- Unterstützung im Front- und Backoffice
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Post- und E-Mailaufträgen
- Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge
- Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat oder in der Administration gesammelt.
- Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut.
- Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang z.B. mit Projektmanagementsoftware und virtuellen Datenräumen sowie Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
- Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
- Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
- Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
- Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
- Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir ... dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
- betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Ein tolles Team
- Natürlich 30 Tage Urlaub
- Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 6 Tagen
Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. Hamburg, Deutschland**Projekt · - und Teamassistenz (m/w/d)** · Das Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. (BWH-SH) ist der zuverlässige und kompetente Partner rund um das Thema Bildung und Beschäftigung im Norden Wir setzen für öffentliche und private Auftraggeber versc ...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 3 Tagen
Catchup Applications KG Hamburg, DeutschlandCatchup Applications KG ist der deutsche Marktführer im Bereich digitaler Navigation im Gesundheitswesen. Unsere Outdoor · - und Indoor-Navigation wird von über einem Drittel aller deutsche Universitätskliniken genutzt, u.a. von der Charité Berlin und dem Universitätsklinikum Sch ...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 6 Tagen
Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. Hamburg, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt · - und Teamassistenz (m/w/d), 20 bis 30 Stunden pro Woche. Die Stelle ist befristet für voraussichtlich 18 Monate (ca. Juni 2025) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. · **Ihre Aufgaben** · - Sie sind für die Seminarorganisat ...
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Projekt- Und Teamassistenz
vor 1 Woche
IGH Ingenieurgesellschaft Haartje mbH Hamburg, DeutschlandDie Ingenieurgesellschaft Haartje mbH betreut Projekte in den Bereichen Neubauvorhaben, An · - und Umbauten, Sanierungsmaßnahmen und Projektsteuerung. Wir sind ein Team aus derzeit 5 hochmotivierten und engagierten sowie qualifizierten Mitarbeitern, bestehend aus Diplom-Ingenieur ...
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Teamassistenz Projekte
vor 1 Woche
Topteq Tankstellentechnik GmbH Hamburg, Deutschland· Teamassistenz Projekte (m/w/d) bei Topteq Tankstellentechnik GmbH | softgarden · View job here Willkommen in der Lantzerath-Group – bewerben, einsteigen & durchstarten · Die Lantzerath-Group Deutschland besteht aus der Lantzerath Tankstellentechnik GmbH, TOPTEQ Tankstellent ...
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Teamassistenz Projekte
vor 6 Tagen
Lantzerath-Group Hamburg, Deutschland GanztagsDich erwarten spannende Aufgaben: · Als Teil des Teams bist Du die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft · Du bist für die Angebotslegung nach Vorgabe der Projektleitung, sowie Lieferantentenbestellungen und Lieferantenkontrolle, ...
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LeitWerk Hamburg GmbH Hamburg, Deutschland NebenberuflichDie LeitWerk Hamburg GmbH, ein Unternehmen der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Gene ...
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LeitWerk Hamburg GmbH Hamburg, Deutschland NebenberuflichStellenangebot [ Website Die *LeitWerk Hamburg GmbH*, ein Unternehmen der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- u ...
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Teamassistenz (M/w/d) Facility Management
vor 5 Tagen
be4work GmbH Hamburg, Deutschland**Über uns**: · Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Perso ...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Siemens Mobility Gmbh
vor 3 Tagen
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Hamburg, Deutschland**Teamassistenz (m/w/d) für Siemens Mobility GmbH**: · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz (m/w/d) für Siemens Mobility GmbH** · **Über uns**: · Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Persp ...
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Teamassistenz
vor 1 Woche
Hamburger Hochbahn Hamburg, DeutschlandFÜR DEN BEREICH INFORMATIONSMANAGEMENT SUCHEN WIR SIE ALS · **Teamassistenz**: Intelligente IT-Lösungen begeistern Sie? Dann kommen Sie zu uns · **Ihre Aufgaben**: · - Teamassistenz für unseren IT-Bereich und Übernahme von "klassischen" Assistenztätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Tagen
Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Hamburg, Deutschland**Teamassistenz (m/w/d) in führendem Bauunternehmen Innenausbau in Hamburg gesucht**: · Werden Sie Jaeger Über 650 Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie Kommen Sie ins Team von Jaeger Ausbau Nord in Hamburg. Entscheiden Sie sich für ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehm ...
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Teamassistenz Vertriebsmanagement in Teilzeit
vor 6 Tagen
Hamburger Hochbahn Hamburg, Deutschland NebenberuflichFÜR DEN BEREICH VERTRIEB UND VERKEHRSWIRTSCHAFT SUCHEN WIR SIE ALS · **Teamassistenz Vertriebsmanagement in Teilzeit (24 Std./Woche)**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig · **Ihre Aufgaben**: · - Allgemeine Teamassistenzaufgab ...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 1 Woche
Ingenieurbüro Zammit GmbH Hamburg, Deutschland NebenberuflichWir suchen zur Verstärkung für unser Technisches Büro in **Hamburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine · **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit** · **Dein Verantwortungsbereich**: · - Als Teamassistenz erledigst Du alle allgemeinen Tätigkeiten im Büo inkl. der Bedienung der Telefonzen ...
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Teamassistenz (M/d/w) Für Airbus
vor 3 Tagen
Argo Aviation GmbH Hamburg, Deutschland**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** · Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 3 Tagen
AITIVA GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** · Standort: Hamburg · Anstellungsart(en): Vollzeit · Für unseren Kunden aus Hamburg, einem Brachenführer im Bereich der Systemanalytik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MItarbeiter / -in in der Teamassistenz (m/w/d). · **Deine Au ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Tagen
univativ GmbH Hamburg, Deutschland**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Hamburg | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID P _9S** · Du bist ein Organisationstalent und möchtest Dich einer neuen Herausforderung stellen? Dann suchen wir Dich als Teama ...
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Teamassistenz M/w/d in Teilzeit
vor 1 Woche
Wilhelm Rohde GmbH Hamburg, Deutschland NebenberuflichWir sind ein traditionsreiches mittelständisches Bauunternehmen in der 3. Generation. Mit durchschnittlich 50 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen planen und realisieren wir Bauten im öffentlichen Bereich (u.a. Schulen und Krankenhäuser), im Wohnungs · - und Gewerbebau, sowie Projek ...
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Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Tagen
ORANGE Engineering Hamburg, Deutschland**Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** · **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: · - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten · - Terminpläne o ...
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Teamassistenz (M/w/d) Internationaler Konzern
vor 2 Tagen
hanfried Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, DeutschlandFür unseren Kunden, einen internationalen Technologiekonzern, suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine · **Teamassistenz (m/w/d) internationaler Konzern** · **Ihre Aufgaben**: · - Koordinieren und unterstützen bei allen Projekten · - Bearbeiten ...
Projekt- und Teamassistenz - Hamburg, Deutschland - hhpberlin
Beschreibung
Was wir bieten
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backoffice Tätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Halte ihnen im täglichen Geschäft den Rücken frei. Verstärke unser Projektmanagement, hilf uns bei der Projektverwaltung und sorge für eine termingerechte Abwicklung.Du liebst es zu koordinieren und mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen? Wir lassen dich gern Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz und schon Berufserfahrung gesammelt.
Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohl fühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittliche Arbeitsumgebung unterstützt.
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Ach So...Zeit für Familie und Freizeit ist uns genauso wichtig wie dir. Teile dir deine Arbeit selbst ein und nutze unsere flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
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Wir sind Next Generation Fire Engineering. Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.
