- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) auf Basis der internen Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses zur finalen Dokumentenübergabe basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware (z.B. thinkproject und Microsoft SharePoint) sowie den Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Mitarbeiter in der Dokumentenverwaltung
vor 4 Tagen
ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung Lehrte, Deutschland EmployeeDie Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Tit ...
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Kaufleute Für Büromanagement
vor 10 Stunden
Pickbrenner GmbH Hannover, DeutschlandZum suchen wir · Was Sie mitbringen: · - Mittlerer Abschluss · - Teamfähigkeit · - Zuverlässigkeit · - Lernbereitschaft · - Spaß am Umgang mit Menschen · Wir vermarkten und servicieren modernste, multifunktionale Kopier · - und Drucksysteme und verfügen über mehr als 20 Jahre Erf ...
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Fachinformatiker Für Systemintegration
vor 10 Stunden
Pickbrenner GmbH Hannover, DeutschlandZum suchen wir: · Was Sie mitbringen: · - Mittlerer Abschluss · - Teamfähigkeit · - Zuverlässigkeit · - Lernbereitschaft · - Spaß am Umgang mit Menschen und den vielfältigen Herausforderungen der IT · Wir vermarkten und servicieren modernste, multifunktionale Kopier · - und Druck ...
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Technische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
FERCHAU Hannover, DeutschlandTechnologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert: innen wie dich: als ambitionierte: r Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möc ...
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Technischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
EUROVIA Hannover, DeutschlandBeschreibung der Stelle · **Stellentitel**: · - Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) · **Die Aufgaben**: · - Angebotsnachverfolgung, d.h. Erfassen, Anlegen und Kontrollieren von Ausschreibungen wie auch von Anfragen für Material und Subunternehmerleistungen · - Vorbereitende Kalkul ...
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Teamassistent (M/w/d) Rechtsanwalts- Und
vor 3 Tagen
talentbee – Personalberatung Dirk Blum Hannover, Deutschland**Über uns**: · Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Fach · - und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen zu bringen - anders als Zeitarbeitsunternehmen vermitteln wir ausschließlich in unbefristeter Festanstellung mit Vertragsabschluss bei ...
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Key-user Eqms System
vor 1 Woche
NextPharma GmbH Hannover, Deutschland**Standort**:Goettingen, NI, DE, 37081**Berufsfunktion**:Qualitätssicherung**Startdatum**:ab Februar 2023**Arbeitszeit**:Vollzeit- Sie suchen...- nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der Pharma ...
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Document Controller Im Betrieb
vor 1 Tag
INP Deutschland GmbH Hannover, DeutschlandKennziffer 2786 · **EINSATZORT: HANNOVER** · Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Pflege von Dokumenten in einem Großprojekt. Dabei gewährleisten Sie die Einhaltung von Standards und Richtlinien sowie eine reibungslose Dokumentenablage und -verfügbarkeit für ...
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Mfa Oder Quereinsteiger
vor 1 Tag
Augenarztpraxis Dres. Kirchhoff Hannover, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Augenarztpraxis in Rotenburg eine engagierte **Medizinische Fachangestellte oder Quereinsteigerin** **(m/w/d)** mit Spaß an einer abwechslungsreichen, anpruchsvollen und erfüllenden Arbeit. · Auf Sie wartet ein freundliches Team ...
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Sachbearbeiter Service
vor 1 Woche
OSMA-Aufzüge Hannover, DeutschlandWir gehören zu "Deutschlands besten Arbeitgebern" (DIE WELT - 11/2021), bieten "Top Jobs mit Zukunft" (FOCUS - 28/2019), zählen zu den "Top 1.000 nationalen Arbeitgebern" (FOCUS BUSINESS - 01/2018) und den "Top 50 innovativsten Mittelständlern Deutschlands" (Wirtschaftswoche - 47 ...
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Bürokaufmann/-frau (M/w/d)
vor 1 Tag
LÜKE Elektro-Technik-Solar GmbH Hannover, DeutschlandAls Bürokaufmann/-frau (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) unterstützen Sie uns als vollwertiges Teammitglied in allen Unternehmensprozessen. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind die Auftragssachbearbeitung, das Bestellwesen sowie Rechnungswesen. Gerne unterstützen Sie uns ...
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Werkstudent Kunden
vor 1 Woche
E Hannover, DeutschlandEnergie-Pensions-Management | Befristet | Teilzeit**erfahren. persönlich. motiviert.** · - Wir, die Energie-Pensions-Management GmbH (EPM), sind ein Gemeinschaftsunternehmen von E.ON und Uniper. Wir stehen mit jahrzehntelanger Erfahrung und Leidenschaft für Serviceleistungen in a ...
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Technischer Redakteur
vor 4 Tagen
InterEngineer GmbH Hannover, DeutschlandInterEngineer GmbH ist ein Safety Compliance Beratungsunternehmen, das seit 2006 im Bereich Maschinen-/ Automobil · - und der Bahntechnik tätig ist. Unser Expertenteam hat sich in den letzten Jahren immer weiter auf die Erbringung von Dienstleistungen für Hersteller der Bahntechn ...
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Document Controller
vor 2 Tagen
Jacobs Hannover, Deutschland**Your Impact**: · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Hannover eine/n · **Document Controller (m/w/d)** · **Here's what we need**: · - Formale Prüfung von technischen Dokumenten · - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß d ...
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Mitarbeiter Technische Dokumentation M/w/d
vor 1 Woche
TriTec HR GmbH Hannover, DeutschlandMitarbeiter Technische Dokumentation m/w/d · Du hast keine Lust mehr auf langweilige Projekte und suchst den Einstieg in einen Weltkonzern? - Dann bewirb Dich jetzt · Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen neue Perspektiven als **Dokumentenprüfer **oder **Bürokauffrau **und ermögl ...
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Sekretär in
vor 1 Tag
Stadt Rheda-Wiedenbrück Hannover, DeutschlandRheda-Wiedenbrück ist ein modernes, wirtschaftlich aufstrebendes Mittelzentrum mit rund Einwohnern und liegt in landschaftlich reizvoller Umgebung an der Schnittstelle zwischen den Regionen Ostwestfalen, Münsterland und Ruhrgebiet. Neben der Attraktivität als naturnaher Wohnstand ...
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Referent Dokumentenmanagement
vor 1 Woche
TenneT Hannover, DeutschlandTenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen einen leidenschaftlichen · - **Dokumentenmanager **(m/w/d) am Standort · - ...
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Referent Dokumentenmanagement
vor 5 Tagen
TenneT Hannover, DeutschlandTenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen einen leidenschaftlichen Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) am Standort ...
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Administrative Specialist, Administration
vor 4 Tagen
DSV Langenhagen, DeutschlandJob Req Number: 64847 · Arbeitszeitmodel: Vollzeit · Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea) · Stadt: Langenhagen · **Wir bieten in unserer Division DSV Air & Sea GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Langenhagen eine Anstellung als Administrative Specialist, Admin ...
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Verwaltung - Soziale Einrichtung
vor 2 Wochen
Quantum Innovations Hannover, Deutschland FreiberuflerDie Grup Carles arbeitet mit einer der wichtigsten sozialen Einrichtungen der Region zusammen, um eine Person für die Verwaltungsarbeit im Zentrum einzustellen. · Wenn Sie Erfahrung in der Verwaltung haben, gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen und Teil eines sozialen Projekts ...
Mitarbeiter in der Dokumentenverwaltung - Lehrte, Deutschland - ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung
Beschreibung
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-How und Ihren Ideen.
Aufgaben
Im Rahmen von Energie-Großprojekten kommt es zu einer Ansammlung von diversen Dokumenten, die ordnungsgemäß geprüft, verwaltet und gesichert werden müssen. Hierfür benötigen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die formale Dokumentenprüfung.
Qualifikation
Benefits
Sie haben Interesse?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Schnell-Bewerbungsformular.
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per E-Mail übermitteln und für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hirsch unter gerne zur Verfügung.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Migrationshintergrund.
Wir stehen Ihnen als Projektpartner im Projektmanagement der Branchen Energie, Anlagen- und Maschinenbau sowie Informationstechnologie zur Seite.
