- Mehrwert: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat sicherzustellen.
- Organisationsgeschick: Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Kommunikation: Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz und des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache.
- Protokollierung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Sitzungen
- Veranstaltungsmanagement: Sie planen und organisieren Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen.
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen.
- Teamplayer: Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie selbstverstämdlich.
- Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und strukturiert. Sie sind absolut zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind äußerst diskret. Sie kommunizieren gut in Englisch in Wort und Schrift. Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 3 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Vollzeit mit der Option auf Teilzeit · **Organisationseinheit**: · Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) · **Ihre Aufgaben**: · Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Institut ...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 4 Tagen
Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH Berg, Deutschland**Die LMBV, ein Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Bergbausanierung und im Landschaftswandel sucht am Standort Senftenberg zur Verstärkung für den Bereich Sanierungsplanung voraussichtlich ab August 2024 einen Sekretär/ eine Sekretärin (m/w/d).**: · Die LMBV gest ...
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Sekretärin sekretär
vor 1 Tag
Vermessungsbüro SCHWINDT Calw, DeutschlandDas Vermessungsbüro SCHWINDT sucht am Standort Calw-Altburg per sofort oder nach Vereinbarung eine · Sekretärin|Sekretär (m/w/d) · in Voll · - oder Teilzeit. · Aufgaben · **Deine Aufgaben**: · - Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten · ...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Woche
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandSekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeitung sämtlicher Organisations · - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen · - ...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Tagen
System Immobilie GmbH Heidelberg, Deutschland**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten · - Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern · - Engagiertes Mitwirken bei ...
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Sekretär/sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland**Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 25 % · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · **Fachbereich**: · Psychologie "AE Sozial-, Umwelt · - und Wirtschaftspsychologie" · Die Rheinland-Pfälzisc ...
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Vogelgesang Unternehmensgruppe Weissach, DeutschlandZum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab **sofort** eine/n · **Sekretärin / Sekretär*in, Teamassistenz (m/w/d) im Automobilentwicklungsumfeld** · Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach. Die Stelle ist bis zum befriste ...
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Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Karlsruhe, DeutschlandAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Inform ...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
vor 11 Stunden
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Karlsruhe, DeutschlandAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Inform ...
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Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Karlsruhe, DeutschlandAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Informa ...
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Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Karlsruhe, DeutschlandAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Informa ...
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Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandJob description · Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: · Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats · Internationale ...
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Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandJob description · Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. · Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre. · Ihre Aufgaben sin ...
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Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion
vor 1 Woche
SEW-Eurodrive GmbH & Co KG Graben-Neudorf, Deutschland OTHERAls Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als Mitarbeitern in über 50 Ländern. · Bewegen auch Sie ...
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Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion
vor 1 Woche
SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Graben-Neudorf, Deutschland GanztagsAls Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als Mitarbeitern in über 50 Ländern. · Bewegen auch Sie ...
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Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion
vor 4 Tagen
SEW USOCOME Graben-Neudorf, Deutschland CDIIhre Aufgaben · Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und TerminenKommunikation mit internen und externen SchnittstellenVor- und Nachbereitung von Besprechungen Kennzahlenmanagement für alle nationalen Produktionswerke sowie Erstellung von Direct Reports und ...
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Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion
vor 4 Tagen
SEW-EURODRIVE Graben-Neudorf, Deutschland GanztagsBei SEW-EURODRIVE erwarten Sie viele Perspektiven in einer technologisch spannenden Wachstumsbranche. Als weltweit tätigesFamilienunternehmen denken wir langfristig – das spüren Sie im täglichen Umgang und in der anregenden Arbeitsatmosphäre. Vertragsart: unbefristet · Ihre Aufga ...
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Göhringer Göhringer GdbR Karlsruhe, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · **Schreibkraft (m/w/d)** · Die Anwälte GGG sind schwerpunktmäßig im Verkehrsrecht tätig. Die Kanzlei besteht derzeit aus 8 Rechtsanwälten und insgesamt mehr als 30 Mitarbeiten. · Zu den Aufgaben unserer Unfallteams gehört die Unte ...
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Sekretär/in (M/w/d) in Karlsruhe
vor 19 Stunden
BBS Ingenieurgesellschaft mbH+CO Karlsruhe, Deutschland**Stellenbeschreibung** · **Wer wir sind**: · Die BBS Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe besteht seit über 10 Jahren und ist eine Tochtergesellschaft der Kühnl · - und Schmidt Architekten AG ( ca. 80 Mitarbeiter) in 3 Standorten, Karlsruhe, Baden-Baden sowie ...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 3 Tagen
Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, DeutschlandAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen für das EKUT eine motivierte un ...
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie
Beschreibung
Job description
Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalratssekretariat am Campus Nord.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
