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    Leiter Projekt Management Office - Bayern, Deutschland - Schwäbisch Media

    Schwäbisch Media
    Schwäbisch Media Bayern, Deutschland

    vor 3 Wochen

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    Beschreibung

    Leiter Projekt Management Office (PMO) - (m/w/d)

    Die SV Gruppe gehört mit rund 2.500 Mitarbeitern an über 100 Standorten in sechs Bundesländern zu den erfolgreichsten regionalen Medienhäusern Deutschlands. Wir stehen für regionalen Qualitätsjournalismus ebenso wie für Kompetenz und Innovation in den Bereichen Logistik, Fulfillment, Tourismus, Commerce sowie Kreativ- und Druckdienstleistungen.

    Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir einen Head of Projektmanagement Office (m/w/d). In dieser neu geschaffenen Rolle berichten Sie direkt an den Vorstand (Chief Transformation Officer) und haben die Chance, die Zukunft der Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten. Die Rolle ist eine Schlüsselrolle im Unternehmen, da Sie als Head of PMO alle strategischen Projekte mitsteuern und die Innovation vorantreiben.

    Ihre Aufgaben:

    • Aufsetzen des gruppenweiten Projektmanagement-Office (PMO) der SV Mediengruppe.
    • Planung, Steuerung und Kontrolle des strategischen Projektportfolios der Bereiche Content, Commerce und Logistik.
    • Mitwirkung an der Ausarbeitung der Unternehmensstrategie inkl. Erstellung und Quantifizierung von Business Modellen sowie Entwicklung von Projekt-KPIs.
    • Entwicklung von Projektmanagementstandards, -richtlinien und -prozessen sowie die Überwachung der Einhaltung dieser Standards, um Projekte möglichst effizient und effektiv durchzuführen.
    • Verwaltung und effektive Steuerung von Ressourcen, einschließlich Budgets, Personal und anderen materiellen Ressourcen, um sicherzustellen, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden können. Erkennen von Projektrisiken und Entwicklung geeigneter Maßnahmen.
    • Stakeholder-Management und Kommunikation mit verschiedenen Ebenen der Organisation. Dies umfasst die Berichterstattung über den Fortschritt von Projekten, die Klärung von Anforderungen und Erwartungen sowie die Lösung von Konflikten.
    • Vor- und Nachbereitung der Board Sitzungen sowie Erstellung der Entscheidungsvorlagen, gemeinsam mit den Projektleitern in den Fachabteilungen.
    • Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Durchführung und Moderation.
    • Aufsetzen und Begleitung von Change-Management Maßnahmen, einschließlich der Unterstützung bei der Akzeptanz und Umsetzung von Veränderungen durch die betroffenen Stakeholder.
    • Aufbau eines kleinen Projektmanagement-Teams, inkl. disziplinarische Führung des Teams.

    Sie bringen mit:

    • Erfolgreich abgeschlossenes Studium und ca. 5-7 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit einer Station bei einer Unternehmensberatung.
    • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, die Beherrschung von Projektmanagementmethoden sowie die Fähigkeit, komplexe Projekte zu planen, durchzuführen und zu überwachen.
    • Strategisches Denken sowie Verständnis für die Ziele der Organisation, um sicherzustellen, dass die Projektportfolios und -initiativen des PMO zur Erreichung dieser Ziele beitragen.
    • Erfahrung darin, Geschäftsmodelle zu bewerten, zu quantifizieren und entsprechend aufzubereiten.
    • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Sorgfalt in der Durchführung der Projekte sowie Eigeninitiative und Selbstmotivation.
    • Hohe Verbindlichkeit und Verlässlichkeit, insbesondere im Nachhalten von Aufgaben.
    • Sie sind ein ausgezeichneter Netzwerker, sehen sich als integralen Bestandteil des Teams, fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Fortschritts.
    • Sie besitzen hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
    • Mit Ihrem emphatischen und diplomatischen Geschick agieren Sie wertschätzend und konstruktiv in der Lösungsfindung.
    • Sie haben Lust anzupacken und aktiv daran mitzuwirken, ein vielseitiges Medienunternehmen in die Zukunft zu führen.
    • Reisebereitschaft, ca. 20 %.

    Wir bieten:

    • Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der Unternehmensgruppe mitzugestalten, mit viel eigenem Handlungsspielraum.
    • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen geschätzt und gefördert werden.
    • Eine offene Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung fördert.
    • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für überwiegend mobiles Arbeiten.
    • Attraktives Gehaltsmodell, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Arbeitsvertrag.
    • Fitness- und Freizeitangebot EGYM Wellpass, Jobrad und andere Vergünstigungen.
  • PLU Top Assistant GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet · ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. · Nun ...

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • BRAND BERGER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 1 Woche

    BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung, bei der Du mit Leidenschaft und Herz deine persönlichen Stärken sowie dein herausragendes Organisationstalent einbringen und zudem eine Menge Spaß dabei haben kannst? Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für höchst ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    cimdata Bildungsakademie GmbH Munich, Deutschland

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und m ...

  • dean&david

    Office Management

    vor 3 Wochen

    dean&david Munich, Deutschland

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...

  • Tiba Group Services GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    Tiba Group Services GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Die Tiba Group Services GmbH ist die Verwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Pro ...

  • finAPI GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    finAPI GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • Tiba Managementberatung

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Tiba Managementberatung Munich, Deutschland

    Die Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...

  • IDV AG

    Office Management

    vor 1 Woche

    IDV AG Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend · - & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.** · Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work ...

  • KARRIEREMACHER

    Office Management

    vor 1 Woche

    KARRIEREMACHER Munich, Deutschland

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs · - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit ...

  • M.O.O GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    M.O.O GmbH Munich, Deutschland

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...

  • DSMDecaux GmbH

    Office Management

    vor 3 Wochen

    DSMDecaux GmbH Munich, Deutschland

    Über uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...

  • Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

    Office Management

    vor 3 Wochen

    Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, Deutschland

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...

  • dean&david Franchise GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    dean&david Franchise GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Deine Aufgaben**: · - Du kümmerst Dich um die vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung · - Du unterstützt das Management und die Büroleitung bei allen administrativ anfallenden Tätigkeiten · - Du hältst unser Büro am Laufen, kümmerst Dich um den Schriftverkehr sowie den Telef ...

  • Dorotheum

    Office Management

    vor 1 Woche

    Dorotheum Munich, Deutschland

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsenta ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    TLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...

  • Alphakraft GmbH München

    Office Management

    vor 1 Woche

    Alphakraft GmbH München Munich, Deutschland

    **Aufgaben** · - Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen · - Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter · - Ablagen · - und Aktenmanagement sowie zentrale Datenbankpflege · - Vorbereitung der Lohn · - und Gehaltsabrechnung · - Erstellung von Reisekostenabrechnungen · - ...

  • therapiePUNKT

    Office Management

    vor 2 Wochen

    therapiePUNKT Munich, Deutschland

    Zur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...

  • Pixel Robotics

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Pixel Robotics Munich, Deutschland

    Pixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...