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    Office Manager - Berlin, Deutschland - P & T Paper & Tea GmbH

    P & T Paper & Tea GmbH
    P & T Paper & Tea GmbH Berlin, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    full_or_Nebenberuflich
    Beschreibung

    Wen suchen wir?

    PAPER & TEA ist mehr als nur eine Marke – wir schaffen Treffpunkte, an denen Menschen sich austauschen und gemeinsam die Schönheit des Lebens mit allen Sinnen entdecken können. Unsere Produkte und Services sind keine gewöhnlichen, sondern ein Erlebnis - alles mit höchstem Anspruch an Qualität und Ästhetik und mit der Mission, das Leben zu bereichern.

    Bist du ein:e erfahrene:er Office Manager:in? Dann suchen wir dich für unser PAPER & TEA People & Organizational Development Team. In deiner Position prägst Du aktiv unsere Arbeitsatmosphäre mit und trägst zu unserer Willkommens Kultur bei.

    Dich erwarten ein offenes, herzliches Team und ein schönes Büro in Berlin Mitte. Flache Hierarchien bedeuten für uns gegenseitige Unterstützung und Austausch auf Augenhöhe. Deine Ideen und Kreativität kannst du bei uns frei entfalten.

    Möchtest du Teil eines kreativen, offenen und motivierten Teams sein und die Zukunft unserer spannenden Marke mitgestalten?

    Deine Aufgaben

    • Du bist Ansprechpartner für Dinge im Office Alltag und trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf
    • Du unterstützt bei der Koordination von Terminen, Vorbereitungen von Meetings sowie der Organisation von Teamevents
    • Du verwaltest den Posteingang, digitalisierst Unterlagen und leitest diese in die entsprechenden Fachbereiche weiter
    • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Dateneingabe und -Pflege sowie vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung
    • Du verwaltest Büromaterialien und -bedarf und organisierst die Nachbestellungen
    • Du empfängst und bewirtest Besucher:innen und Gäste

    Dein Profil

    • Du hast bereits Erfahrungen (2-3 Jahre) im Office Management in einem internationalen Umfeld gesammelt
    • Du arbeitest eigenverantwortlich, zeigst Initiative, bist organisiert und planst gerne
    • Du liebst den Kontakt zu Menschen, kommunizierst sicher und hast ein hohes Einfühlvermögen
    • Du bringst eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz mit
    • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Programmen (M365, PPT, Word, Excel)
    • Du hast sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (C1)

    Warum wir?

    • Du wirst Teil eines dynamischen Lifestyle-Unternehmens
    • Du erhältst Corporate Benefits – attraktive Konditionen bei namhaften Herstellern und Marken aus verschiedensten Branchen
    • Wir bieten Dir ein marktgerechtes Gehalt, Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, das Deutschland Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Location: Ein modernes Büro im Herzen von Berlin
    • Flexible Arbeitszeiten und Remote Work nach Wunsch
    • Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und in einer DU Kultur
    • Eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein Miteinander auf Augenhöhe gehören für uns zum Alltag

    Über uns

    Unsere Marke lässt sich nicht kategorisieren. Durch inspirierende und innovative Erlebnisse zeigen wir, was eine Marke in dieser Welt alles sein kann. Intern basiert unsere Unternehmenskultur auf Co-Kreation, individuellem proaktivem Handeln und kollektiver Unterstützung und Wertschätzung. Nach außen hin möchten wir Menschen und Orte mit Wärme und Freude verbinden. Wir möchten die Grenzen zwischen ihnen und uns aufweichen, unsere Gäste nicht als bloße Konsument:innen betrachten und ein Verständnis für ein gegenseitiges Miteinander fördern. Mit mehr als 35 Stores in aktuell sieben Ländern (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark, Norwegen), einem internationalen Online-Shop und Team aus über 350 Mitarbeiter:innen tragen wir unsere Mission, das Leben zu bereichern, nach außen.

  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Social Shopping Group GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Social Shopping Group GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...

  • Pepper Media Holding GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Pepper Media Holding GmbH Berlin, Deutschland

    We believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...

  • Allianz Beratungs und Vertriebs-AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland

    Join our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...

  • AUKETT + HEESE GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    AUKETT + HEESE GmbH Berlin, Deutschland

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, Ganztags

    Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...

  • Computer Futures

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Computer Futures Berlin, Deutschland

    Für meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt · Rahmendaten: · Start: · Laufzeit: Option auf Verlängerung · Ort: Berlin · Auslastung: Vollzeit · Anforderungen: · Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich

    Join our team · Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, is ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland Ganztags

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Se ...

  • StudentJob DE

    Office Manager

    vor 1 Woche

    StudentJob DE Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das ...

  • TSI Consumer Goods GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    TSI Consumer Goods GmbH Berlin, Deutschland

    CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel. Großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten, dazu beitragen, dass sich Menschen ein gutes Leben leisten können. Ganz einfach · Die TSI ist eines jener Familienunternehmen, das immer eine Zukunft haben wird, denn bei TSI dreht ...