- Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Hohe IT und Zahlen Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
-
Office Manager
vor 2 Tagen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
MARKT-PILOT Esslingen, Deutschland GanztagsBe bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfänglich ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Esslingen, Deutschland GanztagsFür einen unserer Auftraggeber in der Baubranche aus Esslingen am Neckar sind wir auf der Suche nach einem Office Manager(m/w/d), die oder der die Abteilung im Bereich Office Management unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Esslingen, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden in der Baubranche mit Sitz in Esslingen am Neckar suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der die Abteilung tatkräftig unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine breite Palette von Aufgaben und setzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ak ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
MARKT-PILOT GmbH Esslingen, DeutschlandBe bold, think big and grow with us · Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängl ...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
DIS AG Esslingen, Deutschland GanztagsFür einen unserer Auftraggeber in der Baubranche aus Esslingen am Neckar sind wir auf der Suche nach einem Office Manager(m/w/d), die oder der die Abteilung im Bereich Office Management unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
HR4YOU Denkendorf, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) in Vollzeit · Wir suchen ab sofort für unseren bekannten, internationalen Kunden aus Denkendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. · Ihre Stärke ist Organisation? Dann sind Sie für unseren Kunden bestens geeignet. · Bewe ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Denkendorf, Deutschland Ganztags· Wir suchen ab sofort für unseren bekannten, internationalen Kunden aus Denkendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. · Ihre Stärke ist Organisation? Dann sind Sie für unseren Kunden bestens geeignet. · Bewerben Sie sich noch heute. Die Stel ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in in ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Stuttgart, DeutschlandStellenbeschreibung · Sie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können? · Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager ...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Leinfelden-Echterdingen, DeutschlandStellenbeschreibung · Sie verfügen bereits über Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und sind bereit für neue Herausforderungen? In einem inspirierenden Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet, können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten. · Unser renommiertes Unternehmen ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsUnsere Werte · Deine Aufgaben · Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, DeutschlandIngenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_NebenberuflichAllgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu unseren ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland· Office Manager (m/w/d/x) · View job hereOffice Manager (m/w/d/x) · Vollzeit · Leinfelden-Echterdingen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Intertek Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBesetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale · Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region · Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden · Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken · Reisemanagement für ...
Office Manager - Esslingen, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Ihre Benefits
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Frau Jessica Cassini
stuttgart--
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon /