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    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd

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    Beschreibung

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre. Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination Bearbeiten von Korrespondenz Durchführen von SRM-Bestellungen Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Betreuung von Studierenden und Hilfskräften Ihre Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1136/2024 bei Frau Raquel Carrasco Sánchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Holger Jäkel, Tel Weitere Informationen finden Sie im Internet: KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft



  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Vollzeit mit der Option auf Teilzeit · **Organisationseinheit**: · Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) · **Ihre Aufgaben**: · Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Institut ...


  • Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH Berg, Deutschland

    **Die LMBV, ein Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Bergbausanierung und im Landschaftswandel sucht am Standort Senftenberg zur Verstärkung für den Bereich Sanierungsplanung voraussichtlich ab August 2024 einen Sekretär/ eine Sekretärin (m/w/d).**: · Die LMBV gest ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeitung sämtlicher Organisations · - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen · - ...


  • System Immobilie GmbH Heidelberg, Deutschland

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten · - Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern · - Engagiertes Mitwirken bei ...


  • Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Landau in der Pfalz, Deutschland

    **Befristung**: · unbefristet · **Beginn**: · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **Standort**: · Landau · **Umfang**: · Teilzeit 25 % · **Vergütung**: · Entgeltgruppe 6 TV-L · **Fachbereich**: · Psychologie "AE Sozial-, Umwelt · - und Wirtschaftspsychologie" · Die Rheinland-Pfälzisc ...


  • Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Karlsruhe, Deutschland

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Inform ...


  • Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Karlsruhe, Deutschland

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Informa ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Job description · Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: · Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats · Internationale ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Job description · Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. · Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre. · Ihre Aufgaben sin ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Job description · Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalratssekretariat am Campus Nord. · Mehrwert: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibun ...


  • SEW-Eurodrive GmbH & Co KG Graben-Neudorf, Deutschland OTHER

    Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als Mitarbeitern in über 50 Ländern. · Bewegen auch Sie ...


  • SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Graben-Neudorf, Deutschland Ganztags

    Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als Mitarbeitern in über 50 Ländern. · Bewegen auch Sie ...


  • SEW-EURODRIVE Graben-Neudorf, Deutschland Ganztags

    Bei SEW-EURODRIVE erwarten Sie viele Perspektiven in einer technologisch spannenden Wachstumsbranche. Als weltweit tätigesFamilienunternehmen denken wir langfristig – das spüren Sie im täglichen Umgang und in der anregenden Arbeitsatmosphäre. Vertragsart: unbefristet · Ihre Aufga ...


  • SEW USOCOME Graben-Neudorf, Deutschland CDI

    Ihre Aufgaben · Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und TerminenKommunikation mit internen und externen SchnittstellenVor- und Nachbereitung von Besprechungen Kennzahlenmanagement für alle nationalen Produktionswerke sowie Erstellung von Direct Reports und ...


  • Karlsruher Institut für Technologie Karlsruhe, Deutschland

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) · Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50% · **Organisationseinheit**: · Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur · **Ihre Aufgaben**: · Wir suchen für das EKUT eine motivierte un ...


  • International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, Deutschland

    In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** · zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller · organisatorischer, operativ ...

  • International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH

    Team Assistenz

    vor 19 Stunden


    International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Karlsruhe, Deutschland

    In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · einer/eines · **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** · zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller · organisatorischer, operativ ...

  • RSZ GmbH

    Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Tagen


    RSZ GmbH Bruchsal, Deutschland

    Für unseren Kunden SEW Eurodrive suchen wir in Vollzeit (25 Std.) eine Sekretärin (m/w/d) · **Aufgabenbereich**: · - Erledigung aller anfallenden bürotypischen Aufgaben sowie der kompletten Büroorganisation · - Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten, Briefverkehr · - Be ...