Mehrere Sachbearbeiterinnen - Bonn, Deutschland - Deutsches Archäologisches Institut

Deutsches Archäologisches Institut

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Freie Stellen am Deutschen Archäologischen Institut
Freie Stellen am Deutschen Archäologischen Institut

Das Deutsche Archäologische Institut schreibt regelmäßig Stellen aus.

Hier finden Sie sämtliche aktuellen Stellenangebote aller Abteilungen und Arbeitsbereiche.
Die für Bewerbungen notwendigen Formulare finden Sie im Formularcenter.

Asset Publisher
mehrere Sachbearbeiterinnen / mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung (E9c TVöD) Kennziffer: 14/2023

**Bewerbungsfrist**:

Jetzt Teil des BfAA-Teams in Bonn werden

Im Deutschen Archäologischen Institut (DAI) zunächst in Berlin sowie langfristig im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) am Standort in Bonn suchen wir für die unbefristete Einstellung zum nächstmöglichen Termin (ca :
mehrere Sachbearbeiterinnen / mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung

(E9c TVöD)

**Kennziffer**: 14/2023

Das DAI ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes (AA) tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In
- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland.

Das BfAA ist Kompetenz
- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts u.a. für den Bereich der Personalbezahlung.

**Ihre Aufgabe**:
Im Rahmen der IT-Konsolidierung des Bundes ist die Zusammenführung von IT-Lösungen der Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung unter dem Dach des Informationstechnikzentrum Bund (ITZ Bund) im Servicemodell "Infrastructure as a Service" (IaaS) vorgesehen. Um dieses Ziel zu erreichen planen BfAA und DAI gemeinsam die Anbindung des DAI als nicht-integrierte Behörde im Personalverwaltungssystem PVS+ an das Kompetenzzentrum PVS KPVS.

Im Rahmen dieser Maßnahme sollen Sie zunächst die Koordinierung des Rollouts zum im DAI in Berlin übernehmen. Eine spätere Zuständigkeit für die Personalbezahlung des DAI im BfAA am Standort in Bonn ab Anfang 2024 wird angestrebt. Sie würden mit Übergang der Aufgabe in das BfAA an den Standort Bonn versetzt.

**Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:
Bereich Beamtenbesoldung

Selbständige Sachbearbeitung Beamtenbezüge inkl. Steuern und Auslandsbesoldung
Besoldungsrechtliche Bearbeitung von Versetzungen, Abordnungen, Auslandstrennungsgeld,
Mietzuschüssen, Leistungsprämien, Neufestsetzungen von Erfahrungsstufen etc.

Bereich Entgeltzahlung an Tarifbeschäftigte

**Für Inlandsbeschäftigte**: Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen, Verlängerungen,
Höher
- u. Herabgruppierungen, Austritten, Überbrückungsgeld, Sterbegeld, Entgeltänderungen,
steuer
- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte

**Für Auslandsbeschäftigte**: Abordnungen, Versetzungen, Auslandszuschläge, Ehepartnerzuschlag,
Mietzuschuss, Gehaltsvorschüsse, Auslandstrennungsgeld

Bereich Audit & Compliance

4-Augenprüfung der o.g. monatlichen Bezüge
- und Entgeltzahlungen

Ihr Profil (Mindestvoraussetzungen)

abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in Verwaltungs
- oder
Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung oder Abschluss zum/zur
Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II

**alternativ**: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer anderen
Fachrichtung und mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA

Mit Ihrer Bewerbung setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, sich in neue IT-Fachanwendungen einzuarbeiten. Ferner wird ein sicherer Umgang mit MS-Office vorausgesetzt.

DAI und künftig BfAA suchen Mitarbeitende, die sich durch eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit auszeichnen, und die Freude haben an eigenverantwortlicher Einzelfallbearbeitung und dem Umgang mit Zahlen. Auf eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie eine engagierte Arbeitsweise legen wir einen besonders hohen Wert.

Wir freuen uns über

Verwaltungserfahrung
Vorerfahrungen in der Personalbezahlung
SAP- und/oder PVS-Anwendungskenntnisse

Unser Angebot

Bezahlung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe E 9c).
Einschlägige berufliche Vorerfahrungen können tariflich maximal bis Stufe 3 anerkannt werden.
grundsätzliche Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und zu ortsflexiblem Arbeiten, Abstimmung flexibler Arbeitszeiten im Team, Gleittage
kompetentes und kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, verantwortungsvolle Aufgaben
Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zum Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr; gute Anbindung an