagen
MNOPLUS Bochum, DeutschlandAufgaben · Du bist ein Organisationstalent und hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten? Du arbeitest gerne im Team und hast eine hohe Kundenorientierung? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz unseres Führungsteams (M/W/D) und werde Teil von unserem Team · Wir ...
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Junior-assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
VfL Bochum 1848 GmbH & Co. KGaA Bochum, Deutschland**WER WIR SIND**: · - Blau-Weiß sind unsere Farben, der Ruhrpott unsere Region, Bochum unsere Heimat und die Castroper Straße unser Zuhause Seit über 100 Jahren rollt der Ball anne Castroper. Seit mehr als 40 Jahren leuchten die Flutlichter des Ruhrstadions über die Stadtgrenzen ...
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Junior-assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Tagen
VfL Bochum 1848 Bochum, Deutschland**Junior-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · **WER WIR SIND**: · Blau-Weiß sind unsere Farben, der Ruhrpott unsere Region, Bochum unsere Heimat und die Castroper Straße unser Zuhause Seit über 100 Jahren rollt der Ball anne Castroper. Seit mehr als 40 Jahren leuchten die ...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Vollzeit
vor 4 Tagen
smart-Q Softwaresysteme GmbH Bochum, Deutschland GanztagsAls aufstrebendes Softwareunternehmen sind wir seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der medizinischen Dokumentations · - und IT-Health-Systeme tätig. · Wir vernetzen medizinisches Fachpersonal unterschiedlicher Professionen und tragen dazu bei, dass die Versorgung bspw. von ...
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Geschäftsführung Der Fakultät Für Philologie
vor 16 Stunden
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandIn der Fakultät für Philologie ist zum unbefristet die Stelle der · **Geschäftsführung der Fakultät**: · (A15/E15 - wiss. Laufbahn) zu besetzen. · Gesucht wird eine Persönlichkeit, die über ein hohes Maß an Eigeninitiative, exzellente organisatorische und ausgeprägte kommunikativ ...
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Assistenz Der Geschäftsführung, Personal
vor 2 Tagen
PLU Top Assistant GmbH Bochum, DeutschlandVollzeit, unbefristet · Als rechte Hand des Geschäftsführenden Gesellschafters der familiengeführten Holding der Eickhoff-Gruppe in Bochum, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zu den operativen Gesellschaften, dem Family Office und externen Partnern. · Das Familienu ...
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Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Sales Holding GmbH Bochum, DeutschlandDie Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa. Mit unseren 2200 Kundenberatern an mehr als 150 Standorten generieren wir für unsere Auftraggeber monatlich über Abschlüsse. Unsere Produktpartner vertrauen uns aufgrun ...
Assistenz der Geschäftsführung - Bochum, Deutschland - Caritasverband Ruhr-Mitte e.V.
Beschreibung
Caritas bedeutet Nächstenliebe. Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband mit rund 800 Mitarbeitenden liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer. Wir begleiten Menschen ins Leben, unabhängig von Nationalität oder Religion.
Die Geschäftsstelle ist Dienstleister für vielfältige Dienste in Bochum und dem Ennepe-Ruhr-Kreis und gleichzeitig Sitz verschiedener Beratungsdienste.
Für unsere beiden Vorstände suchen wir am Standort in der Bochumer Innenstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
