Leitungs- und Teamassistenz - Garching bei München, Deutschland - Max-Planck-Institut für Astrophysik

Max-Planck-Institut für Astrophysik Garching bei München, Deutschland

vor 1 Woche

Ganztags

Beschreibung

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet.

Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.

Für die gemeinsame Verwaltungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Leitungs- und Teamassistenz / Officemanager*in
Kennziffer 01/2024

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Sie unterstützen eigenständig und aktiv die Verwaltungsleitung sowie die Abteilungsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dabei sind Sie tagtäglich in ständigem Austausch mit der Verwaltungsleitung und entlasten spürbar im Tagesgeschäft
Sie stellen das Terminmanagement sowie einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher
Sie bearbeiten den Posteingang und die Ablage und unterstützen bei der Reiseplanung und -organisation sowie der Reisekostenabrechnung
Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Verwaltungsleitung und internen sowie externen Stakeholder*innen und gestalten die interne und externe Kommunikation in Ihrer Rolle aktiv mit
Sie erstellen für die Verwaltungsleitung inhaltliche sowie konzeptionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für verschiedenste Zielgruppen und arbeiten sich sukzessive in Fachthemen ein
Sie übernehmen bei Bedarf projektbezogene Sonderaufgaben

Sie bringen mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz- / Sekretariatsbereich
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung oder bringen zumindest erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Sie überzeugen durch eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Sie sind ein Organisationstalent und Teamplayer*in mit hoher Eigenmotivation
Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Die englische Sprache beherrschen Sie gut in Wort und Schrift
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) runden Ihr Profil ab

Unser Angebot an Sie:

Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung nach TVöD (Bund) an
Sozialleistungen werden vergleichbar zum öffentlichen Dienst gewährt, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
Sie arbeiten bei uns in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle; es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit und wir bieten Eltern Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsplätzen
Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar; bei Nutzung des MVV-Jobtickets wird ein entsprechender Zuschuss gezahlt
Kostenlose Parkplätze sind ebenfalls ausreichend vorhanden

Informationen zum MPA, MPE und der MPCDF finden Sie unter , und

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Teamassistenz (M/w/d)

vor 13 Stunden

Base 10 GmbH Hallbergmoos, Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen neuen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hallbergmoos nahe des Münchner Flughafens. · Ihre Aufgaben: · - Führen des Sekretariats, sowie des Schriftverkehrs, inkl. Archivierung ...
Teamassistenz Personal

vor 6 Tagen

FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH Munich, Deutschland

Die FKS erbringt umfangreiche, wirtschaftliche Serviceleistungen für das Klinikum Fürstenfeldbruck u. a. in den Bereichen Reinigung, Küche, Logistik, Gebäudemanagement, Verwaltung und IT. · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **Teamassistenz Personal (m/w/d)** · **Ihr ...
Teamassistenz (M/w/d) Corporate Communications

vor 1 Woche

BayWa AG Munich, Deutschland

Unternehmensbeschreibung · Die BayWa ist ein weltweit tätiger Konzern mit den Kernsegmenten Agrar, Energie und Bau sowie dem Entwicklungssegment Innovation & Digitalisierung. Als globaler Player entwickelt sie führende Lösungen und werthaltige Projekte für die Grundbedürfnisse Er ...
Teamassistenz (M/w/d) Für Standortleiter

vor 4 Tagen

UNO MINDA Systems GmbH Munich, Deutschland

UNO MINDA Systems ist ein dynamisches Unternehmen mit mehr als achtzehn Jahren Expertise in der Entwicklung und Serienlieferung von Embedded Systems (Steuergeräte) sowie Lichtsystemen für das Exterieur und das Interieur von Automobilen. · Mit insgesamt etwa 130 Mitarbeitenden am ...
Teamassistenz (M/w/d), Energy Systems and Market

vor 4 Tagen

Technische Universität Nürnberg Munich, Deutschland

Wir denken Universität neu Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir au ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

AIDe GmbH PersonalService Munich, Deutschland

AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

AIDe GmbH PersonalService Munich, Deutschland

AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

AIDe GmbH PersonalService Munich, Deutschland

AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES ...
Teamassistenz Entrepreneurship

vor 1 Woche

Technische Universität München Munich, Deutschland

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz Entrepreneurship (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche), auf drei Jahre befristet.** · Gründungsförderung und Gründungsunterstützung sind fest verankerte Grundprinzipien der Technischen ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Stadtwerke München Gmbh Munich, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)Verkehrsinfrastruktur | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH · - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich · Verwaltung/Assistenz · Einstiegsart · Berufserfahrener (m/w/d) · Standort · München · Vertragsart · Vollzeit, unbefristet · Auf einen Blick · Unsere Visi ...
Teamassistenz Ambulante Patientenkoordination

vor 5 Tagen

kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH Munich, Deutschland

Stellenangebot Nr · Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München · Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet ...
Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit

vor 1 Woche

ASAP Holding GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

DIE ASAP GRUPPE · - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe · Gemeinsam haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft - mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien und der Leidenschaft für die Mobilität von morgen. Von Anfang an findest du bei u ...
Ergotherapeutin Als Fachliche Leitung

vor 6 Tagen

Medical Advisory Services GmbH Munich, Deutschland

**Ergotherpeutin als Fachliche Leitung (m/w/d) bei Medical Advisory Services GmbH** · Die Medical Advisory Services GmbH ist ein familiengeführtes renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen und betreibt ein Therapiezentrum und eine Physiotherapiepraxis in München und ist in der ...
Assistenz Projektcontrolling in Teilzeit

vor 1 Woche

ASAP Holding GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

DIE ASAP GRUPPE · - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe · Gemeinsam haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft - mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien und der Leidenschaft für die Mobilität von morgen. Von Anfang an findest du bei u ...
Teamassistenz (M/w/d) Für das Sachgebiet 2.1.4.1

vor 1 Woche

Landratsamt München Munich, Deutschland

Der Landkreis München ist mit rund Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wa ...
Assistenz Sales B2B

vor 4 Tagen

Edition Michael Fischer GmbH Munich, Deutschland

ASSISTENZ SALES B2B (M/W/D) · Deine Aufgaben · ***» Assistenz der Leitung Sondervertriebswege & · Industriekooperationen · ***» Erstellung & Vorbereitung von Angeboten und · Konzepten · ***» Entwicklung neuer Themen für Sonderproduktionen · und Verkaufsunterlagen · ***» Kommunika ...
Assistenz Sales B2B

vor 4 Tagen

Edition Michael Fischer GmbH Munich, Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Teilzeit · - oder Vollzeit) · **Deine Aufgaben** · - Assistenz der Leitung Sondervertriebswege & Industriekooperationen · - Erstellung & Vorbereitung von Angeboten und Konzepten · - Entwicklung neuer Themen für Sonderproduktionen und Verkaufsunterla ...
Teamassistenz (M/w/d) 50% Für Unser

vor 1 Woche

Technische Universität München Munich, Deutschland

**Für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM Center for Study and Teaching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stammgelände der TUM in der Arcisstraße 21 eine Teamassistenz (m/w/d) (20 Std./Woche) zunächst 2 Jahre befristet mit der Aussicht auf Entfristung. ...
Teamassistenz (M/w/d) - Käufmännische Direktion

vor 5 Tagen

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Munich, Deutschland

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** · **Teamassistenz (m/w/d) - Kaufmännischen Direktion** · **Voll · - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** · **Hierbei ist Ihr Engagement gefragt**: · - Unterstützung bei der Organisation der ...
Teamassistenz Dekanat

vor 1 Woche

Technische Universität München Munich, Deutschland

**Die School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München (TUM) vereint die Disziplinen Mathematik, Informatik sowie Elektrotechnik und Informationstechnik. Hier kommen rund 140 Professor:innen, 1.500 Mitarbeiter:innen und Studierende aus a ...