- Answer and direct all incoming phone calls
- Manage travel coordination and meetings for CEO
- Manage expenses
- Coordinate any off site/onsite events or Internal away days
- Maintain calendars
- Establish communications between customers and executives
- Organize documents and reports
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Strong, concise and professional communication skills
- Highly passionate about technology and at ease learning on the fly
- Experience in administrative support role
- Strong written and verbal communication skills
- Ability to work in high intensity, fast-paced environment
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Food+ by Compass Munich, DeutschlandAbout us: · We're Food+ by Compass Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have continued to work tirelessly crafting incredible food experiences to help fuel the teams creating world-changing technologies at one of the worl ...
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Administrative Assistant
vor 3 Tagen
talbot runhof purple label fashion gmbh Munich, Deutschlandfür unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n · adminitrative assistant (m/w/d) · **ihre aufgaben**: · unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique · verkaufsbeglei ...
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Administrative Assistant
vor 4 Tagen
McDonald's Deutschland Munich, Deutschland**Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** · Willkommen im Team als · **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** · Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Te ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
SupplyOn Munich, Deutschland NebenberuflichSupplyOn AG · München · - Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen · **Administrative Assis ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Schroders Munich, Deutschland**Über Schroders** · **_Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergang ...
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Administrative Assistant
vor 4 Tagen
Louis Vuitton Munich, DeutschlandPOSTE · In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstü ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
talbot runhof purple label fashion gmbh Munich, Deutschlandfür unsere düsseldorfer flagship boutique in der heinrich-heine-allee 38 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n · administrative assistant (w/m/d) · **ihre aufgaben**: · unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique · verk ...
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Administrative Assistant
vor 4 Tagen
Louis Vuitton Malletier Munich, Deutschland**Position**: · In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Kelly Services GmbH Munich, DeutschlandDu bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig Kelly bietet dir interessante Job · - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assi ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Taska Prosthetics GmbH Munich, DeutschlandAdministration Assistant · 1 Das Unternehmen · Aufgrund unseres schnellen Wachstums, benötigen wir weitere Unterstützung für unseren Münchner Standort. Du denkst unternehmerisch, arbeitest gern in einem dynamischen, weltweit wachsenden MedTech Unternehmen und handelst gerne eigen ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Haleon Munich, Deutschland**Job Description**: · **Site Name**: Munich - Office · **Posted Date**: Feb · Hallo. Wir sind Haleon. Ein neues, weltweit führendes Unternehmen im Bereich Consumer-Health. Geprägt von allen, die sich uns anschließen. Gemeinsam verbessern wir die tägliche Gesundheit von Milliard ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Plug-in Festivals GmbH Munich, DeutschlandMehr als nur ein Onlineshop · Die beiden Sebastians haben Plug-in Festivals 2018 gegründet und zählen mittlerweile zu den führenden Anbietern von mobilen Powerstationen und Kompressor-Kühlboxen in Deutschland. Die Vermietung von Powerstationen ist die größte dieser Art europaweit ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Food by Compass Munich, Deutschland**Req ID**:483976 · **Location**:Munich, Germany · **Schedule**: F/T schedule; Monday - Friday, flexibility needed. Details upon interview. · **About us**: · We're Food+ by Compass Although the past year has been quite a rollercoaster for everyone, our amazing talented teams have ...
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Administrative Assistant
vor 2 Tagen
Andaz Munich - Schwabinger Tor Munich, DeutschlandSummary · dailybusiness · - Terminkoordinierung des Direktionsbüros · - Tägliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache · - Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung · - Unterstützung des Generaldirektors in allen wichtigen Aufgaben · andazbenefits · - Ein Arbeit ...
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Administrative Assistant
vor 6 Tagen
Kearney Munich, Deutschland Ganztags2024 - Administrative Assistant (m/w/d)-005I5 Description Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit, ab Juli 2024 · Was dich erwartet · Du hast immer alle Fäden in der Hand − ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus. · Du betreust mehrere Partner: ...
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Administrative Assistant
vor 2 Tagen
Kearney Munich, Deutschland Ganztags2024 - Administrative Assistant - Munich-005I5 Description Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit, ab Juli 2024 · Was dich erwartet · Du hast immer alle Fäden in der Hand − ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus. · Du betreust mehrere Partner ...
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Administrative Assistant
vor 6 Tagen
Kearney Munich, Deutschland GanztagsJob Description · Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit, ab Juli 2024 · Was dich erwartet · Du hast immer alle Fäden in der Hand − ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus. · Du betreust mehrere Partner:innen/Principals. · Zu deinen Aufgaben ge ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
ZF Group München, DeutschlandReq ID 68507 Munich, Deutschland · Das Team: · ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Pa ...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
vor 3 Tagen
MMGY Lieb Munich, Deutschland CDIMMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eine ...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
vor 1 Woche
MMGY Lieb Munich, Deutschland EmployeeMMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eine ...
Executive Administrative Assistant - Munich, Deutschland - David Charles Associates Limited
Beschreibung
Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English.
The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the operations of the business. They will field calls and maintain calendars. Additionally, this individual will organize reports and documents to ensure ease of access.
Responsibilities
Qualifications
David Charles is a recruitment Business and Agency.
Nutzer der Berufsbezeichnung Executive Administrative Assistant in Munich
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Gaurav Dudhgavli
Automotive chassis Vehicle dynamics
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Benedikt thorenz
Zuverlässig, effizient, flexibel, hands-on