- Köln
- München
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements
- Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang
- Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich
- Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen
- Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten/Schlüssel etc.)
- Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie (z.B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau)
- Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln
- Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
- Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten.
- Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
- Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen.
- Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool.
- Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
- Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.
- Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc., um unsere Erfolge zu feiern.
- Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
- Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
- Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
- Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.
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Office Manager
vor 4 Tagen
SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland GanztagsAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Un ...
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OFFICE MANAGER
vor 1 Tag
FLOYT Mobility | billiger-mietwagen | CARIGAMI Cologne, Deutschland NebenberuflichGemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Dienstreise ...
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Office Manager/in
vor 6 Tagen
CCE Solutions Deutschland GmbH Cologne, DeutschlandWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
JUPUS Cologne, Deutschland CDIBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...
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Office Manager/in
vor 6 Tagen
CCE Cologne, Deutschland CDIWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
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Office Manager
vor 15 Stunden
Floyt Mobility GmbH Cologne, DeutschlandZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandÜber uns · Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im T ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Transportbeton A. Potthoff GmbH Cologne, DeutschlandDie · Transportbeton A. Potthoff GmbH · produziert Beton aus Tradition und Leidenschaft. Seit unserer Gründung 1968 blicken wir als Familienunternehmen auf eine erfolgreiche Geschichte zurück. Wir produzieren mit ca. 210 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen ...
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Office Manager
vor 1 Tag
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie · ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Transportbeton A. Potthoff GmbH Köln, DeutschlandDie · Transportbeton A. Potthoff GmbH · produziert Beton aus Tradition und Leidenschaft. Seit unserer Grû¥ndung 1968 blicken wir als Familienunternehmen auf eine erfolgreiche Geschichte zurû¥ck. Wir produzieren mit ca. 210 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfale ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
hijob Cologne, DeutschlandStellenbeschreibung · Wir suchen Menschen, die gestalten wollen. Unsere Kultur ist von Offenheit und Transparenz geprägt. Jede und jeder soll und darf sich einbringen. Mit Anregungen und Kritik. Gemeinsam arbeiten wir daran, das Recruiting und die Karriereplanung auf ein völlig n ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichÜber uns Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Tea ...
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Office Manager
vor 1 Woche
KMH GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichFlexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil · ~ Getränke-Flatrate · ~ 30 Tage Urlaub · ~ Urban Sports Club · ~ Workation, Events, Rabatte uvm. · Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) · Durchführung der vorber ...
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Office Manager
vor 1 Tag
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Cologne, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · Ga ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
JUPUS Cologne, Deutschland EmployeeBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
FLOYT Mobility GmbH Cologne, DeutschlandTeaser · Gemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Di ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
enua Pharma GmbH Cologne, Deutschland EmployeeDie enua Pharma GmbH ist ein ganzheitlicher Anbieter für Cannabis in Deutschland. Unsere Mission ist es, Menschen zu helfen, den Geist und Körper zu entfalten. · Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach motivierten und ambitionierten Mitarbeitern, die ...
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Office Manager Accounting
vor 2 Wochen
KMH GmbH Köln, DeutschlandFreie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone · Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil · Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen · Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring · Getränke-Flatrate ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Köln, Deutschland Festanstellung GanztagsDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. · Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küc ...
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Back Office Manager
vor 2 Tagen
bindan GmbH & Co. KG Cologne, DeutschlandWir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt · Arbeitsort: Köln · Das sind Ihre Aufgaben als Back Office Manager · Führen und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -entwicklung · Sicherstellen e ...
Office Manager:in - Cologne, Deutschland - Railpool
Beschreibung
Office Manager:in (m/w/d)
flexibility for rent – flexibility for improvement
Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet 2008 in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund 493 nachhaltigen Elektro- Lokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 2 Milliarden Euro) aktiv.
Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit Stunden pro Woche) und in München (Vollzeit oder mindestens 30 Stunden pro Woche) eine:n
OFFICE MANAGER:IN (M/W/D)
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