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Frankfurt am Main

    Office Manager, Frankfurt - Bitgo

    Bitgo
    Bitgo Frankfurt, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Responsibilities:

  • Office management responsibilities including supplies, equipment, mailing, bills, errands, shopping, scheduling meetings, purchasing, maintenance, facilities, office vendors, operations and procedures, general support to visitors and employees
  • Be the liaison and point of contact for internal and external administrative and office related requests
  • Wear multiple hats and partner up with various departments in support of running the office operations smoothly (e.g., day to day operations, client visits)
  • Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
  • Provide operational support for customer, support for banking transactions
  • Opening and closing accounts on the trust accounting system
  • Daily processing of transactions and data input
  • Perform system testing and enhancements
  • Responsible for administration and operational support of all accounts under administration Provide timely and accurate responses to both internal & external requests for information
  • Serve as a proactive problem-solver by being able to troubleshoot account questions/issues in support of Vault Operations
  • Exemplify a willingness to take on other responsibilities as needed by our Vault Management Team

    • Skills & Experience:

    BitGo is looking for people who are passionate about their craft, take full ownership for their work and projects, and believe in a transparent and collaborative culture with the goal of making BitGo successful.

  • 3+ years of proven successful experience as an office manager, administrative assistant, executive assistant or similar
  • Highly effective verbal and written communication in English
  • Excellent time management skills, ability to multitask and prioritize work
  • Willingness to wear multiple hats as needed
  • Highly detail-oriented and accurate with little to no supervision
  • Able to think outside the box and excels at problem solving
  • Very tech savvy and excited about startup environments
  • Self-driven, reliable, hard-working, and a great communicator/listener
  • Not a requirement, but a background in hospitality is a plus.

    • Why Join BitGo?

    Disrupting an industry takes vision, innovation, passion, technical chops, drive to deliver, collaboration, and execution. Join a team of great people who strive for excellence and personify our corporate values of ownership, craftsmanship, and open communication. We are looking for new colleagues who bring innovative ways of thinking and problem solving, and who want risks to be part of the team that changes the world's financial markets.

    Here are some of the benefits of working at BitGo:

  • Exciting startup atmosphere
  • Competitive compensation, stock options
  • Catered custom lunches, fresh snacks and gourmet coffee
  • Commuting made easy with company-paid travel passes
  • Computer equipment and workplace furniture to suit your needs
  • Flexible vacation and paid holidays
  • Great colleagues

    • Cryptocurrencies are the most disruptive change the financial services industry has seen in years. Join us and you'll be able to look back and say you were part of the team that transformed investing.

  • Plutos Vermögensverwaltung AG

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    Plutos Vermögensverwaltung AG Frankfurt, Deutschland CDI

    Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG · Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümme ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Sie können sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf eintretende Situationen im Office reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausfor ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeit ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeit ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Banksachbearbeitung, der die Möglichkeit nutzen möchte, sich im Finanzsektor weiterzuentwickeln. Die Position bietet die Chance, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu werden und unterstützende Aufgaben ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Die Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Fran ...

  • TOPJOBS aktuell

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    TOPJOBS aktuell Frankfurt, Deutschland

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? · Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? · Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) · SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. · Regional verwurz ...

  • RAS Service Group

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    RAS Service Group Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Arbeiten bei RAS · Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen · Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie , zum nächstmöglichen Zeitpun ...

  • wernaer GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    wernaer GmbH Frankfurt, Deutschland

    Aktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...

  • Müller Medien GmbH und Co. KG

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Müller Medien GmbH und Co. KG Frankfurt, Deutschland Festanstellung

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? · Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? · Dann komm in unser Team als Office Manager (m/w/d) · SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. · Regional verwurz ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige sowie serviceorientierte Arbeitsweise aus und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung als Office Manager (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen? Dann suchen wir Sie · Die Stelle ist im Großraum Frankfurt in der Direktverm ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Page Personnel Frankfurt am Main, Deutschland

    Schnell zu besetzten |Übernahme in die Festanstellung · Für meinen Kunden, ein Finanzunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .Bei meinem Kunden gibt es ein kolleg ...

  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • Jazzunique GmbH

    OFFICE MANAGER

    vor 4 Wochen

    Jazzunique GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    Wir suchen Dich · Für unser Team suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (d/f/m) in Teilzeit Std./Woche), zunächst befristet auf unbestimmte Zeit als Vertretung. · Erlebniskommunikation ist für uns Herzenssache. Wir arbeiten mit viel Liebe zum Detail und sind davon überzeugt, ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Bankenwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltag ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt am Main, Deutschland Ganztags

    Sie verschaffen sich schnell einen gesamten Überblick über die Situationen im Office? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und behalten selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Mai ...