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    Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - EEF Erneuerbare Energien Fabrik

    EEF Erneuerbare Energien Fabrik
    EEF Erneuerbare Energien Fabrik Berlin, Deutschland

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Deine Aufgaben

    • Du koordinierst effektiv den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
    • Du übernimmst die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
    • Du bist verantwortlich für die Kommunikation und Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.
    • Du pflegst einen strukturierten Überblick über wichtige Dokumente und Unterlagen.
    • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung.
    • Du bist die Anlaufstelle für interne Anfragen und externe Gäste, und sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild des Unternehmens.
    • Du unterstützt, je nach Fähigkeit und Interesse, bei der Rechnungserfassung.

    Dein Profil

    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
    • Du bringst mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit.
    • Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus.
    • Du beherrschst die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen mit Leichtigkeit.
    • Du bist reisebereit und flexibel in der Anpassung an sich ändernde Anforderungen.
    • Du hast eine Hands-on-Mentalität, gepaart mit einer proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
    • Du verfügst über fließende Deutsch (C2)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Du beherrschst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

    Unser Angebot für dich

    • Attraktives Vergütungsmodell bestehend aus Fixum + Bonus
    • 30 Tage Urlaub mit zeitlich gebundener Steigerung auf 35 Tage Urlaub
    • 100 Euro monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
    • 50 Euro monatlicher Einkaufsgutschein
    • Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss der EEF
    • Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unseren KiTa Zuschuss
    • Vielseitige und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Spannende und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen und eine einladende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
    • Flexibilität durch mobiles Arbeiten

    Dein Ansprechpartner

    Tina Looschen
    HR Manager

    Über uns

    Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Wiesbaden treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung von Windenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.

    Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.

    Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Community

    Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Community Berlin, Deutschland

    We are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...

  • nFRONTIER GmbH

    Chief of Staff/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Tagen

    nFRONTIER GmbH Berlin, Deutschland

    nFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients' problems, but always a direct response to the pressing social, environme ...

  • Careerteam

    Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Careerteam Berlin, Deutschland

    Gemeinsam mit den Gründern eines Hidden Champion sind wir aktuell auf der Suche nach einer Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Ziel, das gesamte Unternehmen auf das nächste Level zu heben. · - deine Aufgaben · - **Unternehmerisches Verständnis und Weitblick** · - Einsatz eines brei ...

  • Heimat Werbeagentur GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Tagen

    Heimat Werbeagentur GmbH Berlin, Deutschland

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit · Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. · Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur · - und Medienbranche, mit. So ...

  • WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

    Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Tagen

    WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen au ...

  • Johannesstift Diakonie Jugendhilfe

    Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Berlin, Deutschland

    **Stellenangebot in der Geschäftsführung | Technische Sicherheit | Arbeitsschutz | Arbeitssicherheit | Haustechnik | Instandhaltung | Immobilienmanagement | soziale Arbeit in Berlin-Spandau | vielfältiges Arbeitsfeld | Vollzeit | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | b ...

  • VGL Publishing

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Tagen

    VGL Publishing Berlin, Deutschland

    **Über das Unternehmen** · Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidunge ...

  • Capital Baustoffe GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Capital Baustoffe GmbH Berlin, Deutschland

    CAPITAL BAUSTOFFE ist ein Berliner Baustoff-Fachhandel unter Führung eines branchenerfahrenen Managements und mit einer fachkompetenten Beratung. Ausgewiesene Spezialisten bieten unseren Kunden einen Service, den man so einfach kein zweites Mal in Berlin findet. Auf qm inkl qm Fa ...

  • LA RED

    Referent:in Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    LA RED Berlin, Deutschland

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner oder Hamburger Office eine:n Referent:in für unsere Geschäftsführung (m/w/d), gerne auch in Teilzeit. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Leidenschaft für die Themen in der Agenturwelt hältst Du unserer Geschäftsfü ...

  • Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Tagen

    Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    **Teilzeit Stunden - Unbefristet** · Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** · Willkommen in der "Zentralen Verwaltung" des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung u ...

  • GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Tagen

    GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Berlin, Deutschland

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Terminplanung · - und Terminorganisation für die Geschäftsführung · - Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben · - Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller F ...

  • DOSB

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    DOSB Berlin, Deutschland

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen · Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des · BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin · - Wannsee betreibt ...

  • Tierschutzverein für Berlin

    Geschäftsführung Tierheim

    vor 5 Tagen

    Tierschutzverein für Berlin Berlin, Deutschland

    Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e. V. sucht für das Tierheim Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte · **Geschäftsführung Tierheim (m/w/d) in Vollzeit**: · Unser Verein agiert seit mehr als einem Jahrhundert qualitativ anspruchsvoll in unserer Region. Wi ...

  • Vilo Personal GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Vilo Personal sucht...** · Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**. · Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertra ...

  • IGES Institut

    Referent Der Geschäftsführung

    vor 4 Tagen

    IGES Institut Berlin, Deutschland

    Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs · - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirts ...

  • Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    **Wir suchen Sie**: · als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) für unseren Kunden in Berlin · **Wir bieten Ihnen**: · - Einen dauerhaften Einsatz bei unserem Kunden · - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: · - Vergütung: bis zu** 20,00€ / Stunde**: · - E ...

  • Vilo Personal GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Vilo Personal sucht...** · ... für ein Berliner Startup im Bereich Telekommunikation eine** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d) **im Rahmen einer Direktvermittlung. · Du hast bereits Erfahrung im Officemanagement, Organisation oder im Sekretariat sammeln können? Bewirb d ...

  • FUNKE MEDIENGRUPPE

    Referent Der Geschäftsführung

    vor 5 Tagen

    FUNKE MEDIENGRUPPE Berlin, Deutschland

    FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast - die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Tale ...

  • Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    **Teilzeit Stunden - Unbefristet** · Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** · Willkommen in der "Zentralen Verwaltung" des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung u ...

  • WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Tagen

    WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die W ...