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    Order Administration Specialist - Heidelberg, Deutschland - Bruker

    Bruker
    Bruker Heidelberg, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Überblick

    Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ermöglicht Bruker Innovationen, Produktivitätssteigerungen und Kundenerfolge in der molekular- und zellbiologischen Forschung im Bereich Life Science, in angewandten und pharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalytik sowie in industriellen Anwendungen. An dieser permanenten Herausforderung arbeiten heute weltweit mehr als 8500 Mitarbeiter an über 90 Standorten.

    Bruker bietet differenzierte, hochwertige Life-Science- und Diagnostik-Systeme und -Lösungen in den Bereichen präklinische Bildgebung, klinische Phänomik-Forschung, Proteomik und Multiomik, räumliche und Einzelzellbiologie, funktionelle Struktur- und Kondensatbiologie sowie klinische Mikrobiologie und molekulare Diagnostik.

    Die Luxendo GmbH mit Sitz in Heidelberg, Deutschland entwickelt, fertigt und vertreibt weltweit Fluoreszenzmikroskope mit einem breiten Anwendungsspektrum in den Lebenswissenschaften. Seit der Gründung von Luxendo im Jahr 2015 und verstärkt durch die Übernahme von Bruker im Jahr 2017 wurden mehrere Produktplattformen entwickelt, die hochauflösende Aufnahmen von lebenden Organismen oder chemisch aufgereinigten Proben in 3D ermöglichen. Unsere Geräte zeichnen sich durch ihre sehr hohe optische Auflösung, extrem schnelle Datenaufnahme, ein kompaktes, integriertes und robustes Design sowie einfache Bedienbarkeit aus.

    Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis : Vertriebs- /Serviceassistent-in (m/w/d).

    Aufgaben/Verantwortlichkeiten

  • Tenderunterlagen unterstützen
  • Angebotsunterlagen (Tenderunterlagen, Angebotsspezifikationen, Vertragsentwurf) zur Klärung (technisch und kaufmännisch) weiterleiten
  • Angebotstermine abstimmen und überwachen
  • Exportkontrollfragen klären
  • Unterschrift(en) einholen für Angebote einholen (gemäß Unterschriftsregelungen)
  • Auftrag entgegennehmen
  • Technische und kaufmännische Klärung koordinieren
  • Auftrag im ERP System erfassen, Auftragskalkulation anhand der Klärung durchführen, AB erstellen
  • Aval einholen, Konditionen (nach Rahmenvorgaben) prüfen, Wechsel erstellen in enger Zusammenarbeit mit den Hausbanken
  • Erforderliche Dokumente einholen (e. g. BAFA, HR-Auszüge, Apostille, ...)
  • Erforderliche Dokumente erstellen (e. g. Ursprungszeugnis, Versicherungszertifikate, )
  • Termine überwachen, Terminabweichungen mit Fachbereichen und Kunden abstimmen
  • Vollständigkeit der Lieferung ermitteln
  • Versandfreigabe erteilen, Speditionsaufträge erteilen, Versanddokumente erstellen (Zollrechnung, , etc), Versand überwachen
  • Rechnungen erstellen, Anzahlungen überwachen
  • Zahlungseingänge anmahnen (Systemunterstützt)
  • Gewährleistungsauftrag anlegen, Gewährleistungsdaten pflegen
  • Projektübergabe an Service
  • Debitorenpflege im ERP System
  • Backup Office Management
  • Vorbereiten und Vorlegen von Auftragsunterlagen für Wirtschafts- und Betriebsprüfer
  • Temporär können weitere Sonderaufgaben hinzukommen
  • Es sind Kenntnisse in einer gängigen Fremdsprache und üblicher Büro-Software erforderlich

    • Qualifikationen

  • Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Bachelor-Studium BWL
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Export
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zwingend erforderlich: gute Kenntnisse im MS Office, SAP 3 SD, CS
  • Außergewöhnlich hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Verständnis und Erfahrung im internationalen Versand und Transport
  • Erfahrung bei Ausfuhranmeldungen, nach Möglichkeit "Bekannter Versender"

    • Ihre Vorteile:

  • Zusammenarbeit in kreativer Umgebung
  • Flexible Arbeitzeiten
  • Selbstständigs Arbeiten
  • Interessanter Aufgabenbereich (Embedded Systeme, FPGA, Photonics)
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  • Bruker

    Order Administration Specialist

    vor 3 Tagen

    Bruker Heidelberg, Deutschland

    Überblick: · Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen L ...

  • STP Group

    People Administration Specialist

    vor 2 Tagen

    STP Group Karlsruhe, Deutschland

    Du hast ein fundiertes Wissen in administrativen Aufgaben und eine Leidenschaft für personalbezogene Prozesse? Du bist nicht nur präzise und zuverlässig, sondern auch kommunikationsstark und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? · **Dann bewirb Dich jetzt** · Deine Aufgabe ...

  • SAP

    Administration Specialist

    vor 1 Woche

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **PURPOSE AND OBJECTIVES** · The Global Tax Department as part of the GFA Board Area is responsible for a broad area of tax topics of our group companies worldwide. Our responsibility covers both SAP companies and newly acquired companies and in ...

  • pfenning-Gruppe

    HR Administration Specialist

    vor 2 Tagen

    pfenning-Gruppe Heddesheim, Deutschland

    HR Administration Specialist (m/w/d) · pfenning logistics GmbH · Berufserfahrung · Vollzeit · 125 Jahre Innovation und Zusammenhalt: Gemeinsam Zukunft gestalten. · 125 Jahre lang gehört unser Familienunternehmen fest zur Logistikwelt Deutschlands. Heute sind wir mit 7.000 Mitar ...

  • HUMAN-Experts

    Inside Sales Specialist Für Den

    vor 5 Tagen

    HUMAN-Experts Heidelberg, Deutschland

    Festanstellung · Heidelberg · Das Unternehmen antwortet besonders schnell. · Inside Sales Specialist für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) · Automated Precision Europe GmbH · Inside Sales Specialist für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) · Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. · Alle ...

  • ХайдельбергЦемент

    Working Student

    vor 1 Woche

    ХайдельбергЦемент Heidelberg, Deutschland

    The department Reporting & Benchmark Analysis at our Competence Center Cement is looking for a Working student (f/m/d). · **Your next challenge**: · - Administrative assistance for the global reporting system on SAP BI platform (roles, authorizations, period settings, plant setti ...

  • ICL Group

    Sales & Distribution Support Specialist P&C Europe

    vor 1 Woche

    ICL Group Ladenburg, Deutschland

    Located in Ladenburg**About ICL** · ICL Group is a leading global specialty minerals company. The company creates impactful solutions for humanity's sustainability challenges in the global food, agriculture and industrial markets with strong focus on R&D and technological innovat ...

  • SAP

    Data Protection Specialist

    vor 6 Tagen

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **YOUR NEW ROLE** · As Data Protection Audit Specialist in the dynamic Data Protection Audit & Cross-Collaboration team, you will act as main driver for data protection compliance and trusted advisor for business specific data protection topics. ...

  • SAP

    Operations Associate

    vor 1 Woche

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **What you ́ll do** · - Handling the responsibilities of an occupational safety specialist (pursuant to ASiG, sec. 6 and DGUV Regulation 2) · - Advising others on designing workstations and work processes · - Providing guidance on occupational h ...

  • SAP

    HR Payroll Specialist

    vor 1 Tag

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **What You'll Do**: · As an HR Payroll Specialist (f/m/d), you will be responsible for the timely and accurate payroll processing for all entities in Germany. You play a crucial role in global and local projects to improve our services, processe ...

  • SAP

    Management Support Specialist

    vor 1 Woche

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **Meet your team** · Building on SAP's intelligent enterprise strategy is the mission of SAP Signavio to help our customers in navigating through their digital transformation, by allowing them to understand and improve their business processes i ...

  • SAP

    Limited Employment Up to 6 Months

    vor 5 Tagen

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **What you will do** · The Services Field Operations Business Support Specialist is part of the Customer Success board area who works closely with Head of Customer Success Services, Delivery Management and services organization. · The primary ob ...

  • SAP

    Working Student/ Intern

    vor 1 Woche

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **What you'll do** · Key Responsibilities: · - Demand Modelling: Implement demand prediction models, employing statistical tactics and machine learning algorithms to estimate future demand trends · - AI and Machine Learning (ML): Immerse yoursel ...

  • SAP

    Analytics and Data Associate

    vor 1 Woche

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **What you ́ll do** · As an Analytics and Data Specialist, you can shape the way SAP's Finance organisation steers the company. You will proactively design analytical solutions making use of latest SAP products for our internal customers helping ...

  • SAP

    Senior Tax Specialist

    vor 3 Tagen

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **PURPOSE AND OBJECTIVES** · Global Tax covers a broad range of tax related topics, including tax returns, tax audits, group reorganizations, transfer pricing and various tax reporting duties. The essential tasks of Global Tax also include the e ...

  • SAP

    Digital Sales Development Specialist

    vor 3 Tagen

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **YOUR FUTURE ROLE** · The Digital Sales Development team guides and influences customers to take informed decisions in the early stages of their digital transformation journey by creating a world-class engagement experience. This team is respon ...

  • SAP

    Digital Sales Development Specialist

    vor 1 Tag

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **YOUR FUTURE ROLE** · The Digital Sales Development team guides and influences customers to take informed decisions in the early stages of their digital transformation journey by creating a world-class engagement experience. This team is respon ...

  • Freudenberg Versicherungsservice GmbH

    Team Lead Transport Insurance

    vor 4 Tagen

    Freudenberg Versicherungsservice GmbH Weinheim, Deutschland

    **Responsibilities**: · - Lead the Team of transport insurance, which is responsible for Freudenberg's global marine insurance program · - Establishment of a worldwide contractor's all risks/erection all risks insurance program · - Supervision of insurance due diligence and subse ...

  • Freudenberg Group

    HR Generalist

    vor 4 Tagen

    Freudenberg Group Weinheim, Deutschland

    Empowering people, creating technology. · **Responsibilities**: · - You are responsible for the preparation of payroll accounting for our external service provider as well as payroll auditing and follow-up activities- You continously support the entry, maintenance, checking and c ...

  • Freudenberg Filtration Technologies GmbH & Co. KG

    HR Generalist

    vor 5 Tagen

    Freudenberg Filtration Technologies GmbH & Co. KG Weinheim, Deutschland

    Working at Freudenberg: "We will wow your world" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 51,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. ...