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    Office Manager - Frankfurt, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG Frankfurt, Deutschland

    vor 3 Wochen

    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse wecken konnten

    Ihre Aufgaben

    • Büroorganisation: Sie sind für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
    • Kommunikation und Korrespondenz: Als erster Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation verwalten Sie eingehende Anrufe, E-Mails sowie Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie verantworten die Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz und gewährleisten eine zeitnahe und präzise Weitergabe von Informationen.
    • Terminplanung und Koordination: Sie unterstützen das Management-Team bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind
    • Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer Bedeutung
    • Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teammeetings teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
    • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
    • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
    • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
    • Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
      Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen

    Ihre Benefits

    • Anteilige Homeoffice-Regelung
    • Gesundheitsprogramme
    • Betriebsfeiern und Events
    • Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge
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    Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter

    Ihr Kontakt

    Herr Alexander Friemann
    Frankfurt_financial--

    DIS AG

    Finance
    Theodor-Heuss-Allee 108
    60486 Frankfurt am Main

    Telefon +49 69/

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir suchen ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Wenn Sie ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten besitzen und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns genau richtig · Für unseren Kunden, ein Private Equity Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir z ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Organisation und Struktur ist Ihnen wichtig? Sie zeichnen sich durch eine offene und kommunikative Persönlichkeit aus? Dann könnte die Vakanz genau die richtige für Sie sein · Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen qualifizierten Office Manager (m/w/d). ...

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  • spp direkt GmbH - intern

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    spp direkt GmbH - intern Frankfurt, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Direktvermittlung möglich · Herzlich Willkommen bei spp direkt. · Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. · Du suchst eine neue Herausforderung als Office M ...

  • Competenz GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Competenz GmbH Frankfurt, Deutschland

    Für unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung. · Ihre Aufgaben: · Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Tel ...

  • Üns-Med GmbH

    Office manager

    vor 3 Wochen

    Üns-Med GmbH Frankfurt, Deutschland

    Imagetext / Arbeitgebervorstellung · Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkr ...

  • wernaer GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    wernaer GmbH Frankfurt, Deutschland

    Aktuell suche ich, für meinen Kunden aus der Finanzbranche, einen Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main. · Deine Aufgaben: · Terminplanung und Organisation für Meetings · Verwaltung und Einkauf von Büromaterial · Klassische Assistenzaufg ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Für unseren Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mit besonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einem hohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d). A ...

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    Office Manager

    vor 3 Wochen

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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags veran ...

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    Office Manager

    vor 3 Wochen

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    Office Manager

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    TOPJOBS aktuell Frankfurt, Deutschland

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    VentureLink Partners Frankfurt, Deutschland Employee

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  • TIMEConsult GmbH

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    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führung ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job? · Wir als DIS AG suchen für unser Kundenunternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) im Banken- und Versicherungssektor. Die Positio ...

  • ZYRES

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    ZYRES Frankfurt, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung mit Remote Option · Das Wichtigste in Kürze: · Digitalagentur im E-Commerce-Umfeld, mittelständisch, inhabergeführt, familiär · Tech orientiertes, internationales Team · Flexible Arbeitszeiten, remotefreundlich · B ...

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    vor 3 Wochen

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